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Description
Flashcards by Max Müller, updated more than 1 year ago
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Created by Max Müller
over 3 years ago
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| Question | Answer |
| Kapazitätsabgleich | Arbeitspakete werden so verschoben, dass eine gleichmäßige Auslastung erreicht wird. Dabei Termine beachten. |
| Was ist während der Durchführung des Projektes zu überwachen? | - Änderungen - Termine - Ressourcen - Kosten - Zahlung - Qualität - Informationsfluss - Stakeholderanalyse, Veränderungen - Risikoanalyse, Veränderungen - Alles was geplant ist |
| Wer ist für die Überwachung des Projektes verantwortlich? | Der Projektmanager |
| Wer ist für die Überwachung des Projektes zuständig? | Der Projektleiter oder von Ihm beauftragte Personen. |
| Nennen Sie Aufgaben des Projektleiters bei der Durchführung des Projekts! Welche Aufgaben beinhaltet das Projektcontrolling und wer ist dafür verantwortlich? | - Termine kontrollieren - Kosten & Ressourcen kontrollieren - Änderungsmanagement - Motivation des Teams (Teamführung) - Kommunikation organisieren - Qualitätsmanagement |
| Nennen Sie 3 Aufgaben der Projektmitarbeiter! | - Arbeitspakete abarbeiten - Termine kontrollieren - Rechtzeitig Probleme an den Projektleiter melden und Lösungsvorschläge unterbreiten |
| Wann überprüfen Sie ob Abweichungen vorhanden sind? | Bei Meilensteinen alles, sonst abhängig von Art der zu überwachenden Größe, Projekt, Risiko usw. (z. B. Termine täglich, Kosten wöchentlich, Risiko monatlich....) |
| Was unternehmen Sie bei Terminverschiebungen? | Abweichungen bzw. Auswirkungen analysieren, Maßnahmen einleiten, Software aktualisieren. |
| Was ist ein Basisplan und wodurch unterscheidet er sich vom aktuellen Plan? | Enthält den Planungsstand am Ende der Planung. |
| Was unternehmen Sie bei Ausfall von Ressourcen? | Abweichungen bzw. Auswirkungen analysieren, Maßnahmen einleiten, Software aktualisieren. |
| Was bedeutet die Abkürzung MTA? | Meilensteintrendanalyse |
| Was bedeutet eine waagerechte Linie in einer Meilensteintrendanalyse? | Der Meilenstein wurde zum gesetzten Termin ohne Verzögerung erreicht. |
| Welche Aktivitäten sind im Rahmen des Projektabschlusses erforderlich? | - Abnahme, Übergabe, Mängelliste - Abschlusspräsentation - Abarbeiten der Mängelliste - Dokumente (erstellen und übergeben) für: Nutzer, Wartung, Weiterentwicklung, Betrieb, Gewährleistung. - Abwicklung der Organisation (Freigabe von Ressourcen) - Abschlussbericht (Abschlussanalyse, Erfahrungssicherung) |
| Welche Rolle spielt das Qualitätsmanagement in Projekten? | Sicherung des Erfolgs. |
| Nennen Sie ein Verfahren des Qualitätsmanagements, das wir in der Vorlesung besprochen haben. | FMEA |
| Was bedeutet die Abkürzung FMEA? | Fehler- Möglichkeits- und Einfluss- Analyse |
| Nennen Sie 4 Schritte bei der Durchführung einer FMEA! | - System- (Funktions-) Analyse - Analyse der Fehlermöglichkeiten - Risikobewertung - Optimierung |
| Erläutern Sie den Begriff Risikomanagement | - Analyse (Identifizierung) von Risiken - Bewertung von Risiken - Festlegung von Maßnahmen |
| Nach welchen 2 wichtigen Kriterien werden Risiken bewertet? | - Schwere der Auswirkung - Eintrittswahrscheinlichkeit |
| Nennen Sie eine Risikomaßnahme bei: Ausfall des Lieferanten der eine Steuerung liefert, die eine Zulassung besitzt (Bsp. Medizintechnik, Brandschutz o.ä.). Es dauert mindestens 6 Monate und ist für alternative Lieferanten mit hohen Kosten verbunden, diese Zulassung zu erhalten. | Bestellung zum frühest möglichen Zeitpunkt. |
| Nennen Sie eine Risikomaßnahme bei: Verlust oder Beschädigung beim Transport. | Versicherung, rechtzeitige Bestellung. |
| Nennen Sie eine Risikomaßnahme bei: Zahlungsunfähigkeit des Auftraggebers. | Vorkasse, Teilzahlung nach Fortschritt, Ausfallversicherung. |
| Nennen Sie eine Risikomaßnahme bei: Ein Kunde wird mit Schadensersatzforderungen (Produkthaftung, Sammelklage) konfrontiert. Er führt diese auf die neue (automatisierte) Anlage zurück, die von Ihnen geliefert wurde. Die Anwälte seiner Haftpflichtversicherung stellen Forderungen an Sie, die Ihre Existenz gefährden. | Entsprechende Vereinbarungen im Vertrag, die Risiken ausschließen. Versicherungen. |
| Erläutern Sie den Begriff Informationsmanagement! | - Festlegung und Überwachung des Informationsflusses (z. B. wer erhält welche Information von wem) - Wer gibt welche Informationen an wen? - Wie erfolgt die Information? (z. B. per E-Mail, Papier oder Software) - Festlegungen zur Geheimhaltung - Dokumente und deren Pflege und Ablage |
| Nennen Sie 2 wichtige Unterschiede von agilen Projektmanagement zu klassischen Projektmanagement! | - Offen für Änderungen -Kundenwünsche werden auch in der Entwicklungsphase berücksichtigt |
| Wofür steht der Begriff Scrum im Projektmanagement? | Scrum ist eine Methode des agilen Projektmanagement. |
| Welche Rollen gibt es in Scrum? | - Product Owner - Scrum Master - Team Member |
| Beschreiben Sie den Ablauf von Scrum! Gehen Sie dabei auf die Begriffe Product Backlog, Sprint Planning Meeting, Sprint, Daily Scrum und Sprint Review ein. | - Kundenanforderungen werden im Product Backlog aufgelistet und in Teilaufgaben umgewandelt. - Diese werden im Sprint Planning Meeting priorisiert und in das Sprint Backlog übernommen. - Die Aufgaben werden durch das Team im Sprint (ca. 2-4 Wochen) selbständig bearbeitet. Daily Scrum: Es findet eine tägliche Besprechung (max. 15 min) statt - Am Ende des Sprint wird die Teilleistung komplett funktionsfähig übergeben - Es findet eine Auswertung statt (Sprint Review). - Der Prozess beginnt erneut mit der nächsten Teilaufgabe |
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