PRESENTACIÓN "COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD"

COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

• LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SE UTILIZA PARA ENVIAR UN DOCUMENTO A VARIAS PERSONAS, EVITANDO EL TENER QUE MODIFICARLO, YA QUE LO QUE SE BUSCA ES QUE CAMBIE DE DESTINATARIO SISTEMATICAMENTE.
• EL PRIMER PASO ES IR A NUESTRO DOCUMENTO WORD Y NOS VAMOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS EN CORRESPONDENCIA, ELEGIMOS EL TIPO DE DOCUMENTO QUE VAMOS A COMBINAR, POR EJEMPLO: CARTAS.
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• EL SIGUIENTE PASO CONSISTE EN IRNOS A LA OPCION "SELECCIONAR DESTINATARIOS" Y ELEGIR NUESTRA LISTA DE DESTINATARIOS, EN CASO DE NO TENERLA LISTA, DE NO SER ASI, NOS VAMOS A LA OPCION "ESCRIBIR NUEVA LISTA" Y EMPEZAMOS A CREAR NUESTRA LISTA.
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• NOS VAMOS A LA OPCION "PERSONALIZAR COLUMNAS", EMPEZAMOS A ELIMINAR O AGREGAR LOS CAMPOS QUE VAYAMOS A UTILIZAR

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• EN ESTE CASO, UTILIZAMOS LOS CAMPOS NOMBRE, APELLIDOS, CIUDAD, PROVINCIA O ESTADO E INGRESAMOS EL CAMPO: PROFESION. INGRESAMOS TODA LA INFORMACION REQUERIDA, DANDO CLIC EN "NUEVA ENTRADA" CON CADA NUEVO DESTINATARIO QUE SEA AGREGADO, UNA VEZ TERMINADO, DAMOS CLIC EN "ACEPTAR".

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• UNA VEZ TERMINADA LA LISTA, NOS ENVIA A LA VENTANILLA DE ARCHIVOS, LA CUAL NOS SIRVE PARA PONERLE NOMBRE A NUESTRA LISTA, DAMOS CIC EN EN GUARAR Y LISTO,YA TENEMOS NUESTRA LISTA DE DESTINATARIOS.

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• NOS VAMOS DE NUEVO A LA OPCION "SELECCIONAR DESTINATARIOS" , LUEGO A "USAR LISTA EXISTENTE", ELEGIMOS LA LISTA QUE ACABAMOS DE CREAR, ECHO ESTO, EMPEZAMOS A INGRESAR LOS CAMPOS QUE DESEAMOS REEMPLAZAR, EN ESTE CASO EL NOMBRE, ESPACIO, APELLIDOS, ABAJO, LA CIUDAD, COMA, ESPACIO, EL ESTADO, ABAJO LA PROFESION Y EN EL INICIO DE LA CARTA NUEVAMENTE PROFESION, NOMBRE Y APELLIDOS.

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• Caption: AL TERMINAR DE INGRESAR NUESTROS CAMPOS, NOS VAMOS A VITSA PREVIA, PARA PODER REVISAR NUESTRO DOCUMENTO
• Caption: UNA VEZ QUE NOS SERCIORAMOS DE QUE NUESTRA INFORMACION ES CORRECTA, NOS VAMOS A LA OPCION "FINALIZAR Y COMBINAR".

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• NOS VAMOS A "IMPRIMR DOCUMENTO", SELECIONAMOS ACEPTAR DEJANDO LA SELECCION YA ACTIVADA POR DEFECTO, SE CREAN 3 CARTAS Y LO EXPORTAMOS A DOCUMENTO PDF, DAMOS CLIC EN GUARDAR Y ACEPTAR, POR ULTIMO LE DAMOS EL NOMBRE QUE MEJOR NOS CONVENGA, LO GUARDAMOS EN NUESTROS ARCHIVOS Y LISTO, SE EMPIEZA A EXPORTAR EL DOCUMETO Y YA SE PUEDE IMPRIMIR SI ASÍ LO REQUERIMOS.
• LA OPCION DE COMBINAR CORRESPENDENCIA NOS PERITE PRINCIPALMENTE APROVECHAR Y AHORRAR TIEMPO.