PMBOK

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1. Áreas del conocimiento

   • GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión de las Adquisiciones
       • El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales
     • Efectuar las Adquisiciones
       • El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato
     • Controlar las Adquisiciones:
       • El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.
     • Cerrar las Adquisiciones
       • El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto
   • GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
     • engloba:
       • Identificar a los Interesados
         • El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión
       • Planificar la Gestión de los Interesados
         • El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz
       • Gestionar la Participación de los Interesados:
         • El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren
       • Controlar la Participación de los Interesados
         • : El proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto
   • GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión de los Riesgos
       • El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto
     • Identificar los Riesgos
       • El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
     • Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
       • El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
     • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
       • El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
     • Planificar la Respuesta a los Riesgos
       • El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
     • Controlar los Riesgos
       • proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados
   • GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión de las Comunicaciones
       • El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.
     • Gestionar las Comunicaciones:
       • El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
     • Controlar las Comunicaciones:
       • El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto
   • GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión de los Recursos Humanos:
       • El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
     • Adquirir el Equipo del Proyecto:
       • El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
     • Desarrollar el Equipo del Proyecto
       • El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto
     • Dirigir el Equipo del Proyecto
       • El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación
   • GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión de la Calidad
       • Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
     • Realizar el Aseguramiento de Calidad:
       • Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas
     • Controlar la Calidad
       • Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad
   • GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión de los Costos
       • : Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
     • Estimar los Costos
       • Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto
     • Determinar el Presupuesto
       • Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
     • Controlar los Costos:
       • Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios
   • GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión del Cronograma
       • Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
     • Definir las Actividades:
       • Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto
     • Secuenciar las Actividades
       • Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.
     • Estimar los Recursos de las Actividades
       • : Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
     • Estimar la Duración de las Actividades
       • Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
     • Desarrollar el Cronograma
       • Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto
     • Controlar el Cronograma
       • Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo
   • GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
     • Planificar la Gestión del Alcance
       • Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
     • Recopilar Requisitos
       • Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
     • Definir el Alcance
       • Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto
     • Crear la EDT/WBS
       • Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
     • Validar el Alcance
       • Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
     • Controlar el Alcance
       • Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
   • GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
     • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
       • Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto
     • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
       • proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
     • Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
       • proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados
     • Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
       • Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
     • Realizar el Control Integrado de Cambios
       • proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables
     • Cerrar el Proyecto o Fase
       • Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto

2. Proyecto

   • es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
     • un proyecto puede generar
       • Un producto,
       • Un servicio
       • Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes
       • Un resultado, tal como una conclusión o un documento

3. Dirección de proyectos

   • 5 grupos de procesos
     • Inicio
     • Planificación
     • Ejecución
     • Monitoreo y Contro
     • Cierre

4. Aspectos para dirigir un proyecto

   • Identificar requisitos
   • Abordar las diversas necesidades
   • stablecer, mantener y realizar comunicaciones activas

5. Dirección de programas

   • Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados

6. Dirección de portafolios

   • Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos

7. Oficina de dirección de proyectos

   • estructuras
     • De apoyo.
       • empeñan un rol consultivo para los proyectos
     • Directiva
       • Control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismos.
     • De control.
       • proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios

8. Responsabilidades y competencias de un director de proyecto

   • Conocimiento
     • Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
   • Desempeño
     • Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.
   • Personal
     • manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades

9. Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto

   • Liderazgo
   • Trabajo en equipo
   • Comunicación,
   • Motivación,
   • Toma de decisiones
   • Conocimientos de política y cultura,
   • Negociación

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