ETAPA DE CONTROL

ETAPA DE CONTROL

CONCEPTO

En ésta se determina que lo que se planeó, o se pretendió realizar, se esté llevando a cabo en tiempo y condiciones prescritos

IMPORTANCIA

Garantiza el correcto funcionamiento y eficiencia de la organización

Permite corregir las acciones para el logro de los objetivos fijos

PROCESO

MEDICIÓN

Nos indica en qué forma medimos o nos percatamos de la situación

Es necesario tener determinado el margen de error aceptado

En el aspecto tangible contamos cuántas unidades se lograron

En el aspecto intangible dependemos de criterio y las pistas indirectas

EJEMPLOS

- La buena moral

- La comunicación efectiva

- Las compras eficientes

COMPARACIÓN

Se hace una comparación del desempeño ejecutado con el estandar o esperado.

Cuando se definen las variaciones es importante considerar las sugerencias de la persona que se encuentra en contacto directo con el proceso, y la comparación con el resultado esperado

ACCIÓN ADMINISTRATIVA

Puede presentar 3 cursos

No hacer nada

Revisar el estándar

Corregir el desempeño real

Si la variación a mostrado un desempeño decreciente se tomarán acciones correctivas

Si el estándar es irreal, es decir, una meta muy alta o muy baja. Se modifica el estándar

TECNICAS Y HERRAMIENTAS

TRADICIONALES

OBSERVACIÓN PERSONAL

INFORMES ESTADÍSTICOS

ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

CONTROL PRESUPUESTARIO

DE VENTAS

Declaración de lo que espera vender en términos de cantidad y valor

DE PRODUCCIÓN

Declaración de lo que planea producir en un periodo. Es a partir del de ventas

DE MATERIALES

Declaración de la cantidad y costo estimado de materiales para la producción.

DE CAJA

Entradas y salidas en efectivo pronosticadas para un periodo.

DE CAPITAL

Gasto estimado en los principales activos a largo plazo

DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Gastos estimados para el desarrollo o refinamiento de productos y procesos

Análisis general de informes y datos que utilizan promedios, porcentajes, indicadores, etc.

Estudia la relación entre costos, volúmen y ganancias.

Determina el marco general de ganancias y pérdidas probables.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO es donde el volumen de ventas no trae ni ganancias ni pérdidas

Significa ir al área de actividades y tomar nota de lo que se está haciendo.

MODERNAS

CONTABILIDAD DE RESPONSABILIDAD

CENTRO DE COSTOS

CENTRO DE INGRESOS

CENTRO DE GANANCIAS

CENTRO DE INVERSIONES

Responsable del costo incurrido en el centro, pero no de los ingresos. Ej: Dpto. Producción

Responsable de generar ingresos. Ej: Dpto. Marketing

Responsable tanto de costos como de ingresos. Ej: Dpto. Reparaciones y mantenimiento

Responsable de ganancias e inversiones realizadas en forma de activos

PERT Y CPM

Técnicas de red, útiles para la planificación y el control

Realizan funciones de gestión como la planificación, programación e implementación de proyectos de una duración determinada

Calculan el tiempo total esperado para completar un proyecto

AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

Permite hacer un seguimiento al cumplimiento de la gestión

Se ocupa de llevar a cabo un exámen y evaluación de calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes

AUDITORIAS CONTABLES

Exámen y evaluación de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si reflejan la situación de la empresa, los resultados de las operaciones, el cumplimiento en lo económico-financiero y el control interno.

TIPOS

CONTROL PREVIO

CONTROL CONCURRENTE

CONTROL POSTERIOR

Evita problemas anticipados

Requiere mayor información anticipada y exacta

EJEMPLOS

Aplicación de las políticas

Limitan el ámbito en el cual se van a tomar decisiones

Procedimientos Establecidos

Definen qué acciones específicas van a seguirse

Se realiza durante el proceso

Garantiza que el plan se ejecute en el tiempo y condiciones especificadas

Es el menos requerido por la empresa, ya que en muchas ocasiones las correcciones salen caras

Se hace al finalizar el proceso

FUENTES DE CONSULTA

- https://www.gestiopolis.com/el-control-dentro-del-proceso-administrativo/

- https://www.lifeder.com/tecnicas-control-administrativo/

- https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.gerencie.com/auditoria-administrativa.html/amp&ved=2ahUKEwjg187L4NbyAhXTTjABHbSBAsYQFnoECCcQAQ&usg=AOvVaw36kXCGgA-3oNEmwMbC5dnA&ampcf=1

- https://www.gestiopolis.com/definicion-generica-auditoria-etapas/