Gestão de Estocagem na Farmácia Hospitalar

Gestão de Estocagem na Farmácia Hospitalar

1. ESTOCAGEM

   • Conservação racional e segura de medicamentos
     • Nenhum medicamento poderá ser estocado antes de ser oficialmente recebido e nem liberado para entrega sem a devida permissão, também oficial.
       • Os estoques devem ser inspecionados com frequência para verificar-se qualquer degradação visível, especialmente se os medicamentos ainda estiverem sob garantia de seus prazos de validade.
         • A estocagem, quer em estantes, armários, prateleiras ou estratos, deve permitir a fácil visualização para a perfeita identificação dos medicamentos, quanto ao nome do produto, seu número de lote e seu prazo de validade.
           • A estocagem nunca deve ser efetuada diretamente em contato direto com o solo e nem em lugar que receba luz solar direta. Os medicamentos devem se estocados à distância mínima de 1 (um) metro das paredes.
             • A liberação de medicamentos para entrega deve obedecer a ordem cronológica de seus lotes de fabricação, ou seja, expedição dos lotes mais antigos antes dos mais novos.
           • CONTROLE DE ESTOQUE
             • o 1. Controle a entrada de mercadoria
             • o 2. Controle os lotes e vencimentos
             • o 3. Faça a checagem periódica do estoque
             • o 4. Liste os medicamentos com maior e menor saída
             • o 5. Use ferramentas de gestão
   • BENEFÍCIOS
     • • Evitar que haja falta de produtos;
     • • Otimizar a organização e armazenagem dos medicamentos;
     • • Evitar produtos em excesso e parados no estoque;
     • • Reduzir a perda de mercadorias devido à validade.
     • • Fazer com que o dinheiro gire, permitindo novas compras.

2. COMPRAS

   • O setor de compras de um hospital tem a responsabilidade de adquirir os produtos de modo a fazer a reposição do estoque.
     • O setor de compras obedece às fases do ciclo da assistência farmacêutica para realizar as compras de medicamentos e demais insumos da farmácia.
       • Ciclo da Assistência Farmacêutica
         • É um sistema constituído pelas etapas de seleção, programação, aquisição, armazenamento, distribuição e dispensação, com suas interfaces nas ações da atenção à saúde.

3. RASTREABILIDADE

   • A rastreabilidade de medicamentos pode ser entendida como o conjunto de processos, sistemas, procedimentos e mecanismos que mapeiam e geram um histórico de cada posição do medicamento, da sua origem até o consumidor final.
   • BENEFÍCIOS
     • Redução dos gastos nas instituições de saúde
     • Administrações mais seguras
     • Diminuição do desperdício e dos casos de desvio
   • A nova redação da Lei nº 13410 passou a determinar que o controle dos medicamentos, sob coordenação da Anvisa, deve será feito através de um sistema de identificação individualizado dos medicamentos, onde cada embalagem precisa conter os seguintes dados:
     • • Número de registro do medicamento no órgão de vigilância sanitária federal;
     • • Número de série único do medicamento;
     • • Número do lote ou da partida do medicamento;
     • • Data de validade do medicamento.