8. RIESGOS

8. RIESGOS

1. PLANIFICACIÓN: Planificar la Gestión de Riesgos

   • E: Plan para la Dirección del Proyecto
   • E: Acta de Constitución del Proyecto
   • E: Registro de Interesados
   • E: Factores Ambientales de la Empresa
   • E: Activos de los procesos de la organización
     •  las categorías de riesgo,   las definiciones comunes de conceptos y términos,   los formatos de declaración de riesgos,   las plantillas estándar,   los roles y las responsabilidades,   los niveles de autoridad para la toma de decisiones y   las lecciones aprendidas.
   • H: Técnicas Analíticas
   • H: Juicio de Expertos
   • H: Reuniones
   • S: Plan de Gestión de Riesgos
     •  Metodología.   Roles y responsabilidades   Presupuesto.   Calendario.   Categorias de riesgo.   Definiones de la probabilidad e impacto de los riesgos.   Matriz de probabilidad e impacto.   Revisión de las tolerancias de los interesados.   Formatos de los informes.   Seguimiento.

2. PLANIFICACIÓN: Identificar los Riesgos

   • E: Plan de Gestión de Riesgos
     •   Metodología.   Roles y responsabilidades   Presupuesto.   Calendario.   Categorias de riesgo.   Definiones de la probabilidad e impacto de los riesgos.   Matriz de probabilidad e impacto.   Revisión de las tolerancias de los interesados.   Formatos de los informes.   Seguimiento.
   • E: Plan de Gestión de Costos
   • E: Plan de Gestión del Cronograma
   • E: Plan de Gestión de Calidad
   • E: Plan de Gestión de RRHH
   • E: Línea Base del Alcance
   • E: Estimación de Costos de la Actividad
   • E: Estimación de la Duración de la Actividad
   • E: Registro de Interesados
   • E: Documentos del Proyecto
     •  acta de constitución del proyecto,   cronograma del proyecto,   diagramas de red del cronograma,   registro de incidentes,   lista de verificación de calidad y   otra información que resulte valiosa para la identificación de riesgos.
   • E: Documentos de la Adquisición
   • E: Factores ambientales de la empresa
     •  la información publicada, incluidas las bases de datos comerciales;   las investigaciones académicas;   las listas de control publicadas;  los estudios comparativos;   los estudios industriales, y   las actitudes frente al riesgo.
   • E: Activos de los procesos de la organización
     •  los archivos del proyecto, incluidos los datos reales;   los controles de los procesos de la organización y del proyecto;   los formatos o plantillas de declaración de riesgos, y  las lecciones aprendidas. 
   • H: Revisiones a la Documentación
   • H: Técnicas de Recopilación de Información
     •  Tormenta de ideas.   Técnica Delphi.   Entrevistas.   Análisis de causa raíz.
   • H: Análisis con Lista de Verificación
   • H: Análisis de supuestos
   • H: Técnicas de Diagramación
   • H: Análisis FODA
   • H: Juicio de Expertos
   • S: Registro de Riesgos
     • El registro de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.

3. PLANIFICACIÓN: Análisis Cualitativo de Riesgos

   • E: Plan de Gestión de Riesgos
     • Incluyen los roles y responsabilidades para llevar a cabo la gestión de riesgos, los presupuestos, las actividades del cronograma relativas a la gestión de riesgos, así como las categorías de riesgo, las definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad e impacto y las tolerancias al riesgo de los interesados revisadas.
   • E: Línea Base del Alcance
   • E: Registro de Riesgos
   • E: Factores ambientales de la empresa
     •  estudios de la industria sobre proyectos similares realizados por especialistas en riesgos y   bases de datos de riesgos que pueden obtenerse de fuentes industriales o propietarias.
   • E: Activos de los procesos de la organización
   • H: Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
     • estudia el efecto potencial de los mismos sobre un objetivo del proyecto, tal como el cronograma, el costo, la calidad o el desempeño, incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las amenazas, como los positivos, en el caso de las oportunidades.
   • H: Matriz de Probabilidad e Impacto
     • Dicha matriz especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar los riesgos con una prioridad baja, moderada o alta.
   • H: Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos
   • H: Categorización de Riesgos
     • Los riesgos del proyecto se pueden categorizar por causas raíz comunes, por fuentes de riesgo, por área del proyecto afectada o por otras categorías útiles a fin de determinar qué áreas del proyecto están más expuestas a los efectos de la incertidumbre.
   • H: Evaluación de la Urgencia de los Riesgos
   • H: Juicio de Expertos
   • S: Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
     •  Actualizaciones al registro de riesgos.  Actualizaciones al registro de supuestos.

4. PLANIFICACIÓN: Análisis Cuantitativo de Riesgos

   • proporciona guías, métodos y herramientas para su utilización en el análisis cuantitativo de riesgos.
   • E: Plan de Gestión de Riesgos
   • E: Plan de Gestión de Costos
   • E: Plan de Gestión del Cronograma
   • E: Registro de Riesgos
   • E: Factores ambientales de la empresa
   • E: Activos de los procesos de la organización
   • H: Técnicas de Recopilación y Representación de Datos
     •  Entrevistas.   Distribuciones de probabilidad.
   • H: Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado
   • H: Juicio de Expertos
   • S: Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
     •  Análisis probabilístico del proyecto.   Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.   Lista priorizada de riesgos cuantificados.   Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.

5. PLANIFICACIÓN: Planificar la Respuesta a los Riesgos

   • E: Plan de Gestión de Riesgos
     • roles y las responsabilidades, las definiciones del análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones (y de la eliminación de riesgos de la revisión), así como los umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos. Los umbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren respuestas específicas.
   • E: Registro de Riesgos
     • Incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales de advertencia, la calificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto, los riesgos que requieren respuesta a corto plazo, los riesgos que requieren un análisis adicional y una respuesta, las tendencias de los resultados del análisis cualitativo y una lista de observación, la cual es una lista de riesgos de baja prioridad dentro del registro de riesgos.
   • H: Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
     •  Evitar   Transferir   Mitigar   Aceptar
   • H: Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
     •  Explotar   Mejorar   Compartir   Aceptar
   • H: Estrategias de Respuesta a Contingencias
     • Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas únicamente si se producen determinados eventos
   • H: Juicio de Expertos
   • S: Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
     •  Plan de gestión del cronograma.   Plan de gestión de costos.   Plan de gestión de calidad.   Plan de gestión de las adquisiciones.   Plan de gestión de recursos humanos.   Línea base del alcance.   Línea base del cronograma.   Línea base de costos.
   • S: Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
     • * Registro de riesgos  Actualizaciones al registro de supuestos.   Actualizaciones a la documentación técnica.   Solicitudes de cambio.

6. CONTROL: Controlar los Riesgos

   • E: Plan para la Dirección del Proyecto
   • E: Registro de Riesgos
   • E: Datos de Desempeño del Trabajo
     •  el estado de los entregables,   el avance del cronograma y   los costos incurridos.
   • E: Informes de Desempeño del Trabajo
   • H: Revaluación de los Riesgos
   • H: Auditorías de los Riesgos
   • H: Análisis de Variación y de Tendencias
   • H: Medición del Desempeño Técnico
   • H: Análisis de Reserva
   • H: Reuniones
   • S: Información de Desempeño del Trabajo
   • S: Solicitudes de Cambio
     • Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones recomendadas, tanto correctivas como preventivas
   • S: Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
     •  Los resultados de las revaluaciones, auditorías y revisiones periódicas de los riesgos.  Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos.
   • S: Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
     •  plantillas para el plan de gestión de riesgos, incluidos la matriz de probabilidad e impacto y el registro de riesgos;   la estructura de desglose de riesgos, y   las lecciones aprendidas procedentes de las actividades de gestión de los riesgos del proyecto.