ACUERDO 06 de 2014

ACUERDO 06 de 2014

1. Conservación de Documentos

   • Aprobado mediante acto administrativo expedido por el Representante Legal de la entidad

2. Plan de conservación documental

   • implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo

3. Plan de perservación digital a largo plazo

   • preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo

4. Debe tener una estructura normalizada que responda a las necesidades específicas de preservación digital identificadas en el diagnóstico integral.

   • Cumplir con los tiempos de retención documental establecidos en las Tablas de Retención Documental - TRD o las Tablas de Valoración Documental de la entidad - TVD

5. Riesgos para la preservación digital a largo plazo

   • Fallas organizacionales
   • Errores humanos que pudiesen afectar la preservación de la información.
   • Obsolescencia del hardware
   • Obsolescencia del software
   • Obsolescencia del formato del documento digital

6. Estrategias de preservación digital a largo plazo

   • Migración
     • Cambio a nuevos formatos
   • Emulación
     • Recreación en sistemas computacionales actuales del entorno software y hardware
   • Replicado
     • Copias de la información digital

7. los procesos y procedimientos utilizados para la preservación de los documentos digitales y/o documentos electrónicos de archivo, de acuerdo con la política general de gestión documenta

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