Fluxograma

RECEPCIÓN

Natalia Pantoja Desarrollo profesional Espanhol

Conteúdo do fluxograma

DIRECCIÓN DE OBRA
SECRETARIA
CONTABILIDAD
BACKOFFICE
RECEPCIÓN DE DOCUMENTO.
CORRESPONDENCIA O FACTURA.
RADICAR OFICIO ASIGNAR CONSECUTIVO
RADICAR FACTURA, REVISAR ORDEN DE COMPRA, REMISIÓN, FECHA DE VENCIMIENTO Y TERCERO
SI
NO
COMPARATIVO FACTURA VS ENTRADA DE ALMACEN.
CUMPLE
HAY DIFERENCIAS
SI
NO
REVISAR CON SUMINISTROS O ALMACEN (3 DÍAS MAXIMO)
SE RESUELVEN LAS DIFERENCIAS
CONTABILIZAR FACTURA
SI
NO
DEVOLUCIÓN DE LA FACTURA AL TERCERO
ENTREGAR A DIRECCIÓN DE OBRA
REVISAR OFICIO
REQUIERE TRAMITE
NO
SI
ENTREGAR COPIA AL RESPONSABLE ASIGNADO
DEVOLUCIÓN DEL DOC. ORIGINAL A SECRETARIA.
ASIGNAR RESPONSABLE DEL TRAMITE.
DIGITALIZAR DOCUMENTO Y ARCHIVO DIGITAL.
ARCHIVO FISICO
FIN
APROBAR FACTURA PARA PAGO.
REALIZAR PAGO
FIN