GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. En una compraventa existen una serie de documentos a través de los cuales el cliente y el vendedor mantienen una relación comercial.

2. El pedido

   • Petición de un bien o un servicio a un precio y en una fecha.
   • de palabra
   • a través de una web

3. El albarán

   • Documento que acredita la entrega de la mercancía.
   • Al cliente le sirve para comprobar que recibe lo que pidió.
   • Al vendedor le sirve como justificante de la entrega.
   • 4 copias
     • 1 almacén
       • Salida del producto.
     • 1 dep. de compras
       • Posterior facturación.
     • 2 cliente
       • Se devuelve 1 firmada.
   • Tipos de albarán
     • Albarán valorado
       • Precios e importe total.
     • Albarán sin valorar
       • Datos de productos sin precios.

4. La factura

   • Documento que acredita legalmente una compraventa de bienes o servicios. Sirve de justificante de cara a Hacienda.
   • Libro de facturas emitidas y otro de recibidas.
   • Tipos
     • Según su contenido
       • Ordinaria
       • Rectificativa
       • Recapitulativa
     • Según su valor legal
       • Pro forma
         • Oferta comercial de productos a un precio.
         • El cliente dispone de información para su decisión
       • Duplicado
     • Según los requisitos
       • Completa
       • Simplificada
     • Según la transmisión
       • Papel y electrónica

5. El recibo

   • Documento donde el vendedor reconoce que ha recibido una cantidad de dinero del cliente.
   • Talonarios con dos partes:
     • Matriz
       • Se queda en el talonario.
     • Recibo
       • Se entrega al cliente. Sirve de justificante de pago.

6. El cheque

   • Orden de pago, puede cobrarse en cualquier momento, sin esperar al vencimiento
     • Librador
       • Da la orden de pago.
     • Librado
       • Banco que pagará.
     • Tomador
       • Persona que recibe el dinero.
   • Tipos
     • Al portador
     • Nominativo
     • Barrado o cruzado
       • *
     • Para abonar en cuenta
       • NO puede cobrarse en efectivo.
       • Para abonar... entre barras paralelas.
     • Conformado
       • El banco que los datos son conformes. Retiene de la cuenta del librador la cantidad necesaria.

7. El pagaré

   • Promesa de pago, la persona firmante compromete a pagar cierta cantidad al beneficiario.
     • No implica una deuda al ser una promesa.
     • Se puede descontar antes de la fecha.

8. La letra de cambio

   • Mandato de pago, emitido por el vendedor para que su cliente pague a una entidad bancaria.
     • Librador
       • Vendedor
     • Librado
       • Cliente
     • Tomador
       • Entidad bancaria