Flashcards
Untitled
Cards in this deck (5)
- 1LA DOCUMENTACIÓN Y EL ARCHIVOCorrespondencia de la empresa son las carta, oficios, comunicaciones, ayudan al orden de la empresa y se despachan o se reciben.
- 2RECEPCIÓN: si es para la empresa(abrirla), si es para persona(no abrirla). SALIDA: interna dentro de la empresa, externa fuera de ella.DOCUMENTO: Información registrada.
DOCUMENTO DE APOYO: Son las leyes, decretos, manuales(se transfieren al archivo central)
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Información producida o recibida. - 3ELEMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO: El soporte, la técnica, la estructura y el contenido. DOCUMENTOS DE ARCHIVO (ATRIBUTOS): Documentos internos y externos.EXTERNOS
Imagen: Fotografía. Sonoro:discos. Textual: Simple o carpeta.
INTERNOS
Productora: autor documento.
Funcional: Función, razón o actividad.
Clausulas: Fecha y lugar.
Contenido: Asunto o negocio. - 4CLASES DE ARCHIVOS NATURALEZA: ( Textuales, cartográficos, imagen, legibles por maquina) ORIGEN, FUENTE O AUTOR (La fuente, públicos y privados) CONTENIDO(Dispositivos, testimoniales, informativos y específicos) FUNCIÓN COMERCIAL(Contables,no contables títulos valores, informativos)CICLO VITAL DE LOS ARCHIVOS
Primera edad: Planificación y tramitación.
Segunda edad: Vigencia y plazo.
Tercera edad: Fase permanente o histórica. - 5CONCEPTO Y FINES DE LA CLASIFICACIÓN Orden o sistema para distribuir información de la empresa. Fines u Objetivo: Acceder a la información con rapidez, Facilitar el control, Cumplir las exigencias legales de la conservación de los documentos.NORMAS DE CLASIFICACIÓN
El trabajo de clasificar sea eficiente.
*seleccionar orden de la clasificación.
*Orden debe ser fácil para todos los trabajadores.
*clasificación de acuerdo a la necesidad.
*clasificación alfabética que debe prevalecer.
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- Flashcards on Untitled, created by Asslyth Maria Urreste Gutierrez on 21/02/2018.
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