ACCESS

ACCESS

COMO SE UTILIZA?

QUE ES?

CARACTERISTICAS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, es el sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

COMO FUE SU EVOLUCION ?

1995

Acceso 95

Fue la primera versión que oficialmente formó

parte de Microsoft® Office. Sus controles pasaron a ser análogos a los otros

miembros de la suite de aplicaciones Office:

-VBA era una de las herramientas de desarrollo que Access compartía con otros programas de Office, como Word y Excel.

-Se añadieron el asistente para la importación y el asistente para tablas dinámicas.

-Se mejoraron los asistentes de formularios e informes.

1994

Acceso 2.0

-Asistentes que automatizaban tareas que antes necesitaban codificación por parte del desarrollado de aplicaciones.

-Gestión de eventos más necesarios.

-Un depurador en las herramientas de desarrollo, más un documentador automático y un gestor de agregados.

-Mejoras en el motor de base de datos Jet, permitiendo la construcción de bases de datos más complejas y multiplicando por dos la velocidad de ejecución de las consultas.

1997

Acceso 97

-Guardaba los hipervínculos como un tipo de datos nativos y permitía guardar HTML. los usuarios podrían publicar objetos de base de datos en la Web y extraer datos de un documento HTML que

contuviera una tabla para después ponerlos en una tabla de base de datos.

-Los módulos de clase pueden contener la definición de un nuevo objeto.

-Los procedimientos de un módulo podrán alojar las propiedades y métodos de ese objeto.

2001

Acceso 2002

El diseñador de páginas de acceso a datos se

mejoró con estas características:

-Capacidad de deshacer y rehacer en varios niveles.

-Mejor agrupamiento con la introducción de datos multitabla.

-Se incluye un soporte mejorado al motor SQL Server Desktop junto con actualizaciones y eliminaciones en cascada.

-Se añadió soporte a XML

2003

Acceso 2003

-Mejor facilidad de uso.

-Mayor capacidad para importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML.

-Identificación de errores comunes.

-Identificación de las dependencias de

objetos.

2007

Acceso 2007

• Exploración mejorada. • Cree tablas rápidamente. • Importación de registros de contactos de Microsoft® Office Outlook 2007. • Trabaje con campos de varios valores. • Adjunte documentos y archivos a la base de datos. • Diseño de formularios interactivos. • Recopilación de datos mediante Office Outlook 2007. • Colaboración Web con Windows SharePoint Services.

2010

Acceso 2010

Nuevas actualizaciones:

• Comienza más rápida y fácilmente que nunca

• Crea una ubicación central para sus datos

• Obtiene acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar

• Aplica diseños profesionales en la base de datos de Access

• Agrega navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar

• Realiza el trabajo de manera más rápida y sencilla

• Construye expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense

2013

Acceso 2013

•Interfaz de usuario creada automáticamente

•Vistas más fáciles de modificar

•Llamadas para configurar las propiedades

•Controles nuevos para trabajar con datos relacionados

•Control de Autocompletar

•Vínculos de nivel de detalle

•Mejoras de permisos

2016

Acceso 2016

•Nuevos temas para el programa de Access

•Exportar información de un origen de datos vinculados a Excel

•Las plantillas tienen un aspecto más Cuadro de diálogo Mostrar tabla más grande

•Compatibilidad con la importación o vinculación de datos desdeSalesForce

•Compatibilidad con la importación o vinculación de datos desde Dynamics 365

2019

Nueva Actualización

Edición de un nuevo elemento de lista de valor es más fácil

Presentamos un nuevo método abreviado de teclado que permite abrir más fácilmente el cuadro de diálogo Editar elementos de lista cuando se trabaja con cuadros combinados de la lista de valores en los formularios de Access. Podrá usar este nuevo método abreviado de teclado si usa una lista de valores como origen de datos en su cuadro combinado y ha establecido la propiedad Permitir ediciones de lista de valores en Sí

Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños

Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor

Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones

Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos

Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo

Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia

Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el código VBA

Opción de ocultar/mostrar la cinta

Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes adicionales

Permite la salida de informes en formato PDF

VENTAJAS

Un Gestor de Bases de Datos capaz de almazenar datos en diferentes tablas, crear relaciones entre tablas, crear campos con sus respectivos tipos de datos que necesite, también tiene la posibilidad de convertir una base de datos Access en una base de datos Microsoft SQL Server para optimizar el rendimiento de los datos, la ecalabilidad y la seguridad.

Crear consultas para buscar los datos que necesita, consultas para actualizar datos, consultas para eliminar datos o para insertar datos.

Otra ventaja de Access es que las ultimas versiones de Microsoft Access incorpora un asistente que te ayuda a crear consultas y tablas de una manera sencilla, guiándonos paso a paso para verificar que los datos que pedimos son los indicados.

Access proporciona una serie de herramientas para actualizar registros existentes, incluidos formularios, hojas de datos, consultas, el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y la nueva característica Recopilación de datos.

Formularios como ya hemos dicho, para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

La facilidad de dar funcionalidad a los objetos con Simples Macros.

Un sistema de ayuda de errores muy útil.

DESVENTAJAS

Capacidad Finita: las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.

Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como MS SQL Server u Oracle, por nombrar sólo unos pocos.

Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos que necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos access puede que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como una base de datos a largo plazo para la minería de datos y el análisis de diversas métricas.

Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida por extensos protocolos de seguridad de base de datos, entonce Access puede que no sea la mejor opción. Puedes evitar este problema mediante el uso de Access en el front-end de un servidor SQL, pero no todas las empresas tienen ese nivel de infraestructura y todavía crean datos sensibles que deben protegerse.

Access le permite usar consultas de Lenguaje de consulta estructurado (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, independientemente de si los datos están contenidos en una o varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados.

QUE SE PUEDE HACER EN EL?

Con Access, puede crear fácilmente informes sencillos, informes de grupo y resumen, etiquetas postales, informes gráficos y sub-informes. Una vez creado el informe, use Access para distribuir el informe de forma electrónica.