Mindmap

documento electronico

jgcaviedes Spanisch

Inhalt der Mindmap

tratamiento
- MIGRACIÓN
  - Copia de documentos en soportes o documentos. Es recomendable formatos con tecnología nueva periódicamente.
- uso
  - Se recurre a la estructura de directorios del ordenador personal o de uso compartido para la creación de carpetas, subcarpetas o ficheros que responda
- ALMACENAMIENTO
  - se puede almacenar en software o formato que no dependa de ningún software (ficheros planos) y que cuenten con funciones de control de acceso.
- CONSERVACION
  - Preferible usar los formatos abiertos; (xml, html, pdf, ipg, cgm), sin que pierda sus características de contenido,estructura y contexto.
OBJETIVOS
- Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento.
- Garantizar la organización, almacenamiento y conservación del documento.
- Asegurar la disponibilidad del documento para su consulta en el archivo central
- Garantizar la disposición final de los documentos
- Establecer una metodología para recibir y distribuir la información
- Garantizar su autenticidad.
responsables
- Archivistas y Directivos
- Órgano Publico
- RESPONSABILIDAD DE AUDITORÍA