Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Gerenciamento de Aquisições em Projetos

1. 1. Planejamento

   • 1.1 O que pode ser contratado?
     • 1.1.1 Recursos
     • 1.1.3 Conjunto de recursos/pacotes de trabalho
     • 1.1.2 Pacotes de trabalho
   • 1.2 Make or buy?
     • 1.2.1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
     • 1.2.2. Necessidade de fornecimento especializado
     • 1.2.3. Necessidade de absorção de tecnologia
     • 1.2.4. Redução de custo
     • 1.2.5. Redução de prazo
     • 1.2.6. Restrições de subcontratação
     • 1.2.7. Ausência de fornecedores confiáveis
     • 1.2.8. Compartilhamento de riscos
     • 1.2.9. Problemas legais
     • 1.2.10. Segurança da informação
   • 1.3 Plano de gerenciamento de aquisições
     • É um componente de projetos com intensivas contratações
     • Cada empresa possui normas distintas para gerir aquisições
     • 1.3.1 Tipos de contratos a serem usados
     • 1.3.2 Mapa das aquisições
       • 1.3.2.1 Nome da empresa
       • 1.3.2.2 Nome do Projeto
       • 1.3.2.3 ID do item
       • 1.3.2.4 Item a ser contratado
       • 1.3.2.5 Vendor List
       • 1.3.2.6 Orçamento
       • 1.3.2.7 Prazo
     • 1.3.3 Documentos padronizados
     • 1.3.4 Responsáveis por preparar estimativas e sua aplicabilidade
     • 1.3.5 Autonomia do projeto em relação às aquisições
     • 1.3.6 Politica de gerenciamento de fornecedores
     • 1.3.7 Restrições e premissas de compras
   • 1.4 Planejamento de cada aquisição
     • 1.4.1 EAP da aquisição
     • 1.4.2 Registros de riscos
       • Risco: Probabilidade x impacto
       • 1.4.2.1 Resposta aos riscos
         • 1.4.2.1.1 ESP - Nas especificações
         • 1.4.2.1.2 PQ - Na escolha dos possíveis fornecedores
         • 1.4.2.1.3 SEL - Na seleção do fornecedor
         • 1.4.2.1.4 CONT - Nas cláusulas contratuais
         • 1.4.2.1.5 ADM - Na administração do contrato
         • 1.4.2.1.6 ENC - No encerramento do contrato
         • 1.4.2.1.7 PLAN - No planejamento do projeto
     • 1.4.3 Declaração de trabalho
       • 1.4.3.1 Elementos da declaração de trabalho
         • 1.4.3.1.1 Especificações técnicas
         • 1.4.3.1.2 Qualidade requerida
         • 1.4.3.1.3 Quantidades
         • 1.4.3.1.4 Prazos
         • 1.4.3.1.5 Suporte técnico
         • 1.4.3.1.6 Treinamentos
         • 1.4.3.1.7 Nível de serviço e manutenção
         • 1.4.3.1.8 Garantia
         • 1.4.3.1.9 Local de entrega
     • 1.4.4 Critério de avaliação de fornecedores
       • 1.4.4.1 Eliminatório
         • 1.4.4.1.1 Atendimento às cláusulas obrigatórias
       • 1.4.4.2 Classificatório
         • 1.4.4.2.2 Divulgar ou não os critérios de classificação?
           • 1.4.4.2.2.1 Vantagens
             • 1.4.4.2.2.1.1 Transparência no processo
             • 1.4.4.2.2.1.2 Adequação do proponente às necessidades do cliente
             • 1.4.4.2.2.1.3 Melhor qualidade das RFP
             • 1.4.4.2.2.1.4 Processo de seleção mais rápido e objetivo
           • 1.4.4.2.2.2 Desvantagens
             • 1.4.4.2.2.2.1 Pode atrasar o processo
             • 1.4.4.2.2.2.2 Questionamento dos critérios pelos proponetes
             • 1.4.4.2.2.2.3 Questionamento dos resultados pelos proponentes
         • 1.4.4.2.1 Variáveis
           • 1.4.4.2.1.1 Ofertas acimas dos requisitos
             • 1.4.4.2.1.1.1 Opcionais
             • 1.4.4.2.1.1.2 Serviços agregados
             • 1.4.4.2.1.1.3 Tecnologia
           • 1.4.4.2.1.2 Redução de prazos
           • 1.4.4.2.1.3 Preço e/ou condições de pagamento
           • 1.4.4.2.1.4 Garantias acima do mínimo especificado
           • 1.4.4.2.1.5 Capacidade técnica
           • 1.4.4.2.1.6 Capacidade de gerenciamento
           • 1.4.4.2.1.7 Qualificação da equipe técnica e/ou gerencial
           • 1.4.4.2.1.8 Posicionamento no mercado
     • 1.4.5 Documentos de aquisição
       • 1.4.5.1 Tipos
         • 1.4.5.1.1 Pedido de cotação
         • 1.4.5.1.2 Solicitação de proposta
         • 1.4.5.1.3 Edital
         • 1.4.5.1.4 Carta convite
     • 1.4.6 Contrato
       • Conjunto de regras definidas pelas partes interessadas, por meio de cláusulas contratuais, negociadas ou não, que definem a forma de se relacionar, guardando princípios de probidade e boa fé.
       • 1.4.6.1 Tipos
         • 1.4.6.1.1 Segundo Código Civil
           • 1.4.6.1.1.1 Formal
           • 1.4.6.1.1.2 Tácito
         • 1.4.6.1.2 Segundo o PMBOK
           • 1.4.6.1.2.1 Preço fechado
             • 1.4.6.1.2.1.1 Escopo bem definido
             • 1.4.6.1.2.1.2 Não sabe auditar faturamento
           • 1.4.6.1.2.2 Preço unitário
             • 1.4.6.1.2.2.1 Pressa para começar o serviço
             • 1.4.6.1.2.2.2 Profissional para aumentar equipe, pago mensalmente
           • 1.4.6.1.2.3 Custos reembolsáveis
             • 1.4.6.1.2.3.1 Escopo bem definido e tem como fiscalizar

2. 2. Execução

   • 2.1 Licitação Pública
     • É o procedimento administrativo pelo qual a Administração Pública seleciona candidatos aptos a celebrar acordos ou a tornarem-se permissionários ou concessionários
     • 2.1.1 Modalidades
       • 2.1.1.1 Convite
       • 2.1.1.2 Tomada de preços
       • 2.1.1.3 Concorrência
       • 2.1.1.4 Concurso
       • 2.1.1.5 Leilão
       • 2.1.1.6 Pregão
   • 2.2 Concorrência Privada

3. 3. Monitoramento e controle

   • O papel do administrador do contrato é fazer com que ele seja cumprido pelas partes envolvidas
   • 3.1 Atitude
     • 3.1.1 Respeito ao contrato pela Contratante
     • 3.1.2 Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada
   • 3.2 Fiscalização
     • 3.2.1 Ordens de Serviço
     • 3.2.2 Auditorias
     • 3.2.3 Diligenciamentos
     • 3.2.4 Medição / Controle de qualidade
       • 3.2.4.1 Relatório de Desempenho
         • Alguns relatórios de desempenho podem ser usados para registro de eventos / avanço do escopo contratado
         • 3.2.4.1.1 Relatório Diário de Obra ou de Ocorrências (RDO)
         • 3.2.4.2 Boletim de Medição (BM)
     • 3.2.5 Controle Integrado de Mudanças
     • 3.2.6 Monitoramento e Controle de Riscos
     • 3.2.7 Administrar Claims
     • 3.2.8 Avaliação do fornecedor
   • 3.3 Melhores práticas
     • 3.3.1 Fazer reunião de kick-off

4. 4. Encerramento

   • 4.1 Termo
   • 4.2 Condição de extinção de termo
   • 4.3 Termo de Recebimento Definitivo (TRD)
   • 4.4 Arquivamento