"como identificar y denominar una serie documental"

"como identificar y denominar una serie documental"

1. metodologia

   • Terminologia
     • Todos deben tener conocimiento de los terminos archivisticos para manejar un mismo lenguaje
   • Conocimiento de la entidad
     • Conocimiento de la historia, competencias, funciones, tramites, organigrama, manual de funciones
   • Investigar
     • De la mano de los funcionarios dueños de los procesos, realizar la investigacion en campo de cada uno de los procesos y procedimientos de cada dependencia
   • Realizar borrador de cuadro de clasificación
     • Resultado de la investigacion se elabora un borrador del cuadro de clasificacion
   • Verificación, Normatizacion y socialización
     • Se realiza verificacion de la codificacion en borrador para el cuadro definitivo, de acuerdo con la normatividad, se aprueba y se realiza una socializacion