COMPRAS

COMPRAS

1. DEFINICION

   • Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio, tiempo y lugar pactado. Actualmente la palabra compras, se puede relacionar con los siguientes términos: adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, control de inventarios y almacenes

2. Proceso de compras

   • Para mantener una posición competitiva en el mercado y obtener beneficios satisfactorios, hay que gestionar materiales o productos al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio.
     • OBJETIVOS
       • 1. Mantener la continuidad de abastecimiento. 2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia. 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales o productos. 4. Mantener los niveles de calidad de los materiales o productos, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Adquirir materiales o productos al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. 6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.
   • La ISO en el apartado 7.4.1 dice: “La organización debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y el grado del control aplicado al proveedor y al producto adquirido debe depender del impacto del producto adquirido” (ISO 9001:2008); por tal motivo hay que definir el proceso de compra a seguir para la correcta adquisición de bienes

3. Proceso de compras

   • La ISO en el apartado 7.4.1 dice: “La organización debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y el grado del control aplicado al proveedor y al producto adquirido debe depender del impacto del producto adquirido” (ISO 9001:2008); por tal motivo hay que definir el proceso de compra a seguir para la correcta adquisición de bienes

4. PROVEEDORES

   • Son todos aquellos que le proporcionan a la organización los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su operación diaria. Según la ISO 9000, proveedor, es aquella organización o persona que proporciona un producto. Los proveedores son parte esencial de la empresa y por consiguiente es necesario establecer un programa de calidad, que permita conocer técnica y comercialmente a los proveedores potenciales, con el fin de que el proceso de selección sea adecuado para establecer relaciones basadas en la confianza que garanticen el cumplimiento de los requisitos exigidos; para el cumplimiento de estos objetivos se emplean los procedimientos de selección, evaluación y calificación de proveedores

5. Registro de proveedores

   • El registro consiste en abrir un archivo en orden alfabético que servirá para guardar los resúmenes de cotizaciones, listas de precios, catálogos, circulares y en si toda la información que pueda obtenerse sobre las mercancías que se compran o que puedan sustituir a las mismas, para la elaboración de este registro se debe recurrir a diferentes fuentes de información tales como: departamentos internos especializados (mantenimiento, producción, ingeniería y otros), revistas, publicaciones sobre ofertas de productos, asociaciones industriales o comerciales

6. Localización de nuevos proveedores

   • Dentro del mercado existen innumerables fuentes de información que son efectivas para identificar a los diferentes proveedores. Dichas fuentes pueden ser:  Catálogos o folletos sobre proveedores.  Revistas y publicaciones especializadas.  Directorios.  Ferias y exposiciones.  Información por referidos.  Asociaciones empresariales y profesionales.  Páginas Web, entre otros

7. Área de calidad

   • Características de la calidad
     • son las especificaciones exigidas al producto o servicio que se va a adquirir.
     • Certificaciones de calidad
       • es el respaldo otorgado por entidades certificadoras nacionales o internacionales, las cuales establecen si el proveedor es apto para suministrar los productos o servicios con altos estándares de calidad

8. Objetivos de las compras

   • Para mantener una posición competitiva en el mercado y obtener beneficios satisfactorios, hay que gestionar materiales o productos al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio.
     • ¿CUALES SON LOS OBJETIVOS?
       • 1. Mantener la continuidad de abastecimiento. 2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia. 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales o productos. 4. Mantener los niveles de calidad de los materiales o productos, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Adquirir materiales o productos al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. 6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

9. PROVEEDORES

   • Los proveedores son parte esencial de la empresa y por consiguiente es necesario establecer un programa de calidad, que permita conocer técnica y comercialmente a los proveedores potenciales, con el fin de que el proceso de selección sea adecuado para establecer relaciones basadas en la confianza que garanticen el cumplimiento de los requisitos exigidos; para el cumplimiento de estos objetivos se emplean los procedimientos de selección, evaluación y calificación de proveedores.
   • Registro de proveedores
     • El registro consiste en abrir un archivo en orden alfabético que servirá para guardar los resúmenes de cotizaciones, listas de precios, catálogos, circulares y en si toda la información que pueda obtenerse sobre las mercancías que se compran o que puedan sustituir a las mismas, para la elaboración de este registro se debe recurrir a diferentes fuentes de información tales como: departamentos internos especializados (mantenimiento, producción, ingeniería y otros), revistas, publicaciones sobre ofertas de productos, asociaciones industriales o comerciales.

10. Área de calidad

    • Características de la calidad: son las especificaciones exigidas al producto o servicio que se va a adquirir.
    • Certificaciones de calidad: es el respaldo otorgado por entidades certificadoras nacionales o internacionales, las cuales establecen si el proveedor es apto para suministrar los productos o servicios con altos estándares de calidad.

11. Selección de proveedores

    • es donde se reduce el número de proveedores seleccionados que por lo general ascienden de tres a cinco, dependiendo del modelo administrativo o del monto de proyecto. Los aspectos evaluados al proveedor, forman parte de su perfil; estos documentos son de vital importancia para el comprador, ya que forma parte del registro de los proveedores. Una vez que se ha preseleccionado a los proveedores se establecen nuevos nexos de exigencias a través de los cuales se establecen las especificaciones técnicas y comerciales requeridas. Por este medio, se tomará la decisión final para establecer los procesos de negociación con uno o varios de los finalistas, para posteriormente dar paso en las acciones siguientes dentro del proceso de negociación productor - proveedor. Las acciones son:  Convocatoria  Solicitud de cotizaciones  Recepción de solicitudes  Selección de cotizaciones

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