REDAÇÃO OFICIAL (principais documentos e suas características)

REDAÇÃO OFICIAL (principais documentos e suas características)

1. PADRÃO OFÍCIO (Ofício, Aviso e Memorando)

   • Partes
     • a) número do documento + sigla do órgão expediente
     • b) local e data por extenso à direita
     • c) assunto
     • d) destinatário: nome + cargo + *endereço
       • * endereço do destinatário só no Ofício
     • e) *texto (Introdução, Desenvolvimento e Conclusão)
       •  parágrafos do texto devem ser numerados, exceto quando estão organizados em itens ou títulos e subtítulos
     • f) fecho
     • g) assinatura do signatário
     • h) identificação do signatário
   • Forma de diagramação
     • Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé
     • constar a partir da segunda página o número da página
     • impressos em papel A4

2. OFÍCIO E AVISO

   • Finalidade
     • tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares
   • Forma e Estrutura
     • padrão ofício + vocativo
   • Diferenças
     • AVISO é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia
     • OFÍCIO é expedido para e pelas demais autoridades
     • OFÍCIO: devem constar do cabeçalho ou do rodapé as seguintes informações do remetente (nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone; endereço de correio eletrônico)

3. MEMORANDO

   • Definição e Finalidade
     • comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes
     • comunicação eminentemente interna
     • característica: agilidade; rapidez; simplicidade
     • Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
   • Forma e Estrutura
     • padrão ofício, porém seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa

4. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS

   • documento dirigido ao Presidente da República ou Vice-Presidente, geralmente por um Ministro de Estado
   • + de 1 Ministério: interministerial
   • padrão ofício

5. MENSAGEM

   • instrumento de comunicação entre os Chefes dos Poderes Públicos
     • A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Re-pública, não traz identificação de seu signatário
   • forma e a estrutura prórpria

6. TELEGRAMA

   • deve restringir-se o uso apenas àquelas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização
   • Forma e Estrutura sem padrão

7. FAX

   • utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio por meio eletrônico
   • forma e a estrutura prórpria

8. CORREIO ELETRÔNICO

   • principal forma de comunicação para transmissão de documentos
   • Forma e Estrutura sem padrão