Flashcards
1 INTRODUCCIÓN
Cards in this deck (28)
- 1ProyectoUn proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto. - 2DIRECCIÓN DE PROYECTOSLa aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos de este
Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de Proyecto - 3LA TRIPLE RESTRICCIÓNuna restricción afecta a la toma de decisiones, las restricciones se consideran en ALCANCE, TIEMPO, COSTOS pero ademas e, RIESGOS, RECURSOS y CALIDAD
- 4PORTAFOLIOUn portafolio se refiere a un conjunto de
proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar
determinados objetivos estratégicos.
Los programas y proyectos dentro de un portafolio no necesariamente están relacionados - 5DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOSLa dirección de portafolios consiste en la gestión centralizada de uno o más portafolios con objeto de
alcanzar los objetivos estratégicos. La dirección de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y
programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la dirección del
portafolio sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas. - 6PROGRAMAUn grupo de proyectos RELACIONADOS dirigidos de manera coordinada para obtener beneficios y control, NO DISPONIBLES al dirigirlos de manera individual
- 7DIRECCIÓN DE PROGRAMASLa dirección de programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y para lograr unos beneficios y un control que no es
posible obtener dirigiendo los proyectos de manera individual.
SE ENFOCA EN LA GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DEL PROGRAMA - 8PMOCentraliza y coordina la gestión de proyectos
Responsable de la metodología de dirección de proyectos
Acompañamiento y mentoría de los directores de proyecto
Coordinación centralizada de la gestión de la comunicación entre proyectos
Reporta a la alta dirección el estado de los proyectos - 9DIRIGIR UN PROYECTO IMPLICAIdentificar requisitos
Manejar las expectativas de los interesados
Establecer, mantener y realizar las comunicaciones entre los interesados
Gestionar a los interesados
Equilibrar las restricciones - 10PMO DE APOYORol CONSULTIVO
proporciona PLANTILLAS, MEJORES PRACTICAS, CAPACITACIÓN, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LECCIONES APRENDIDAS
Sirve como REPOSITORIO DE PROYECTOS
Ejerce un grado de control REDUCIDO - 11PMO DE CONTROLProporcionan SOPORTE y exigen CUMPLIMIENTO por diferentes medios
ADOPCIÓN de MARCOS METODOLÓGICOS a través de plantillas, formularios y herramientas específicas o conformidad en términos de gobierno
GRADO DE CONTROL: MODERADO - 12PMO DIRECTIVAASUMEN la propia dirección de los proyectos
GRADO DE CONTROL: ELEVADO - 13DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOSSe alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas o proyectos adecuados, el establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisión de los recursos necesarios
- 14DIRECCIÓN DE PROYECTOSDesarrolla e implementa planes para lograr un alcance determinado, que viene dado por los objetivos del programa o portafolio al cual está vinculado
- 15Un proyecto se puede originar por..Demanda del Mercado
Oportunidad estratégica/necesidad del negocio
Necesidad Social
Consideraciones Ambientales
Solicitud de un cliente
Avance Tecnológico
Requisitos Legales - 16La PMO apoya a los Directores de Proyecto en..Gestionar recursos compartidos a través de todos los proyectos dirigidos por la PMO
Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y estándares para la dirección de
proyectos
Entrenar, orientar, capacitar y supervisar
Monitorear el cumplimiento de los estándares, políticas, procedimientos y plantillas de la dirección
de proyectos mediante auditorías de proyectos
Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida de los
proyectos (activos de los procesos de la organización)
Coordinar la comunicación entre proyectos. - 17el Director de Proyectos y la PMOEl director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto, mientras que la PMO
gestiona los cambios significativos relativos al alcance del programa, que pueden considerarse como
oportunidades potenciales para alcanzar mejor los objetivos de negocio. - 18el Director de Proyectos y la PMOEl director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de cumplir mejor con
los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el uso de los recursos de la organización
compartidos entre todos los proyectos - 19el Director de Proyectos y la PMOEl director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad, etc.) de
los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las metodologías, estándares, riesgos/
oportunidades globales, métricas e interdependencias entre proyectos a nivel de empresa - 20Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y Estrategia OrganizacionalLa estrategia organizacional puede apoyarse en proyectos para la ejecución de la gestión de las operaciones en la Empresa
La Gestión de Operaciones puede apoyarse en la gestión de proyectos para implementar mejoras en sus actividades de día a día, lo que se realizaría por medio de Proyectos - 21Gobierno CorporativoEl gobierno corporativo es un término que se refiere de forma general a las reglas, procesos y leyes que afectan cómo debe operarse, regularse y controlarse una empresa.
- 22El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y el Gobierno Corporativoel director del proyecto debe tener conocimiento sobre
las políticas y procedimientos del gobierno corporativo/organizacional que apliquen al ámbito del producto o
servicio (p.ej., si la organización ha adoptado políticas de apoyo a las prácticas de sostenibilidad y el proyecto
implica la construcción de un edificio de oficinas, el director del proyecto debe ser consciente de los requisitos
de sostenibilidad asociados a la construcción de edificios).) - 23El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la Estrategia OrganizacionalLa estrategia organizacional debe proporcionar guía y dirección a la dirección de proyectos—especialmente
si se tiene en cuenta que los proyectos existen para sustentar la estrategia organizacional.
Si existen conflictos entre Proyectos y estrategias, los Directores de Proyecto deben identificarlos y documentarlos lo antes posible - 24Valor del NegocioEl valor del negocio se define como el
valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles
(Edificios, activos monetarios, marca, beneficio público)
El punto de partida para conseguir un buen valor del negocio consiste en llevar a cabo una planificación
estratégica y una dirección estratégica integrales - 25Rol del Director del ProyectoEl director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. - 26Responsabilidades y Competencias del Director del ProyectoPor regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer necesidades: las
necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales.
Dado que la dirección
de proyectos es una disciplina estratégica crítica, el director del proyecto se convierte en el nexo de unión
entre la estrategia y el equipo - 27Competencias del Director del ProyectoConocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus
conocimientos sobre la dirección de proyectos.
Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta
el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al
equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones
del mismo. - 28Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto• Liderazgo,
• Trabajo en equipo,
• Motivación,
• Comunicación,
• Influencia,
• Toma de decisiones,
• Conocimientos de política y cultura,
• Negociación,
• Generar confianza,
• Gestión de Conflictos, y
• Proporcionar orientación.