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SISTEMAS DE REGLAS Y NORMAS

El propósito de un sistema de reglas o una norma es crear una base común, utilizable como punto de referencia para la normalización de criterios que sirvan a la descripción de un documento en forma consistente y fundamentada en principios generalizados.

centran en la expresión formal de métodos para la representación documental que es necesario que sea, al menos en principio, socialmente deseable.

Cada una de estas formulaciones tiene una estructura compuesta de los siguientes elementos:

Un antecedente en el cual se hace mención del objetivo deseado.

Un consecuente en donde se señala algo que tiene que o no tiene que hacer- se (hay que, debe de).

Un sistema de relaciones entre las reglas que componen el sistema.

Cada una de las normas o sistemas de reglas especifica y delimita su campo de aplicación, con lo cual se establecen criterios que permiten homologar y combinar las formulaciones de distintas normas o sistemas de reglas. Las reglas para representar documentos tienen una característica en común: su estructura lógica permite combinar diferentes sistemas de ellas con el propósito de solucionar problemas específicos.

Normalizar alude fundamentalmente a la pretensión de lograr productos y servicios equiparables, es decir que sea factible distinguir semejanzas y diferencias con otros productos y servicios. Para que éstos puedan compararse fácilmente se recurre a productos o servicios tipificados y ordenados por clase en torno a elementos comunes claramente identificados.

Principios de normalización

Consistencia

Que en los sistemas documentales una misma cosa se haga de la misma manera.

En el uso de signos y símbolos es necesario atender a los significados culturales.

No importa la manera en que un sistema documental se encuentre técnica- mente organizado, sino que esté construido de tal manera que su contenido y operación sea fácilmente predecible para quien intente utilizarlo.

Retroalimentacion

Debe contar con elementos de guía y ayuda para el usuario (todo tipo de manuales, ayudas, tutores, preguntas frecuentes, etc.).

Estructura

La estructura del sistema debe de ser consistente en el sentido de la descripción y asignación temática, aun en los errores. Debe tener una estructura lógica fácilmente comprensible en su totalidad.

Debe hacer explícitas las finalidades que trata de cumplir y las funciones por medio de la cuales es factible hacer operativo su cumplimiento,

Debe ser eficiente para los propósitos que fue hecho.

La normatividad tendría como finalidad crear normas para ayudar a regular la aplicación, transformación, el desarrollo y la adaptación de la tecnología, y no para establecer un control del desarrollo tecnológico, ya que un acto así tendría por consecuencia eliminar la creatividad en la aplicación de la tecnología y dificultaría su transformación.