EXCEL

PESTAÑA DE INICIO

En esta pestaña podemos encontrar todos los comandos que están orientados a la editación y arreglo del formato de los elementos de nuestra hoja de calculo

ESTILOS

CELDAS

MODIFICAR

En esta pestaña podemos encontrar todos los comandos que están orientados a la editación y arreglo del formato de los elementos de nuestra hoja de calculo, entre ellos se puede identificar:

EXCEL

Es un programa informático de hojas de calculo en donde tiene la función de ordenar y calcular de forma automatizada.

Es aquella sección, que nos permite dar colores a las celdas de una forma personalizada, permitiendo mostrar un mejor diseño llamativo. Existen diferentes funciones en este elemento:

FORMATO CONDICIONAL

Son formatos que pueden aplicarse automáticamente a las celdas que cumplan con un criterio definido, se puede definir por rangos de números, cadenas de texto, fechas, valores duplicados, etc. El formato puede especificar cualquier tipo como color de letra, tamaño, color de fondo, entre otros.

Son especialmente útiles para resaltar datos interesantes y ofrecer una representación visual de datos numéricos sin utilizar gráficos.

OPCIONES

-Resaltar reglas de celda

-Reglas superiores o inferiores

-Barras de Datos

-Escalas de datos

-Conjuntos de Iconos

DAR FORMATO COMO TABLA

Esta función convierte automáticamente el rango de datos en una tabla. Si no quiere trabajar con los datos en una tabla, puede volver a convertir la tabla en un rango normal a la vez que mantiene el formato de estilo de tabla que aplicó.

ESTILOS DE CELDA

Esta función nos permite elegir distintos estilos de celdas que nos permiten aplicar un formato a nuestras celdas de manera rápida y conveniente. También podemos definir y crear nuestros propios estilos de celda.

nos permite modificar cada una de las celdas haciendolas más grandes o más pequeñas, también nos permite agregar nuevas filas y columnas por si acaso te saltaste algún dato. y puedes insertar una nueva fila o columna y así reparar el error sin tener que borrar todo.

INSERTAR

ELIMINAR

FORMATO

Agregar una celda, fila o columna

Borrar ​​​​​​ una celda, fila o columna

Ajusta una celda, fila o columna

Esta sección nos permite actuar de una forma más rápida al momento de querer realizar una operación en nuestro documento

AUTOSUMA

Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Dentro de esa función podemos calcular tambien:

-SUMA

-PROMEDIO

-CONTAR NUMEROS

-ENCONTAR EL NUMERO MAYOR

​​​​-ENCONTRAR EL NUMERO MENOR

RELLENAR

Nos permite rellenar las casillas de un rango seleccionado hacia cualquier lado

BORRAR

Nos permite borrar las casillas de un rango seleccionado hacia cualquier lado

ORDENAR Y FILTRAR

en esta opción, podemos ordenar los datos seleccionados de forma alfabética, de mayor a menor, de menor a mayor, ascendente o descendente, entre otras.

BUSCAR Y SELECCIONAR

Busca y Selecciona un texto o formato en el documento

PESTAÑA DE INSERTAR

se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más. Entre ellos se puede identificar

TABLAS

En esta sección se pueden seleccionar diferentes opciones que permiten agregar tablas, entre ellas.

Tablas Dinámicas:

Esta función es una herramienta muy útil ya que que agrupa datos procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tamaño. Se usa como herramienta para el procesamiento de grandes cantidades de datos.

Tablas Recomendadas

Esta herramienta permite que Excel elige un diseño acorde, haciendo coincidir los datos con la organización más adecuada para la tabla dinámica.

Tabla

Esta es una herramienta que te permitde crear una tabla con el numero de celdas y columnas que quiera de una forma más rapida

Ilusitraciones

Nos sirve para agregar imágenes y formas nuevas al documento

Imágenes:

Smart Art

Imágenes Prediseñadas:

Agrega un archivo fotográfico desde un archivo del computador

Agrega un archivo realizado previamente desde el computador aunque no solo son imágenes sino también gráficos, películas etc.

Formas

Inserta gráficos previamente realizados tales como diagramas, flechas etc.

Es un tipo mas avanzado de grafico que permite comunicar la información de la tabla visualmente.

Graficos

Esta sección nos facilita la explicación de los datos depositados en las tablas visualmente.

Columna

Gráficos

Linea

Circular

Nos da la facilidad de agregar cualquier tipo de grafico como:

Agrega gráficos con barras que son utilizadas en la comparaciones de categoría en Estadística.

Barra

Área

Dispersión

Se agregan gráficos con líneas que son utilizados para comprender tendencias de tiempo.

Es un grafico en forma de circunferencia que nos facilita demostrar la contribución en porcentaje.

Son el tipo de gráficos que utilizan los matemáticos para comparar datos.

Son el tipo de grafico que se utilizan para enfatizar diferencias entre conjuntos de datos.

Son el tipo de gráficos que se utilizan cuando los datos están representados en el plano cartesiano.

Vinculos

Esta sección cuenta con una opción que nos da un puente hacia otra pág. Web

HIPERVINCULO

Permite darle a una palabra un puente que nos lleve a otro lugar de la Web.

TEXTO

Esta sección cuenta con herramientas que modifican el texto.

Texto de Cuadro

Encabezado Y Pie de Pág

Word Art

Objeto

Línea de Firma

SIMBOLOS

Nos sirve para insertar simbolos que no existen en el teclado, como simbolos de copyright, simbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode. Así que esta aplicación se vuelve imprescindible ya que agrega caracteres que solo se pueden agregar con la utilización de esta herramienta.

Inserta un cuadro que nos permite agregar texto al documento.

Permite colocar un titulo general a todos las págs. Del documento sin tener la necesidad de insertarlo hoja por hoja.

Inserta un texto de tipo decorativo.

Incrusta un objeto en cualquier lugar del documento.

Nos permite dejar una línea al final donde el autor deberá agregar su Documento de Identidad y su firma para ser legalizar.

PESTAÑA DE DISEÑO DE PAGINA

permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

TEMAS

En esta sección se identifican las herramientas que nos facilita modificar las opciones decorativas del documento.

COLORES

EFECTOS

FUENTES

Modifica el color del tema actual.

Además de modificar el color del tema, se puede cambiar el titulo y el cuerpo de las letras del texto.

En esta herramienta se pueden aplicar animaciones nuevas al texto ademas de las dos opciones anteriores.

CONFIGURAR PAGINA

Esta sección nos sirve para re-ajustar las dimensiones tipo y estilo de la pagina del documento.

Esta herramienta la podemos utilizar para fijar el tamaño de las margenes ya sea de todas las paginas a utilizar o solo la pagina actual.

Se puede cambiar el sentido de la pagina entre vertical y horizontal.

En esta secciòn podemos elegir las dimensiones de la pagina actual.

Especifica las columnas y las filas que se repetiran en las hojas siguientes del documento.

Elije una imagen para insertarla como de fondo en el documento.

Nos funciona para estructurar el texto agregandole en esta seccion los saltos de paginas.

Marca un àrea especifica para imprimirla

Margenes

Orientación

Tamaño

Àrea de Impresión

Saltos

Fondo

Imprimir Titulos

Ajustar Area de Impresion

Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un numero maximo de paginas.

En esta sección se identifican las herramientas Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un numero maximo de paginas.

Ancho

Alto

Escala

Reduce el alto del resultado de impresion para ajustarlo a un numero maximo de hojas.

Aumenta o disminuye el area de impresion en una escala de porcentaje de su tamaño real

Opciones de la Hoja

En esta sección se identifican las herramientas para ajustar la hoja antes de la impresiòn.

Lineas de Cuadricula

Encabezados

son los espacios o campos que conforman las tablas en esta herramiente se puede re-ajustar las dimensiones de estas.

Son los titulos que llevan cada columna de la tabla, en esta herramienta se puede modificar el cuerpo del texto de la misma.

Organizar

En esta sección se identifican las herramientas utiles para modificar elementos u objetos especificos en el documento que estamos creando.

Traer Al Frente

Agrupar

Girar

Enviar Al Fondo

Panel de Seleccion

Alinear

Trae el obejto seleccionado delante de todos los otros para no dejar elementos ocultos detras de otros.

Envia el objeto seleccionado oculto detras de todos los otros.

Organiza los bordes de varios objetos, o se disreibuyen dentro del documento.

Ayuda a seleccionar objetos especificos para cambiarles su orden y su visibilidad dentro del documento.

Organiza grupos en asociaciones para considerarse un solo objeto.

Cambia el sentido de ubicacion del objeto seleccionado.