Arquivologia

Arquivologia

1. Classificação dos arquivos

   • Entidade mantenedora
     • Público
     • Privado
   • Estágios de Evolução
     • Corrente
     • Intermediário
     • Pemanente
   • Extensão ou abrangência
     • Setorial
     • Central/Geral
   • Natureza dos documentos
     • Especial
     • Especializado

2. Teoria das 3 idades

   • arquivo corrente ou de 1ª idade: constituído de documentos em curso ou freqüentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora
   • arquivo intermediário ou de 2ª idade: constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos.
   • arquivo permanente ou de 3ª idade: constituído de documentos que já cumpriram as finalidade de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário)

3. Classificação em arquivos

   • o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.

4. Gerenciamento da informação e gestão dos documentos

   • Diagnósticos
     • Ferramenta de conhecimento da situação dos arquivos da instituição. É o ponto de partida.
       • Maximalista
       • Minimalista
   • Arquivos correntes
     • Protocolo
     • Expedição
     • arquivamento
     • Empréstimo
     • Consulta
     • Destinação
   • Protocolos
     • Recebimento
     • Registro
     • Autuação
       • São numerados
     • Classificação
     • Movimentação
     • Controle de tramitação
   • Avaliação de documentos
   • Arquivos intermediários
     • Coordenação do recebimento de documentos da fase corrente
     • Atendimento a consultas dos setores
     • Aplicação da tabela de temporalidade ao documento que ainda não teve sua destinação
     • seleção de documentos
     • Recolhimento de documentos à fase permanente
   • Arquivos pemanentes
     • Arranjo
     • Descrição
     • Publicação
     • Conservação
     • Referência
   • Operações de arquivamento
     • Inspeção
     • Estudo
     • Classificação
     • Codificação
     • Ordenação
     • Guarda de documentos
   • Diplomática
     • Unidade arquivística elementar que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da confiabilidade e autenticidade dos dumentos

5. Tipologias documentais e suporte físico

   • Microfilmagem
     • Preservação
     • Segurança
     • Substituição
     • técnica de produção de imagens fotográficas de um documento em formato reduzido
   • Automação
     • Digitalização dos documentos
   • Preservação e conservação de documentos
     • Alisamento
       • consiste em colocar os documentos em bandejas
     • Higienização
     • Desinfecção
     • Restauração
       • Encapsulação
       • Laminação
       • Reenfibragem
       • Banho de gelatina

6. Documentos eletrônicos

   • Documento produzido, tramitado e armazenado em ambiente digital