Created by Lukas Preuß
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Question | Answer |
Nennen Sie die 5 wichtigsten Eigenschaften von Zielen! | SMART/KMERT - klar definiert (spezifisch) - Messbar - Ehrgeizig/ambitioniert - Realistisch -Terminiert |
Nennen Sie 4 Rollen die beim Projekt auftreten. | - Kunde, Auftraggeber - Projektleiter - Teammitglied - Stakeholder |
Erläutern Sie den Zusammenhang zwischen Leistung, Kosten und Zeit am folgendem Beispiel: Bei einem Entwicklungsprojekt wurde vereinbart, einen funktionsfähigen Prototypen bis 1.2. des Folgejahres zu übergeben. Der Auftrag wurde am 1.9. des laufenden Jahres erteilt. 14 Tage danach fordert der Auftraggeber, den Prototypen bereits am 10.1. des Folgejahres zu übergeben, da dieser auf einer wichtigen Branchenmesse präsentiert werden soll. | Mögliche Konsequenzen: - Höhere Kosten durch höheren Personaleinsatz (wie Überstunden, externe Dienstleister) - Hohes Risiko für schlechtere Leistung (weniger Zeit, die beste Lösung zu finden, für Tests, zur Optimierung, Fehler zu erkennen und zu beheben usw.) |
Nennen Sie 3 Projektarten! | - Forschungsprojekt - Entwicklungsprojekt - Investitionsprojekt (z.B. Brückenbau) |
Welches Ziel wird bei der Anwendung der Pareto- bzw. der ABC-Analyse verfolgt? | - Mit geringem Aufwand eine große Wirkung erreichen (Aufwand minimieren) - Aufgaben in der richtigen Reihenfolge bearbeiten |
Wann ist das Pareto-Prinzip ungeeignet? Nennen Sie ein Beispiel! | z.B. bei Sicherheitsanforderungen |
Nennen Sie Regeln für die Teamarbeit (für Teammitglieder) | pünktlich, zuverlässig, respektvoll, positiv |
Nennen Sie 2 Feedback Regeln! | Feedbackgeber: - beschreiben (nicht bewerten) - aus der Ich-Perspektive Feedbacknehmer - zuhören (nicht rechtfertigen) - bedanken |
Nennen Sie die 4 Projektphasen! | 1. Initialisierung 2. Planung 3. Durchführung 4. Abschluss |
Nennen Sie die erforderlichen Dokumente für die ersten zwei Projektphasen! | Initialisierung: - Anfrage, Lastenheft - Angebot, Pflichtenheft - Auftrag - Besprechungsprotokolle, daraus resultierende To-Do-Listen Planungsunterlagen: - Projektstrukturplan - Arbeitspakete (detaillierte Beschreibung) - Terminplanung, Gantdiagramm, Netzpläne - Resourcenplan - Finanzplanung: 1. Kostenplanung 2. Zahlungsplanung - Informationsplanung - Stakeholderanalyse - Risikoanalyse - Qualitätsmanagement |
Nennen Sie die erforderlichen Dokumente für die letzten zwei Projektphasen! | Durchführung: - Besprechungsprotokolle, daraus resultierende To-Do-Liste - Meilensteinberichte - Teilabnahmen, Dokumente zur Zahlungen - Dokumente zu Änderungen bzw. Nachträgen Abschluss: - Abnahme-, Übergabeprotokolle - Zertifikate, Zulassungen, Prüfprotokolle (TÜV, Behörden, usw.) - Bedienung-, Wartungshandbücher, (Produkt-Dokumentation) - Abschlussbericht (enthält u.a. die Erfahrungen) |
Erläutern Sie den Begriff Arbeitspaket! | Beschreibung der Aufgabe die ein Teammitglied zu erledigen hat. |
Welcher Planungsschritt ist erforderlich, nachdem die Arbeitspakete festgelegt sind? | Aufwandsschätzung |
Was ist ein Meilenstein? | Teilziel, wichtiger Abschnitt |
Welche Aktivitäten erfolgen, wenn ein Meilenstein erreicht wird? | Soll-Ist-Vergleich per Stichtag, bei Abweichungen geeignete Maßnahmen |
Welche Rolle spielt der Zeitpunkt bei der Entdeckung von Fehlern? | Je später der Fehler entdeckt wird, um so höher sind die Kosten (Zehnerregel) |
Erläutern Sie den Begriff "Kritischer Pfad"! | Jede Verzögerung führt zur Überschreitung des Fertigstellungstermins |
Erläutern Sie den Begriff "Puffer"! | - Gesamtpuffer: Inanspruchnahme hat keinen Einfluss auf Endtermin, (zusätzliche) kritische Pfade möglich - freier Puffer: Kein Einfluss auf Nachfolger |
Nennen Sie zwei Arten von Puffern! | - Gesamtpuffer: Inanspruchnahme hat keinen Einfluss auf Endtermin, (zusätzliche) kritische Pfade möglich - freier Puffer: Kein Einfluss auf Nachfolger |
Nenne 5 Eigenschaften eines Projekts! | - einmalig/einzigartig - Ressourcen begrenzt - zeitlich begrenzt - nicht das gewohnte Tagesgeschäft - es trägt ein gewisses Risiko |
Nenne die Eigenschaften der 3 Projektarten! | Forschung: - ungewisse Ereignisse können auftreten Investition: - oft mit hohen kosten verbunden Entwicklung: - man muss sich an konkrete Verfahren halten und etwas erreichen |
Nenne die 3 Arten von Projektorganisationen! | 1. Staborganisation 2. Matrixorganisation 3. autonome Projektorganisation |
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