Circular 005 de 2012

Circular 005 de 2012

1. Recomendaciones procesos de digitalizaciòn

2. 0 papel

   • Actividades

3. Digitalizaciòn

   • No se pueden conservar eternamente
   • cartilla "Pautas para la digitalizacion"
   • Digitalizaciòn procesos de estudio
   • Documentos historicos no se eliminan

4. Digitalizaciòn frente a la microfilmaciòn

   • no barata
   • Segura
   • Menos fiable
   • Regulado 1950

5. Como iniciar un proceso de digitalización

   • analisis legal
     • Costo-beneficio
     • Descripción
       • Presupuesto
       • Captura de la imagen
         • Calidad
   • Minímo tres tips de aplicaciones
     • infraestructura y estándares

6. Digitalización a fines de control y trámite

   • Oficinas de correspondencia
   • A partir de
     • CCD
     • TRD

7. Digitalización con fines archivisticos

   • Uso y aplicación estándares técnicos
   • Agrupaciones (ex)
   • Desde el ingreso o producción

8. Digitalización con fines de contigencia y continuidad en el negocio

   • Asegurar
     • Disponibilidad de la información
     • Catástrofe
   • Por tipos Doc

9. Digitalización certificada

   • Cumplimiento y uso de estándares
     • Pueden incluir
       • Firmas eléctronicas
       • Firmas digitales
     • Incorporar uso metadatos

10. Preservación digital frente a la inciativa 0 papel

    • Objetos eléctronicos
      • Doc eléctronicos
    • Corta vida

11. Comunicaciones oficiales en la iniciativa 0 pales

    • Iniciar proceso eléctronico
      • Intercambiar

12. Iniciativa 0 papel

    • Mejorar eficiencia estado
    • Controlar trámite
    • Agrupar exp