Marketing para Contadores: Ferramentas e dicas para profissionalização

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#1 Aprender a delegar

Quando um cliente liga para seu escritório contábil para tirar uma dúvida ou solicitar a realização de um novo serviço, é claro que ele prefere desligar o telefone já sabendo um posicionamento sobre o que foi solicitado.

Acontece que a vida do contador é muito movimentada e nem sempre é fácil encontrá-lo no escritório, e é por isso que ele deve delegar tarefas mais pontuais para a sua equipe.

Essa autonomia dada aos funcionários passa aos clientes a segurança de que as coisas funcionam bem sem depender do dono do escritório e a imagem de organização e produtividade, características básicas de negócios que prezam pela excelência no atendimento e agem com profissionalismo.

As Quatro Funções da Administração

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#2 Apostar na segmentação contábil

Não à toa, a segmentação também é apontada como uma das principais tendências no setor contábil para 2016.

A estratégia de passar a atuar em um segmento específico faz com que o escritório se profissionalize em determinados assuntos, podendo se tornar inclusive uma referência para o tema e ser procurado por novos clientes por isso.

Essa profissionalização no segmento fará com que você conheça as principais necessidades dos clientes e permite estar sempre informado sobre as novidades e tendências. Isso ajuda a oferecer um atendimento mais personalizado e posicionar o contador como um consultor de negócios para a MPE.

Gestão da Empresa Contábil

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#3 Elaborar planejamentos estratégicos

Profissionalização e planejamento são dois conceitos que estão completamente relacionados porque não, não é possível ter profissionalismo na sua atividade sem estar respaldado em metas e objetivos consistentes e em estratégias eficientes para se conquistar o que foi planejado.

O caminho que deve ser seguido e os meios a serem utilizados para chegar lá são os principais itens que integram um planejamento estratégico.

Grande parte das empresas costuma fazer a revisão do documento no final do ano, mas você pode atualizá-lo no período que for mais conveniente para seu escritório contábil.

1.1 Planejamento Estratégico

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

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#4 Utilizar técnicas consagradas de gestão

Condições internas e externas à empresa de contabilidade também são consideradas na elaboração do planejamento estratégico.

Para se obter informações como essas e tornar suas estratégias mais assertivas você pode se valer de ferramentas de gestão consagradas como a Matriz BCG, a Análise Swot e a Metodologia BSC para contabilidade.

O objetivo delas é, respectivamente, compreender melhor o posicionamento dos serviços oferecidos pelo seu escritório no mercado, analisar a situação do seu negócio e do cenário onde está inserido e medir o alinhamento entre o planejamento e as atividades que estão sendo exercidas pela empresa.

Análise SWOT

Matriz BCG

Balanced Scorecard (BSC)

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#5 Contar com a tecnologia

Outro termo que também combina bastante com profissionalização é automatização.

Isso porque, a partir do momento em que você padroniza certos procedimentos importantes mas de baixo valor agregado por meio da integração contábil, como a digitação de lançamentos contábeis de clientes, por exemplo, seu escritório passa a ser menos suscetível a erros – principalmente os causados por atividades manuais – e o contador, a ter mais tempo disponível para colocar em prática as demais dicas deste post e levar cada vez profissionalismo ao seu negócio!

Automatizações