Administracion de proyectos

Itroducción a la Adiministración de Proyectos

1.1 Definición, Fases, Ciclos de vida del proyecto

1.2 Procesos, áreas de conocimiento, participantes

típicos y el éxito o fracaso de los proyectos

¿Qué es Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Fases

•inicio

•organización y preparación

•ejecución del trabajo

•cierre

Ciclos de vida

Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida

Existen tres tipos básicos de relaciones entre fases:

Una relación secuencial, donde una fase sólo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior. La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la incertidumbre, pero puede eliminar las opciones de acortar el cronograma.

Una relación de superposición, donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como un ejemplo de la técnica de compresión del cronograma, conocida como ejecución rápida. La superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso, si la fase siguiente avanza antes de que la información precisa generada en la fase previa esté disponible.

Participantes tipicos

áreas de conocimiento

Procesos

Grupo del Proceso de Planificación

Grupo del Proceso de Iniciación

Grupo del Proceso de Cierre

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Grupo del Proceso de Ejecución

# Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

# Identificar a los Interesados

# Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

# Recopilar Requisitos

# Definir el Alcance

# Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo

# Definir las Actividades

# Secuenciar las Actividades

# Estimar los Recursos de las Actividades

# Estimar la Duración de las Actividades

# Desarrollar el Cronograma

# Estimar los Costos

# Determinar el Presupuesto

# Planificar la Calidad

# Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

# Planificar las Comunicaciones

# Planificar la Gestión de Riesgos

# Identificar los Riesgos

# Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

# Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

# Planificar la Respuesta a los Riesgos

# Planificar las Adquisiciones

# Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

# Realizar el Aseguramiento de Calidad

# Adquirir el Equipo del Proyecto

# Desarrollar el Equipo del Proyecto

# Dirigir el Equipo del Proyecto

# Distribuir la Información

# Gestionar las Expectativas de los Interesados

# Efectuar las Adquisiciones

# Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

# Realizar el Control Integrado de Cambios

# Verificar el Alcance

# Controlar el Alcance

# Controlar el Cronograma

# Controlar los Costos

# Realizar el Control de Calidad

# Informar el Desempeño

# Monitorear y Controlar los Riesgos

# Administrar las Adquisiciones

# Cerrar el Proyecto o Fase

# Cerrar las Adquisiciones

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Gestión del Tiempo del Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Gestión de la Calidad del Proyecto

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

# Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

# Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

# Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

# Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

# Realizar el Control Integrado de Cambios

# Cerrar el Proyecto o Fase

# Recopilar Requisitos

# Definir el Alcance

# Crear la EDT

# Verificar el Alcance

# Controlar el Alcance

# Definir las Actividades

# Secuenciar las Actividades

# Estimar los Recursos de las Actividades

# Estimar la Duración de

las Actividades

# Desarrollar el Cronograma

# Controlar el Cronograma

# Estimar los Costos

# Determinar el Presupuesto

# Controlar los Costos

# Planificar la Calidad

# Realizar el Aseguramiento de Calidad

# Realizar el Control de Calidad

# Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

# Adquirir el Equipo del Proyecto

# Desarrollar el Equipo del Proyecto

# Dirigir el Equipo del Proyecto

# Identificar a los Interesados

# Planificar las Comunicaciones

# Distribuir la Información

# Gestionar las Expectativas de los Interesados

# Informar el Desempeño

# Planificar la Gestión de Riesgos

# Identificar los Riesgos

# Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

# Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

# Planificar la Respuesta a los Riesgos

# Monitorear y Controlar los Riesgos

# Planificar las Adquisiciones

# Efectuar las Adquisiciones

# Administrar las Adquisiciones

# Cerrar las Adquisiciones

el éxito o fracaso de los proyectos

# Gestor de Proyecto

# Gestor Comercial

# Gestor de Calidad

# Responsable de Compras

# Responsable de Ingeniería

# Responsable de Logística

# Responsable del Cronograma / Scheduler

# Jefe de Obra

Depende de varcios factores como:

Satisfaccion del cliente

Presupuesto

Recursos

Alcance

Programa/Agenda

Riesgos

Calidad

Definicion e importancia

1.3 Administración de proyectos: definición e importancia, el administrador de proyectos y sus habilidades

#Definicion: La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para realizar proyectos efectiva y eficientemente. Es una capacidad estratégica de las organizaciones, que les permite vincular los resultados de los proyectos con las metas del negocio y así ser más competitivos en sus áreas.

#Importancia: La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos, como, por ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos especiales, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos otros ámbitos e industrias. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas.

Administrador de proyectos y sus habilidades

Quien es?

Habilidades

Es la persona que tiene la responsabilidad global en un proyecto para que el inicio, la planificación, el diseño, la ejecución, la revisión, el control y el cierre de dicho proyecto sean exitosos.

# Comunicación

# Liderazgo

# Negociación

# Organización

# Solución de problemas

# Presupuesto

1.4 Situación de la administración de proyectos

organizaciones de administración de proyectos

Project Management Institute

Es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo el PMI se fundó en 1969 por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebró en Atlanta (Estados Unidos) A principios de los años 1990 se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirtió en un pilar básico El Project Management Institute (PMI), habla de las habilidades herramientas y técnicas que pueden aumentar la posibilidad de éxito en una amplia variedad de proyectos esta asociación nació como un conjunto de personas que vieron la necesidad que había en crear un grupo de profesionales sin importar el área o industria en la que se desempeñan.

El objetivo que realiza el Project Management Institute (PMI) es en difundir y fomentar el conocimiento sobre la disciplina que tiene la administración de proyectos ya que es un elemento básico en la planeación y el seguimiento.

# IPMA

# PMI

# PRINCE2

1.5 PMBOK, oficina de administración de proyectos,

portafolio de proyectos, administración del conocimiento, lecciones aprendidas, proyectos

globales

PMBOK

oficina de administración de proyectos

portafolio de proyectos

lecciones aprendidas

proyectos

globales

administración del conocimiento

Es un instrumento desarrollado por el Project Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5 macroprocesos generales.

Una unidad organizacional, física o virtual, especialmente diseñada para dirigir y controlar el desarrollo de un grupo de proyectos informáticos de manera simultánea, todo con el objetivo de minimizar riesgos (tiempo, demora, inversiones, etc.).

Un portafolio es la carta de presentación de un arquitecto donde se muestra no solo su experiencia de trabajos realizados, es más bien un instrumento que refleja el estilo y personalidad que lo diferencía del resto.

Es una prueba continua de búsqueda del equilibrio. Planificar en consecuencia, estar preparado para adaptarse rápidamente y contar con las herramientas adecuadas son tres de los elementos básicos para lograr el éxito en un proyecto de este tipo.

Ademas, es conveniente

1. Acercarse a las diferencias culturales

2. Normalizar la cultura de trabajo

3. Implantar un lenguaje común

4. Gestionar distintos calendarios

5. Celebrar reuniones

Es el proceso continuo de ayudar a los individuos y a las organizaciones a aprender a partir de sus propias experiencias.

Objetivos

� Formular una estrategia de alcance organizacional para el desarrollo, adquisición y aplicación del conocimiento

� Implementar estrategias orientadas al conocimiento buscando el apoyo de los órganos influyentes de la empresa

� Promover el mejoramiento continuo de los procesos del negocio, enfatizando la generación y utilización del conocimiento

� Monitorear yg p evaluar los logros obtenidos mediante la aplicación del conocimiento

Entre las lecciones aprendidas de un proyecto hay que contabilizar:

Los errores cometidos.

Los riesgos a que le proyecto se vio expuesto.

Las decisiones que mejor funcionaron.

Los procesos y técnicas que más eficiencia y efectividad aportaron.