SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

1. SGDEA

   • Conservan información a largo plazo
     • Poseen políticas sobre retención y disposición
   • Noción: se gestionan los documentos electrónicos para ser archivados. Posibilitando su consulta y búsqueda.
     • Metadatos mínimos, heredables. Exportar e importar en XML, total o por niveles.
   • Mayor amplitud en la en capacidad y diversidad de gestión formatos de documentación
     • Alertas, control y registro de disposición final y transferencias.

2. SGDE

   • GESTORES DOCUMENTALES
     • Ellos no siempre brindan copias de documentos originales, tampoco poseen unas políticas de retención a largo plazo de la información y menos aún de la disposición de documentos. Por ello, no siempre poseen acceso a consulta y búsqueda de archivos.
   • GESTIONAN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SIN QUE SEAN ARCHIVOS
   • Colocan metadatos del doc. electrónico según ENI, no se obligan a conservar la información.

3. CONCEPTO

   • Otras formas de archivar, custodiar y gestionar la información electrónica

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