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Nómina
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CONCEPTO Y GENERALIDADES DE LA NÓMINA
CONCEPTO DE NÓMINA
Proviene del latín nomina, nomen,inis
que significa
Nombre
hace referencia
Lista o catálogo de nombres de personas
Relación nominal de los individuos en una oficina pública o particular
Haberes y justificar con firma de recibido
Cobran la nómina
Reliquia en que estàn escritos nombres de santos
han de percibir
los cuales
Documento
Control administrativo
Percepciones
Deducciones
Uno o varios trabajadores
Una organización
Se proporciona
Trabajadores
Su trabajo
Salario
Pago por laborar horas extras
Premios de puntualidad
Se descuentan
Trabajadores
Su trabajo
Impuesto sobre la renta
Cuota obrero-patronal que se entera al IMSS
de
en el cual consignan
a los
a los
por motivo de
por motivo de
como
como
MARCO LEGAL
Las leyes laborales
tienen su base
Artículo 123
de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en 1917
en el
Apartado A
Apartado B
se refiere
Obreros, jornaleros, empleados
Poderes de la Unión, Gobierno del D.F y sus trabajadores
hace referencia a
Establecen
que en la
las cuales
Elaboración de la nómina
Requisitos legales
deben cubrirse
en cuanto a
Presentación
Resguardo
encontrándose
Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social
Se establecen requisitos mínimos
que deben contener
Las nóminas
especificados en
Artículo 15 fracción II: Los patrones están obligados a...
Llevar registros
tales como
Nóminas y lista de raya
en las que asienten invariablemente
Número de días trabajados
Salarios percibidos por sus trabajadores
y conservar
Durante los siguientes 5 años
Artículo 8 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
la cual
Establece los datos
que debe contener
La Constancia de días laborados
en la
Fracción IX del artículo 15
Código Fiscal de la Federación en su artículo 67
establece que
Las facultades de las autoridades fiscales
para determinar
Contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus accesorios
Imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales
se extinguen
En el plazo de 5 años contados
a partir del día siguiente que
Se presentó la declaración del del ejercicio
Contribuciones con cálculo mensual definitivo la fecha en que debió haberse presentado la info
que sobre estos
Impuestos se solicite en la declaración del ejercicio del impuesto sobre la renta
en estos casos
Se extinguirán por años de calendarios completos
Ley Federal del Trabajo en su artículo 804
El patrón tiene obligación
de
Conservar y exhibir en juicio
los documentos
Listas de raya o nómina personal, recibos de pago de salarios
Comprobantes de pagos de participación de utilidades, vacaciones o aguinaldos
para cumplir las
Obligaciones laborales, fiscales, legales y de seguridad social
en cuanto al
Resguardo y presentación de la info. que se genera por relación laboral
se establecen
1. Datos generales
2. Modificaciones de sueldo
3. Detalle de pagos efectuados (nóminas)
4. Acumulados (información de los conceptos de sueldo y demás percepciones y deducciones)
5. Documentación
TIPOS
Por el período en que se elabora
puede ser
Semanal
Catorcenal
Quincenal
Mensual
Por la información y sus características que la integran
puede ser
Normal
Especial
Confidencial
aquella que
Contiene las percepciones
que recibe
El personal de la empresa
de forma
Regular
se caracteriza por
Contener información no restringida y de fácil acceso
contiene
Percepciones extraodinarias
están sujetas
Eventualidades especiales
no está
Contemplada regularmente
es aquella que
Contiene los pagos
de
Directores
Funcionarios
Gerentes Generales
su característica principal
Acceso restringido de la información
PROCEDIMIENTO PARA SU ELABORACIÓN
Determinar salarios y prestaciones
Definir políticas de pago y descuento
Determinar calendarios de pago
Determinar incidencias del período
CALCULAR NÓMINA *-*Considerar conceptos de pago y descuento para la nómina procesada
*Checar y obtener cifras de control
Obtener reportes y archivos
Pagar la nómina
Contabilizar
Cierre de la nómina
Administración de sueldos y salarios
Fijar políticas salarias
Usar técnicas y métodos adecuados
Presentar informes y declaraciones
Pueden determinarse mediante las técnicas de valuación de puestos, investigación salarial y tabuladores; adaptándose a las posibilidades y necesidades de operación de la empresa
Es la parte medular del proceso
Todo depende de la nómina procesada, los conceptos que se incluirán
Independientemente del sistema debemos incluir todo lo necesario.
Llevar el control de los días laborados mediante listas de asistencia, reloj checador... , así como tener la documentación probatoria relativa a horas extras , incapacidades, permisos
Se realizan antes de iniciar el año, por ser parte de la planeación fundamental, permite cuando calcular, pagar y contabilizar salarios
Facilitan el cáculo de la misma, detallar lo máximo, posibilidades que pueden enfrentar los pagos y descuentos
Habrán de firmar los trabajadores los recibos y resúmenes normales, archivos que proporcionan vales de despensa o el fondo de ahorro
Ya sea en efectivo o cheque, ya no habrá correcciones
Se incluye cada nómina elaborada, regulares o especiales y la contabilización de provisiones
Considerar inamovible lo efectuado y empezar a operar el otro período
Todo lo demás relacionado a la nómina se incluye, deeclaraciones anuales o mensuales
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- Description
- Flowchart on Nómina, created by Katherine Thaily Morales López on 08/02/2022.
- Created by
- Katherine Thaily Morales López
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