Ofimática

Ofimática

1. ACCESS

   • s un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
   • partes
     • Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access.
     • son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access.
   • definición
     • Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información
   • usos
     • almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
   • tipos
     • permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permite
   • tipos de campos
     • Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Texto por Texto corto. Número, Número grande Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente para moneda. Moneda Valores monetarios. Sí/No Los valores y los campos Sí y No solo pueden contener uno de los dos valores. Fecha y hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999. Texto enriquecido Texto o combinaciones de texto y números a las que se puede dar formato mediante controles de color y fuente. Campo calculado Los resultados de un cálculo. El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Nota: Los campos calculados aparecieron por primera vez en Access 2010. Datos adjuntos Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos para los registros en la base de datos,
   • caracteristicas
     • Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

2. EXCEL

   • tablas dinamicas
     • que son
       • Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.
     • usos
       • ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos
     • como se hacen
       • Paso 1: Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar. Hacer clic en el comando Tabla dinámica. Seleccionar los datos a analizar Paso 2: En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica. Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar. Paso 4: Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho. Tabla dinámica
   • funciones estadisticas
     • COEF.DE.CORREL CORREL Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos. COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW Devuelve el sesgo de una distribución: una caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de su media. COEFICIENTE.R2 RSQ Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlación del producto Pearson de los puntos dados. CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado. CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios. CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango. COVARIANCE.P COVARIANCE.P Devuelve la covarianza de población, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos. COVARIANZA.M COVARIAN