Medios de Intervención Personalizada - creado desde un Mapa Mental

CONFERENCIA DE PRENSA Se reúne a periodistas o medios de comunicación y al funcionario o grupo de funcionarios, para una sesión de preguntas y respuestas sobre un tema concreto. De esa manera medios de comunicación y funcionarios, informan a la ciudadanía sobre asuntos específicos. Pueden ser en un salón del edificio de gobierno, en las instalaciones de un lugar acorde al tema, salón de eventos que no pertenezcan a la institución También se pueden realizar vía telefónica, transmisión Web, redes sociales y otras plataformas de Internet.

ENTREVISTAS La conversación o sesión de preguntas y respuestas entre un reportero y un funcionario. Puede ser en persona y para transmisión de radio o TV en vivo O por vía telefónica y alguna otra plataforma multimedia. Si se transmitirá en TV o a través de enlace o bien post-producida.

GIRAS DE TRABAJOCuando se organizan visitas a instalaciones, obras, colonias, poblados, centros históricos, para mostrarle a la prensa el avance del trabajo ahí realizado, el contacto con la ciudadanía, testimonios o funcionarios que estén relacionados con dichas acciones o programas.

VISITAS A LOS MEDIOSVisitar los medios de comunicación, puede ser como una especia de tour a las instalaciones, dar entrevistas y sesiones fotográficas. O bien sostener la reunión con los directivos y periodistas, off the record.

INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA LA OFICINA DE PRENSA

Habrá que tomar en cuenta que a pesar de tratar sólo un asunto específico, los reporteros podrían y están en la libertad de preguntar sobre otros temas. Y hay que prevenir y pensar en esas posibles preguntas y las posibles respuestas.

Tres recomendaciones: 1.-Mandar a tiempo la invitación. 2.-Si el lugar donde se realizará no pertenece a la institución, deben tratar de elegir con anticipación el lugar, para evitar el ruido y que los camarógrafos puedan tener una buena imagen y audio del momento. 3.-Definir los tiempos de preguntas y respuestas.  3.-

1.-Crear un hashtag. 2.-Elegir plataformas accesibles para la mayoría de los reporteros. 

Tres recomendaciones: 1.-Evaluar la situación, ¿cuál será el tema de la entrevista?, ¿qué reportero y qué medio? 2.-Diga la verdad, no tenga miedo a decir que no sabe, si  si no conoce la respuesta. 3.- Bloguear y twittear acerca de la entrevista. Y evaluar resultado final.

Tres recomendaciones: 1.-Que los periodistas tengan los testimonios in situ.  2.-Respetar los tiempos de los reporteros y facilitarles las condiciones para que hagan su trabajo. 3.-Contar con el material gráfico e impreso para los medios que no pudieron asistir. 

Tres recomendaciones:  1.-Hacer una adecuada selección de los medios. 2.-Tomar en cuenta el perfil de la audiencia de esos medios. 3.-Agendar con tiempo de anticipación y respetar el tiempo de los anfitriones.

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