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3.- Gestión del Alcance (Capítulo 5)
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Questions in this quiz (30)
1El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:
- AEstimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo.
- BProporcionar la justificación del proyecto.
- CIdentificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
- DUsarlo en un software de dirección de proyectos.
2La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las
comunicaciones del _____- AEquipo
- BDirector del proyecto
- CCliente
- DInteresado
3¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?
- AUn plan de gestión del alcance más completo
- BLa aceptación del cliente de los entregables del proyecto
- CEstimaciones del cronograma mejoradas
- DUn sistema de información para la dirección de proyectos mejorado
4Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
- ADiccionario de la EDT
- BLista de actividades
- CEnunciado del alcance del proyecto
- DEl plan para la gestión del alcance
5¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del
proyecto?- AIniciación
- BPlanificación
- CEjecución
- DSeguimiento y control
6El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
- APermanece igual.
- BDisminuye.
- CDisminuye y luego aumenta.
- DAumenta.
7Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es:
- ADejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
- BEvaluar el impacto de añadir el alcance.
- CDecirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
- DAñadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
8Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente.
El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?- AComunicación con el cliente
- BMostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
- CMostrar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
- DMostrar la necesidad de negocio para el proyecto
9Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:
- AProceso de la gestión de los cambios.
- BGestión del alcance.
- CAnálisis de calidad.
- DDesglose del alcance.
10¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?
- AAl final del proyecto
- BAl inicio del proyecto
- CAl final de cada fase del proyecto
- DDurante los procesos de planificación
11El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de polémicas se han resuelto.
Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:- AReunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
- BPedir al cliente una descripción del cambio.
- CExplicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
- DInformar a la gerencia.
12Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más''. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
- ALas estructuras de desglose del trabajo evitarán que el trabajo se omita.
- BLas estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias en proyectos grandes.
- CLas estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias si el proyecto implica contratos.
- DLas estructuras de desglose del trabajo son la única manera de identificar los riesgos.
13Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT, y qué debe hacer con ella cuando esté completa. Quizás respondas que la imagen no es el resultado más valioso de crear una EDT. El resultado más valioso de una EDT es:
- AUn diagrama de barras.
- BAceptación del equipo.
- CActividades.
- DUna lista de riesgos.
14Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo?
- AHasta que tiene una conclusión significativa
- BHasta que lógicamente no se puede subdividir más
- CHasta que puede hacerse por una persona
- DHasta que puede estimarse de modo realista
15Un director de proyectos quizás use ___ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
- AEl enunciado del alcance del proyecto
- BEl alcance del producto
- CEl diccionario de la EDT
- DEl cronograma
16El PRINCIPAL objetivo de escribir una historia de usuarios es:
- ADocumentar las características o funciones requeridas por los interesados.
- BCrear un registro de las polémicas enfrentadas en el proyecto.
- CRealizar el análisis "qué pasaría si".
- DComunicar el avance.
17La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MÁS antes de pasar a la fase final?
- AValidar el alcance
- BRealizar el Control de Calidad
- CGestionar las comunicaciones
- DControlar los Costos
18Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:
- ADar Seguimiento y Controlar los Riesgos.
- BControlar el Cronograma.
- CDefinir el Alcance.
- DControlar el Alcance.
19Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:
- APlan de gestión del alcance.
- BEnunciado del alcance del proyecto.
- CEstructura de desglose del trabajo.
- DDiccionario de la EDT.
20Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto DESPUÉS, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?
- APreguntar al interesado si hay más cambios esperados.
- BCompletar el control integrado de cambios.
- CAsegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
- DHallar la causa raíz por la cual no se descubrió el alcance durante la planificación del proyecto.
21Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al director de proyectos que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, "¿Porcentaje finalizado de qué?" Cansado de tales comentarios, el director de proyectos informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que sea el verdadero problema?
- AEl director del proyecto no obtuvo el compromiso del gerente para los recursos del proyecto.
- BEl director de proyectos no creó un sistema de recompensa adecuado para los miembros del equipo para mejorar su cooperación.
- CEl director de proyectos debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro del equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas.
- DEl director del proyecto no asignó paquetes de trabajo.
22El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la responsabilidad de:
- ALos gerentes funcionales.
- BEl equipo del proyecto.
- CTodos los interesados.
- DEl expedidor del proyecto.
23¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
- ALa matriz de rastreabilidad de requisitos
- BEnunciado del alcance del proyecto
- CLa estructura de desglose del trabajo
- DSolicitud de cambios
24Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
- AApoyar al interesado preguntando al comité la razón del rechazo.
- BInsinuar al interesado que el siguiente cambio que solicite será aprobado.
- CDocumentar el resultado de la solicitud de cambio.
- DAconsejar al comité de control de cambios para asegurar que elaboren procesos de aprobación antes de que el siguiente cambio sea propuesto.
25El índice de desempeño del costo (CPI) en el proyecto es 1,13, y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyecto han estado cambiando. Independientemente de lo que el director de proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él tendrá que enfrentar en el futuro?
- ATener que reducir los costos en el proyecto e incrementar los beneficios
- BAsegurarse de que el cliente apruebe el alcance del proyecto
- CNo ser capaz de medir la finalización del producto del proyecto
- DTener que añadir recursos al proyecto
26Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:
- ARealizar el Control de Calidad.
- BSecuenciar las Actividades.
- CRealizar el Aseguramiento de Calidad.
- DGestión del tiempo.
27¿Cuál de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido del enunciado del alcance del proyecto?
- ALenguaje impreciso
- BPatrón, estructura y orden cronológico deficientes
- CPequeñas variaciones en el tamaño de los paquetes de trabajo o detalle de trabajo
- DMucho detalle
28¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORRECTA?
- AUna definición efectiva del alcance puede llevar a un enunciado del alcance del proyecto más completo.
- BEl proceso Controlar el Alcance debe hacerse antes de la planificación del alcance.
- CEl proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
- DLa forma más efectiva de controlar el alcance es controlar el cronograma.
29¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?
- AProporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones, es una entrada al plan para la dirección del proyecto y es una salida de Realizar el Control de Calidad.
- BAsegura que el entregable se finalice a tiempo, asegura la aceptación del cliente y muestra que el entregable cumple con las especificaciones.
- CAsegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz.
- DEs una salida de Realizar el Control de Calidad, ocurre antes de Definir el Alcance y asegura la aceptación del cliente.
30¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto?
- ATrabajar con el cliente para determinar la descripción del producto
- BAnalizar matemáticamente la calidad deseada para el proyecto
- CAdquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto
- DDeterminar si pueden alcanzarse los estándares de calidad del proyecto
Information
- Description
- Gestión del Alcance
- Author
- CIF Albarran
- Language
- Español
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- Created on 9 Dec 2015 · updated on 24 Jul 2018
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