Rotinas Administrativas

Rotinas Administrativas

1. Selecionar fornecedores

   • Importancia nas empresas
     • Fundamentalmente, buscar os que possam trabalhar com qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço
       • O fornecedor mais capacitado para trabalhar com a empresa é aquele que tem a tecnologia exigida para fabricar o produto na qualidade exigida
         • que tem a capacidade de produzir a quantidade necessária e que tem condições de administrar preços competitivos dentro do mercado
           • ´É necessário que se tenha conhecimento
             • Identificar as características solicitadas dos suprimentos comprados
               • Atribuir pesos específicos dentro de cada fator, determinando a importância de um fator com relação aos outros
                 • Atribuir uma pontuação para os fornecedores para cada fator importante relacionado ao produto
   • Critérios
     • Ter sempre uma seleção das fontes que possam fornecer os suprimentos
       • Manter informações sobre os preços praticados no mercado
         • Manter informações sobre os preços praticados no mercado
           • Fazer o acompanhamento dos pedidos de compras
             • Verificar as notas fiscais e os respectivos romaneios
               • Manter atualizados os registros de fornecedores
     • Conhecer a descrição detalhada dos suprimentos necessários
   • Técnicas
     • O fornecedor deve ter habilidade técnica para produzir e fornecer o produto como solicitado
       • Deve ter capacidade produtiva para satisfazer às especificações com o mínimo possível de imperfeições;
         • Deve fornecer o apoio técnico no pós-venda;
       • Deve ser confiável, ter boa reputação no mercado e ser financeiramente sólido;
         • Preferencialmente, o fornecedor deve estar localizado próximo ao comprador ou, pelo menos, manter estoques suficientes para atendimento imediato do comprador;
       • Finalmente, o fornecedor deve oferecer preços competitivos, sem obrigatoriamente ser o mais baixo do mercado

2. Definição

   • São funções que um profissional realiza dentro de uma empresa ou escritório, administrar é analisar uma situação de forma racional

3. Importãncia

   • Organizar a sua rotina para que sua vida não saia do controle

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