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Los equipos de trabajo
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INTRODUCCIÒN
Hace varias décadas conforme las
organizaciones se han estructurado para competir con más eficacia y eficiencia,
recurrieron a los equipos de trabajo de aprovechar los talentos de su fuerza
laboral. Un equipo de trabajo se reúne
solamente para cumplir con una tarea en específico, en tanto se concluye con
esta el equipo se dispersa.
Un equipo de trabajo se distingue de
un grupo de trabajo por las siguientes razones. Un grupo de trabajo es aquel
que interactúa para compartir información y tomar decisiones que apoyen a cada
uno de sus miembros. En su área de responsabilidad. Un equipo de trabajo genera
una sinergia positiva gracias al esfuerzo coordinado. Los esfuerzos como
resultado dan como resultado un nivel de rendimiento superior de las
aportaciones individuales.
En este ensayo se hablara
generalmente de los equipos de trabajo, lo cual en el desarrollo será mejor
estructurado.
DESARROLLO
Los tipos de equipo pueden fabricar
productos, brindar servicios, negociar acuerdos, coordinar proyectos, dar
asesoría y tomar decisiones.
Hay cuatro tipos de equipos muy
comunes en una organización.
·
Equipos para resolver problemas: rara vez tienen autoridad para
implementar en forma unilateral cualquiera de las acciones que
recomiendan.
·
Equipos de trabajo autodirigidos: son grupos de empleados que llevan a
cabo tareas muy relacionadas o interdependientes y que asumen muchas
responsabilidades de sus supervisores, por lo general muchas tareas
incluyen planear y programar el trabajo, asignar las tareas a los
miembros, tomar decisiones operativas, enfrentar los problemas y trabajar
con proveedores y clientes.
·
Equipos transfuncionales: están formado por trabajadores por un nivel
jerárquico similar a diferentes áreas de trabajo quienes se reúnen para
realizar una tarea. Estos equipos son u medio eficaz para lograr que el
personal de distintas aéreas de una organización o incluso en distintas
organizaciones intercambie información, desarrolle nuevas ideas, resuelva
problemas y coordine proyectos difíciles.
·
Equipos virtuales: usan tecnología de computación para reunir a miembros
que están dispersos físicamente con el propósito de alcanzar una meta en
común, los individuos colaboran en línea en redes de comunicación como
líneas de área extendida o de conferencias o correo electrónico, ya sea
que los separe tan solo una oficina o estén en distintos continentes.
La creación de equipos eficaces
Esto es importante recalcar en primer
lugar los equipos difieren en forma y estructura. El modelo trata de
generalizar entre todas las variedades de los equipos, no obstante es necesario
evitar la aplicación rígida. Esto se refiere a que los componentes clave de que
los equipos eficaces se pueden organizar en tres categorías generales la primera
sin los recursos y otras influencias del contexto. La segunda se relaciona con
ala composición del equipo. Por ultimo las variables de los procesos son los
eventos dentro del equipo.
En el contexto los factores que
determinan el éxito del equipo son muy determinantes ya que los cuatro factores
contextuales que tiene una relación más significativa con el desempeño de un
equipo son disponibilidad de los recursos adecuados. Liderazgo eficaz, clima de
confianza y evaluación del desempeño y sistemas de recompensas que refleje las
atribuciones de los equipos. Ya que si no se cumple con estos requisitos el
desempeño y motivación de los miembros no será la adecuada y por lógica habrá
ciertos conflictos.
Para que hay un mejor éxito y trabajo
en equipo los recursos adecuados tiene que ir ligados con ello ya que forman
parte de un sistema organizacional mas grande; cada equipo de trabajo depende
del apoyo de recursos externos al grupo.
La escases de recursos reduce de
manera directa la capacidad que tiene un equipo de realizar su trabajo de
manera efectiva y de alcanzar sus metas.
Liderazgo y Estructura
En esta etapa los equipos no pueden
funcionar si no están de acuerdo con la división de las actividades y si no se
aseguran de que todos compartan la carga de trabajo. Llegar a un acuerdo sobre
cuestiones especificas del trabajo y sobre la forma de cómo estos se ajustan
para integrar las habilidades individuales requiere de liderazgo y la
estructura de la gerencia de los propios miembros del equipo.
Clima de confianza
En esta fase los miembros del equipo
confían unos en otros y también sus líderes. Gracias a esto se concluyen con
las tareas a cumplir. Ya que en un ambiente tranquilo se pueden realizar mejor
cualquier tipo de trabajo, hay un mayor nivel de confianza ya sea para dar
respuesta a dudas de las cuales se tengan.
Evaluación del desempeño
Además de evaluar y recompensar a los
trabajadores por sus contribuciones individuales, la gerencia debería modificar
la evaluación tradicional orientada al individuo. Ya que de esta manera les
permitirá tener un mayor nivel de expresión y facilidad de trabajar.
CONCLUSION
Se hace una breve síntesis del
trabajo en equipo el cual consta del siguiente argumento.
El trabajo en equipo puede llegar a
ser una de las mejores maneras para llegar al éxito. Siempre y cuando haya esa
capacidad en los miembros para lograr organizarse de una manera en que todos
salgan beneficiados. Por otra parte siendo un equipo las aportaciones serian
mas por los mismos miembros, inconformidades, dudas, etc. Pero también tiene
sus contras por que a nivel equipo no hay tantas posibilidades de poder
defenderse entre si, ya sea por nivel conflicto, en este caso que las
aportaciones que otorguen por ejemplo en gobierno pues su protesta no será
escuchada, y en un grupo seria mas seguro que se haga.
Pero si en un equipo esta la
organización muy bien planteada llegara al éxito.