Gestión de proyectos

KATERINE MARCELES
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KATERINE MARCELES
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Examen de certificación
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Question 1

Question
Eres responsable de un ambicioso proyecto para dotar a una ciudad un sistema de carga para bicicletas eléctricas. Estás evaluando con tu equipo qué partes del trabajo deberéis subcontratar para minimizar riesgos y realizar partes que no sois capaces de hacer internamente. Para ello, es muy importante tener claro qué está incluido y qué no en el proyecto, la lista de entregables y sus criterios de aceptación. Esta información la encontraréis en
Answer
  • el enunciado del trabajo relativo a la adquisición
  • el enunciado del alcance del proyecto
  • la documentación de requisitos
  • los requisitos de recursos de las actividades

Question 2

Question
Estás definiendo las acciones específicas que es necesario realizar para producir los entregables de tu proyecto.¿Cómo se denomina la técnica o herramienta que subdivide los paquetes de trabajo en actividades?
Answer
  • desglose de tareas
  • descomposición
  • definición de actividades
  • estimación de paquetes de trabajos

Question 3

Question
Eres el director de un proyecto de desarrollo de una nueva familia de aplicaciones para smartphones. A la luz de lo que habéis analizado, ya lo avisaba el acta de constitución, es un proyecto con muchas incertidumbres. Durante la fase de ejecución se materializa un riesgo conocido con un alto impacto sin que nadie haya hecho nada para evitarlo. ¿Qué es lo más probable que haya fallado?
Answer
  • se hizo una incompleta identificación de riesgos apareciendo este imprevisto.
  • se evaluó mal la criticidad teniendo en cuenta la probabilidad y alto impacto
  • no se dejaron claras la responsabilidades de quien debía monitorizar el disparador
  • nada, es un proyecto, con mucha incertidumbre y debéis estar preparados para los imprevistos

Question 4

Question
Como project manager de un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto informático, sabes que uno de los factores clave será el coste del producto en su fase de desarrollo. A la hora de preparar el plan de gestión de calidad, deberás:
Answer
  • Poner en marcha procesos que, como indicaba Juran, logren cero errores
  • Poner en marcha controles de calidad cuyos beneficios en el ciclo de vida del proyecto sean superiores a los costes.
  • Imputarle al cliente todos los costes de calidad.
  • Dejar que el gestor del programa decida el nivel de calidad más acorde con la empresa.

Question 5

Question
En ocasiones un contrato puede rescindirse antes de completarse por cualquiera de las siguientes razones EXCEPTO
Answer
  • incumplimiento de cláusulas del contrato
  • por causa justa
  • conveniencia del proveedor
  • conveniencia del comprador

Question 6

Question
La siguiente tabla de muestra las relaciones de precedencia y duraciones de las tareas de las que consta tu proyecto. ¿Cuál será la duración del camino crítico?
Answer
  • 37
  • 29
  • 35
  • 33

Question 7

Question
En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones y actividades que les preceden tras una actualización del diagrama de red. El responsable de la actividad B te pregunta cuándo podrá comenzar como muy pronto su actividad. Tú le respondes que el día:

Question 8

Question
Tu cliente solicita un cambio que para tí es claramente un aumento en el alcance del proyecto. Él insiste en que no es así, que está en el alcance inicial del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Answer
  • Hacerle caso ya que el cliente puede molestarse
  • Hacer caso omiso y continuar con los trabajos.
  • Revisar el plan para la dirección del proyecto
  • Proceder al control integrado de cambios

Question 9

Question
Eres el director de construcción de un parque eólico de 100 MW en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir muchas personas de diferente formación, nivel profesional y procedencia. La gestión de los recursos humanos será clave para el éxito del proyecto. Estás reunido con el patrocinador y el equipo de dirección para asignar las funciones deseable. Durante la planificación de las obras, el patrocinador deberá encargarse de todo lo siguiente EXCEPTO
Answer
  • garantizar que el equipo de proyecto tiene el tiempo necesario para planificar
  • asignar los recursos específicos al proyecto
  • participar en la identificación de riesgos
  • resolver compromisos entre coste, tiempo y calidad que afecten a los objetivos del proyecto

Question 10

Question
Vas a proceder a finalizar todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. Vas a recoger las lecciones aprendidas generadas y realizar un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda la información generada durante el proyecto.¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte de las entradas del proceso de Cierre del proyecto?
Answer
  • la transferencia del producto
  • el Plan para la dirección del proyecto
  • los entregables aceptados
  • los activos de los procesos de la organización

Question 11

Question
Te nombran como director de un proyecto grande y complejo que está ya comenzado y observas que ya se ha iniciado el análisis cuantitativo de una larga lista de riesgos. No encuentras el análisis cualitativo y, por lo que te cuentan, tu predecesor no lo hizo. ¿Qué harías?
Answer
  • Continuar pues no es necesario realizar un análisis cualitativo en proyectos tan complejos
  • continuar el análisis cuantitativo puesto que la lista de proyectos es enorme, te va a llevar mucho tiempo y entiendes que tu predecesor lo habrá hecho por algo.
  • realizarás el análisis cualitativo necesariamente antes de empezar el cuantitativo pues el cualitativo debe hacerse antes siempre.
  • Dejarás de hacer el cuantitativo que para algunos proyectos no es necesario y te centrarás en el cualitativo.

Question 12

Question
Estás ejecutando un proyecto de conexión ferroviaria entre dos poblaciones importantes. Identificas ya iniciada la obra que hay un riesgo de deslizamiento de una ladera en caso de lluvias abundantes. El coste de evitarlo es tan alto que decides documentar el riesgo y reparar el talud en caso de que se produzca. Estás
Answer
  • evitando el riesgo
  • reduciendo el riesgo
  • aceptando el riesgo
  • transfiriendo el riesgo

Question 13

Question
Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Durante una de los reuniones de seguimiento de un contrato de adquisición de unos equipos de musculación, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente el avance de las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de fabricación. Te indica que no tiene porqué hacerlo. ¿Qué puede haber fallado?
Answer
  • no elegisteis el tipo de contrato más adecuado
  • nada, el proveedor debe hacer aquello que le solicitas
  • el contrato recogió los requerimientos de producto pero no los de proyecto
  • no definisteis bien los criterios de selección

Question 14

Question
Una vez que has confirmado que el trabajo encargado al proveedor cumple los requisitos, procedes a
Answer
  • planificar el plan de cierre del proyecto
  • cerrar definitivamente los contratos de compras
  • lograr la aceptación formal del cliente
  • ordenar, registrar y archivar la documentación del proyecto

Question 15

Question
Eres el director del proyecto de implantación de un nueva sistema de regulación del aparcamiento en superficie. Tiene por objetivo reducir los niveles de contaminación en el centro histórico. Has acabado de realizar, junto con buena parte de los interesados de proyecto, la identificación de riesgos. ¿Cuál será parte del resultado que obtienes?
Answer
  • lista priorizada de riesgos
  • lista de respuestas a los riesgos con presupuesto detallado
  • las causas de los riesgos
  • el impacto cuantitativo en el plazo del proyecto

Question 16

Question
En tu empresa todos sois PMP® ya que es una de las apuestas de cara a los clientes. Durante la fase de ejecución de un proyecto de desarrollo en un país en el que la corrupción es muy elevada y comúnmente aceptada, el Project manager rechaza pagar las vacaciones del cliente con cargo al proyecto. Cuando el patrocinador se entera, le amonesta por actuar en detrimento de los intereses de la organización y le asigna a un proyecto menor en el que el Project manager no pueda desarrollarse profesionalmente. Tú, como responsable de ventas,
Answer
  • aceptar la situación ya que, desde el inicio, todos sabíais cómo había que trabajar
  • denunciar al patrocinador ante el departamento de recursos humanos
  • solicitarle al patrocinador que deje de aceptar sobornos
  • nada ya que tú no estás en el equipo de proyecto

Question 17

Question
Eres el Project manager de un proyecto de instalación de un parque foto-voltáico en Sicilia. Has desarrollado el plan de dirección del proyecto y revisado los activos de los procesos de la organización que consideras relevantes para tu proyecto, muy especialmente, las lecciones aprendidas de un proyecto similar. ¿Qué será lo siguiente que hagas?
Answer
  • Recoger los requisitos del proyecto
  • Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
  • Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  • Realizar el control integrado de cambios.

Question 18

Question
Los requisitos de comunicación de los interesados, las razones para la distribución de la información, frecuencia, métodos para preparar la información y diagramas de flujos de información son elementos de (elige la respuesta más adecuada):
Answer
  • Plan de distribución de la información
  • Análisis de los requerimientos de la comunicación
  • Plan de gestión del proyecto
  • Plan de gestión de las comunicaciones

Question 19

Question
Carmen Tira, responsable de compras recuerda a Lucas Tillo, director del proyecto de actualización de los sistemas de calefacción y refrigeración de un importante centro comercial que debe proceder a la auditoría de adquisiciones ¿Con qué objetivo?
Answer
  • verificar que los entregables cumplen con lo establecido en el proyecto
  • que la documentación entregada por el proveedor está en regla y cumple los términos del contrato.
  • decidir si se pueden si ha lugar a reclamaciones ante el contratista.
  • mejorar el proceso de gestión de las adquisiciones identificando fallos y buenas prácticas

Question 20

Question
Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantábrica. Lleváis ya tres meses trabajando. La reunión de hoy pretende monitorizar el estado del avance del proyecto. En ella, el responsable de organización detecta la necesidad de añadir una nueva pantalla gigante para quienes asistan al concierto desde la playa ya que la prevista no es suficiente. Como director del proyecto ¿Qué será lo siguiente que hagas?
Answer
  • controlar el alcance para que no se aprueben cambios sin pasar por el control de cambios
  • validar que el alcance propuesto está de acuerdo a lo establecido en el contrato
  • controlar la calidad de las nuevas pantallas una vez que se hayan instalado
  • solicitar al patrocinador aprobación formal del cambio

Question 21

Question
Se ha desarrollado una nueva plataforma tecnológica que permitirá definir mejorar las prestaciones de vuestros productos. Tu organización lanza un proyecto cuya dirección te asigna y que deberá integrar y actualizar los productos actuales a la nueva plataforma. Este proyecto surge por:
Answer
  • un requisito legal
  • una solicitud del cliente
  • un avance tecnológico
  • una demanda del mercado

Question 22

Question
En qué proceso se confirma que se ha realizado todo el trabajo recogido en la EDT y se han cumplido los requerimientos establecidos
Answer
  • en el cierre de la adquisición
  • en el de verificar el alcance
  • en el de monitorear y controlar la ejecución del proyecto
  • en el de cerrar el proyecto

Question 23

Question
Estás ejecutando los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo necesario, para completar con éxito el proyecto. En relación al alcance del producto y el alcance del proyecto, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta?
Answer
  • el alcance del proyecto es el trabajo que hay que realizar para entregar el producto
  • el alcance del producto son las características y funciones que definen un producto
  • el alcance del producto incluye el alcance del proyecto pero suelen coincidir
  • la programación, diseño y pruebas de ensayo para un programa informático forman parte del alcance del proyecto.

Question 24

Question
Hay un documento que trata de responder a las siguientes preguntas ¿En qué consiste el proyecto? ¿Quién tiene la autoridad para liderarlo? ¿Por qué se aborda el proyecto? ¿Qué rentabilidad económica se le espera? Indica a qué documento nos referimos.
Answer
  • El caso de negocio
  • El plan para la dirección del proyecto
  • el Acta de Constitución
  • el informe de viabilidad técnica, jurídica y ambiental

Question 25

Question
Has encontrado un libro con plantillas para gestión de proyectos y crees que tú y tu equipo podréis aprovecharos de ellas y ahorrar tiempo ¿Qué deberías hacer?
Answer
  • fotocopiar el libro y dárselo a los miembros del equipo
  • enviarles escaneadas por email las plantillas que sean más interesantes
  • decirles a tus compañeros que son ideas propias
  • comprar un ejemplar del libro para cada miembro del equipo

Question 26

Question
¿Cuál de los siguientes planes contendrá los requerimientos de comunicación de los interesados, la persona responsable de comunicar la información, las personas que pueden acceder a información sensible y confidencial,...?
Answer
  • el plan de gestión de las comunicaciones
  • el plan de gestión de interesados
  • el plan de gestión
  • el plan de gestión de riesgos

Question 27

Question
En la fase de planificación definiste cómo ibas a gestionar y validar la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que tu proyecto de software cumpliera los requisitos establecidos. En fase de ejecución, estás realizando revisiones procedimentadas e independientes para ver si la ejecución del proyecto se realiza conforme a las políticas y procesos del proyecto y la organización. ¿Qué estás haciendo?
Answer
  • un análisis de procesos
  • un control de calidad
  • una auditoría de calidad
  • unas inspecciones

Question 28

Question
Tu objetivo es seguir, revisar y regular el proceso de trabajo en el proyecto que diriges para cumplir los objetivos de desempeño definidos en el plan de dirección del proyecto. Estás preparando el informe de desempeño correspondiente al mes de julio en el que dar cuenta de las actividades del proyecto de construcción de una urbanización. ¿Cuál de los siguientes aspectos no incluirías?
Answer
  • los logros significativos y los hitos logrados
  • las previsiones de cierre del proyecto tanto en plazo como en coste
  • el enunciado del alcance del proyecto
  • el estado actual de riesgos

Question 29

Question
Carlos José, patrocinador del proyecto del que vas a ser director y con el que trabajas codo a codo para elaborar el acta de constitución, es, como patrocinador
Answer
  • quien proporciona los recursos
  • responsable de la dirección centralizada y coordinada de los proyectos que dependen de él
  • la persona que utilizará el producto, servicio o resultado del proyecto
  • quien selecciona los proyectos que deben ejecutarse

Question 30

Question
Llevas ya tres meses dirigiendo el proyecto cuyo resultado final será una nueva plataforma de pago online. Habéis contratado consultores externos y también contáis con ingenieros de la propia organización. Durante esta fase se produce un conflicto entre un proveedor y el equipo. Te reúnes con ellos, tratando de resolver los problemas y de dar ánimos puesto que la complejidad del proyecto hace que éste se alargue y baje la motivación.. ¿En qué proceso te encuentras?
Answer
  • dirigir el equipo de proyecto
  • desarrollar el equipo de proyecto
  • adquirir el equipo de proyecto
  • monitorizar y controlar el trabajo de proyecto

Question 31

Question
Como responsable de un nuevo proyecto que tendrá como resultado una nuevo equipamiento para discapacitados, estás organizando tu proyecto y analizando los grupos de procesos que debes seguir ¿Cuáles son los grupos de procesos y su orden correcto para la dirección de proyectos según la guía del PMBOK® Guide?
Answer
  • inicio, planificación, supervisión y control, ejecución, aceptación del cliente
  • inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre
  • viabilidad del proyecto, inicio, planificación, supervisión y ejecución
  • inicio, organización, ejecución, monitoreo y control y cierre

Question 32

Question
Javier Biere es el director del proyecto de diseño e implantación de un proceso de mejora continua en DIN-L, empresa en la que trabaja. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Por ello, como director de proyecto profesional que es, es consciente de la importancia de una adecuada gestión de los interesados de proyecto. Debe tener muy en cuenta que los interesados se pueden identificar en
Answer
  • en el inicio y planificación
  • en el inicio, planificación, ejecución y monitoreo y control
  • en el inicio
  • el inicio y monitoreo y crontrol

Question 33

Question
Tu compañía tiene como política que cada proyecto que se elabora, entre otras cosas, pase por un comité técnico de revisión previo al paso a la fase de construcción del proyecto. En este momento estas preparando la secuencia de actividades en la que reflejarás esa necesidad. ¿Cómo denominarías esta revisión?
Answer
  • Entregable
  • Nuevo alcance del producto.
  • Hito.
  • una dependencia inicio-fin

Question 34

Question
En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones y actividades que les preceden tras una actualización del diagrama de red ¿Cuál será la holgura de la actividad W?

Question 35

Question
Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
Answer
  • Contrato de precio fijo cerrado
  • Contrato de precio fijo más honorarios
  • tiempo y materiales
  • Coste reembolsable

Question 36

Question
Eres la directora de un proyecto de lanzamiento de un nuevo servicio de atención domiciliaria a clientes. Tu empresa quiere con esto diversificar su cartera de servicios. Habéis finalizado la re-evaluación de riesgos y oportunidades. Habéis identificado un riesgo que, de materializarse, retrasará de forma inadmisible el proyecto. Tras consultarlo con el patrocinador, decidís dejar ese entregable para una segunda versión. Esto es un ejemplo de
Answer
  • controlar el alcance
  • transferir el riesgo
  • evitar el riesgo
  • mitigar el riesgo

Question 37

Question
En la figura siguiente se ve el diagrama de red vigente. De acuerdo al plan de gestión del cronograma, todos los caminos con una holgura igual o menor de 2 días, es decir todos aquellos con una duración de 33 días o más, se debe considerar cuasi-críticos y supervisarse como si fueran críticos. El responsable de la actividad T te comunica que su actividad se retrasará y tardará 10 días en hacerla. ¿Cuántos caminos críticos y cuasi-críticos habrá ahora?
Answer
  • 1
  • 3
  • 4
  • 5

Question 38

Question
Tras archivar la documentación y actualizar los activos de los procesos de la organización y la base del conocimiento de la empresa, procedes a
Answer
  • celebrar el éxito y liberar el equipo
  • pedir la aceptación formal del cliente
  • entregar al cliente el producto y la documentación del proyecto
  • cerrar los contratos de compras

Question 39

Question
Quieres saber cuando puede empezar, como muy pronto, la tarea G para poder avisarle con tiempo a la persona que la tienes asignada. Para ello, observando el diagrama siguiente, ¿Cuál sería el inicio más temprano de la tarea G?
Answer
  • 15
  • 13
  • 14
  • 16

Question 40

Question
Las necesidades del negocio, las oportunidades, el presupuesto resumido, el nombramiento del director del proyecto, entre otros, se realizan en:
Answer
  • El acta de constitución
  • Plan de riesgo
  • Plan de comunicación
  • Oferta de gestión

Question 41

Question
Describe el problema a resolver, como pensamos resolverlo, qué riesgos se anticipan, y cómo se abordaran llegado al caso:
Answer
  • Oferta económica
  • Plan de requisitos
  • Oferta técnica
  • Plan de dirección

Question 42

Question
Describe la organización, la metodología y los procedimientos que se seguirán para llevar a cabo el proyecto, indicando claramente las tareas a realizar, los recursos involucrados y el tiempo que se estimará para cada actividad:
Answer
  • Oferta de gestión
  • Oferta Técnica
  • Oferta económica
  • Oferta de viabilidad

Question 43

Question
La validez de la oferta, la forma de pago, el precio de venta, la inclusión o no del IVA, hacen parte de:
Answer
  • Oferta de gestión
  • Oferta Técnica
  • Oferta económica
  • Viabilidad de riesgo

Question 44

Question
Un riesgo en la gestión del proyecto se puede:
Answer
  • Gestionar
  • Eliminar

Question 45

Question
Cuando un proyecto tiene cambios durante su desarrollo se debe llevar una:
Answer
  • Manejo adecuado
  • Plantilla de Gestión de cambios
  • Lista de eventos
  • Ninguna
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