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ANA Mª Cruella de Vil Spanish 10 cards

Cards in this deck (10)

1¿Qué es el archivo?Es el espacio físico donde se conservan los documentos.
2¿Qué etapas se deben realizar para que no se pierda ningún documentos?-Entrada del documento
-Elaboración de datos
-Salida para su custodia
3¿Cuáles son los archivos convencionales?-Archivadores de carpetas o archivo vertical
-Archivo lateral
-Archivo horizontal
-Cajas de horizontal
-Archivo de tarjetas o tarjetero
4¿En qué se utiliza el archivo microfilm?Se utiliza en todo tipo de documentos, pero especialmente en archivos históricos.
5¿Cuál es el procedimiento a seguir para archivar?-Qué documentos se eliminan
-Catalogar
-Ordenar
-Prearchivo
-Archivar
6¿Que tres niveles de archivos dependen de la frecuencia de consulta?-Archivo activo
-Archivo semiactivo
-Archivo inactivo
7¿Qué implica el archivo centralizado?Que todos los documentos de la empresa están ubicados en el mismo lugar.
8¿En qué tres niveles se clasifican los ficheros de datos?Básico, medio y alto
9¿Cuál es la principal ventaja del archivo descentralizado?Es la rapidez de acceso a los documentos.
10¿En qué consiste hacer un informe?En transferir de lo que ocurre en el archivo.

Description: Flashcards on Untitled, created by ANA Mª Cruella de Vil on 23/04/2021.
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