Informes

Informes

1. La expedición de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizados, mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Si es necesario, se recomienda elaborar documento remisorio al presentar los informes administrativos, ya sea que se envíen por intranet o correo electrónico.

   • CLASES DE INFORMES
     • A) Resumen ejecutivo
       • Este tipo de informe breve se usa para:
         • - informar sobre el desarrollo de un evento organizacional
           • - dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos
             • reportar eventos extraordinarios ocurridos durante una reunión
               • - dar a conocer diferentes aspectos sobre visitas administrativas o de verificación
                 • - presentar resumen de un proceso de evaluación y certificación
                   • - elaborar resumen sobre el comportamiento inadecuado de un equipo (maquinaria), grupo de personas o de un individuo. Puede tener o no portada. En caso de no tenerla se remplaza por un encabezamiento.
       • Se recomienda que el resumen incluya:
         • encabezamiento
           • conformado por :
             • Razón social
               • Dependencia
                 • Código
                   • Título
                     • Lugar de origen y fecha de elaboración
         • Autoría del resumen ejecutivo
           • Contra el margen izquierdo y en mayúscula inicial, seguido de dos puntos, se escribe a dos interlíneas libres de la fecha, precedidos por las expresiones elaborado por, preparado por o responsable.
         • Objetivo:
           • El resumen ejecutivo puede tener uno o varios objetivos que describen, en forma breve, el propósito de los mismos.
         • Conclusiones:
           • Es fundamental que las palabras conclusiones, recomendaciones, sugerencias o propuestas se escriban en mayúsculas sostenidas y contra el margen izquierdo, dos interlíneas libres del último renglón del texto.
         • Nombres, cargos y firmas
           • Al finalizar el cuerpo del resumen ejecutivo, el autor o autores lo deben firmar. El nombre se anota en mayúscula sostenida, de cuatro a cinco interlíneas libres del último párrafo y a continuación se escribe el cargo.
     • Informe corto
       • Se recomienda que este informe no tenga portada, sino encabezamiento y que el resumen incluya elementos como:
         • Encabezamiento
           • Está compuesto por
             • Razón social
               • Código
                 • Título
                   • Lugar de origen y fecha de elaboración:
               • Solo se escribe cuando el papel no tiene membrete ni logotipo.
         • Objetivo
           • Describe en forma breve, el propósito del informe. Se recomienda presentarlo así: de dos a tres interlíneas libres del último responsable del informe y sobre el margen izquierdo, se escribe la palabra objetivo seguida de (:) y con mayúscula sostenida.
         • Conclusiones
           • Se sugiere que las palabras conclusiones, recomendaciones, sugerencias o propuestas se escriban en mayúsculas sostenidas y contra el margen izquierdo, a dos interlíneas libres del último renglón del texto.
     • Informe extenso
       • Se clasifica segun los requerimientos de la entidad, en periodicos o esporadicos y se diferencia del informe corto, de acuerdo con el numero de hojas, apartir de la pagina numero 11
         • Consta de:
           • Cubierta
           • Portada
           • Tabla de contenido
           • Glosario

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