Plan de Negocios

Plan de Negocios

1. Plan de Marketing

   • 1. ¿Cuál es el producto o servicio a ofrecer? Una breve descripción del producto, tamaño, color, forma y la gama de productos (servicios) que se van a ofrecer.
   • 2. ¿Cómo se compara en calidad y precio con la competencia? Determine qué hará que el producto sea exclusivo en el mercado.
   • 3. ¿Dónde se ubicará el negocio? La ubicación del negocio es fundamental sea para reducir costos o incrementar la posibilidad que los clientes lleguen al negocio.
   • 4. ¿Qué áreas geográficas cubrirá el proyecto? Determinar la cobertura geográfica (es decir, donde comercializar el producto).
   • 5. ¿Dentro del área del mercado, a quienes se venderán los productos? Un grupo meta específico o segmentos del mercado en la población, dentro del área del mercado seleccionada, a quién tiene en mente vender sus productos.
   • 6. ¿Es posible estimar qué cantidad del producto se vende actualmente? Debe ser posible llegar a este estimado de diferentes maneras. Básicamente, el planteamiento es ir de lo general a lo particular.
   • 7. ¿Qué parte o qué porcentaje de ese mercado puede captar el negocio? Todo depende del alcance y fuerza de la competencia.
   • 8. ¿Qué cantidad del producto se venderá? Un estimado de su meta de ventas (estimado de ventas), es decir, por mes para el primer año y anualmente para los próximos cinco años.
   • 9. ¿Cuál es el precio de venta del producto? Hay tres maneras comunes para determinar el precio de venta de su producto: - El “Método Costo Más Valor Agregado” - El “Método Comparativo” - El “Método lo que Puede Soportar el Mercado”
   • 10. ¿Qué medidas promocionales se aplicarán para vender el producto? Ejemplo de medidas de promoción: - carteles - paneles - carteles de señales - muestras gratis
   • 11. ¿Qué estrategia de marketing se requiere para asegurar que se cumplan los estimados de ventas? La formulación de una estrategia de marketing significa una adecuada planificación, equilibrio e integración de la estrategia del negocio para ese producto.
   • 12. ¿Cuánto necesita para promover y distribuir su producto? Usted debe tener un presupuesto de marketing que incluya su costo de marketing, como la promoción, distribución y salarios de su fuerza de ventas, si la hubiera.

2. Plan de Producción

   • 1. ¿Cuál es el proceso de producción? A fin de encontrar los costos (mano de obra, materia prima y gastos generales) representados en la producción, es útil hacer un recorrido por todo el proceso de producción.
   • 2. ¿Qué locales y maquinaria (activos fijos) se requieren y cuál sería su costo? Identifique estos artículos cuidadosamente y estime su costo con precisión.
   • 3. ¿Cuál es la vida útil del local y de la maquinaria? La respuesta dependerá de la construcción del local (es decir, si es de madera, de estructura de concreto, etc.) y la maquinaria y en el uso que les dé a sus activos fijos.
   • 4. ¿Cómo se hará el mantenimiento y, hay repuestos disponibles localmente? Se debe contar con servicio de mantenimiento y repuestos localmente para asegurar la producción continua.
   • 5. ¿Cuándo y dónde se puede obtener la maquinaria? Es necesario verificar con los proveedores de maquinaria. Haga un estimado preciso del tiempo de entrega de la maquinaria pues es vital para preparar su cronograma preoperativo.
   • 6. ¿Cuánta capacidad se utilizará? El 100% uso de capacidad, normalmente significa que el equipo está en funcionamiento ocho horas diarias, seis días a la semana.
   • 7. ¿Qué planes tiene para el uso de la capacidad excedente? Las máquinas y los equipos deben utilizarse lo más posible. Esto mantiene a los trabajadores en un ritmo de trabajo parejo y al equipo en buenas condiciones de funcionamiento.
   • 8. ¿Cuándo y cómo se pagará la maquinaria? Algunos proveedores de maquinarias están preparados para vender su equipo bajo un plan de alquiler-venta.
   • 9. ¿Dónde estará ubicada la fábrica y cómo será diseñada? De igual importancia es determinar la superficie que requiere el negocio (para producción, oficinas, almacén, baños, etc.) y más importante, cómo se diseñará el espacio de la fábrica en términos de distribuir las máquinas y el equipo.
   • 10. ¿Cuánta materia prima se requiere? ¿Cuánto costará la materia prima? Después de determinar la calidad y cantidad de materia prima que se necesita, averigüe los costos unitarios coloque estos costos al costado del material y prepare una lista del promedio mensual de materia prima que se requiere y sus costos.
   • 11. ¿Cuáles son las fuentes de la materia prima? ¿Está disponible todo el año? - Primero: el precio debe ser el más bajo posible. - Segundo: la fuente debe encontrarse lo más cerca posible al lugar de producción para reducir el costo del transporte. - Tercero: la fuente debe ser confiable.
   • 12. ¿Cuánta mano de obra directa e indirecta se necesita y qué capacitación debe tener? Trabajadores directos: son aquellos que están involucrados directa e íntimamente en la producción. Trabajadores indirectos: son los demás trabajadores que facilitan la producción como las personas de servicios, capataces, trabajadores de mantenimiento, entre otros.
   • 13. ¿Cuál será el costo de la mano de obra? Haga un estimado de cuánto debe recibir cada trabajador (desde el supervisor/capataz de producción hasta el trabajador de producción, la persona de mantenimiento, de servicios, por ejemplo) mensualmente.
   • 14. ¿Hay trabajadores disponibles todo el año? Si no es así, ¿qué efecto tendrá sobre la producción? La cantidad de colaboradores debe ser tomado en cuenta para determinar el programa de producción.
   • 15. ¿Cómo se motivará a los trabajadores? Los trabajadores pueden ser motivados de diferentes maneras: trato humano, buen ambiente de trabajo, mayor responsabilidad, otros incentivos.
   • 16. ¿Cuáles son los gastos generales de la fábrica? Los gastos generales de la fábrica incluyen costos como, alquiler del espacio, mantenimiento, reparaciones, depreciación de las máquinas y equipo, costo de servicios (agua, electricidad, salario de supervisores, personal de limpieza y mantenimiento).
   • 17. ¿Cuál es el costo de producción por unidad? El costo de producción incluye el costo directo de materia prima, de mano de obra directa y de gastos generales de la fábrica.

3. Plan de Organización y Gestión o Análisis Administrativo y legal

   • 1. ¿Cómo estará organizada la empresa? Existen básicamente cuatro formas comunes de organización de una empresa: (1) propiedad unipersonal, (2) sociedad, (3) sociedad privada limitada (sociedad cerrada) y (4) sociedad anónima abierta (sociedad abierta).
   • 2. ¿Cómo se va a administrar y operar la empresa? Debe contar con una estructura de poder y responsabilidad , división de mano de obra y una definición de lo que cada uno debe hacer en la empresa.
   • 3. ¿Cuál es la experiencia y calificación en negocios del empresario? La supervivencia y crecimiento de una empresa depende de la competencia y habilidad de la administración. Un proyecto de clase B (de potencial mediano) administrado por un gerente de clase A (altamente competente) resultará exitoso, mayormente, mientras que un proyecto de clase A (de potencial alto) con una administración de clase C (incompetente).
   • 4. ¿Qué actividades preoperativas se deben realizar antes que funcione la empresa? Algunas de estas actividades preliminares incluyen asistencia a un programa de capacitación, preparar su plan de negocios, realizar una encuesta de mercado, visitar a proveedores de maquinaria y materia prima, registrar la empresa, contratar a un consultor, etc.
   • 5. ¿En qué gastos preoperativos se incurrirá? Estos incluyen capacitación de los trabajadores, encuesta de mercado, pruebas, visitas a los proveedores de materia prima y maquinaria o negociar con distribuidores potenciales, etc.
   • 6. ¿Qué activos fijos se necesitan para la oficina? Estos activos incluyen, máquina de escribir, muebles e instalaciones, gabinetes, ventiladores eléctricos, calculadora, computadora, vehículo, etc. Esos activos fijos también se depreciarán de acuerdo con su vida útil
   • 7. ¿En qué costos administrativos se incurrirá? Los costos administrativos incluyen el salario de la secretaria de la oficina, el encargado de la contabilidad, el chofer, el personal de seguridad, la depreciación de los activos fijos utilizados en la oficina, las comunicaciones, etc.

4. Plan Financiero o Análisis Económico y Financiero

   • 1. ¿Cuál es el capital total que se requiere? El capital total que se requiere, también se conoce como el costo total del proyecto o la inversión total requerida, se compone de tres rubros: activos fijos, gastos preoperativos y capital de trabajo.
   • 2. ¿Se necesita un préstamo? ¿Cuál es el aporte en capital social del empresario? Después de determinar el capital total que se requiere, el próximo paso es ver si la cantidad que se requiere es demasiado para que usted pueda financiarla por su cuenta, o está por encima de su capacidad de financiamiento. Si ese es el caso, entonces va a necesitar un préstamo.
   • 3. ¿Qué indica el Estado de Ganancias y Pérdidas? Llegado a esta etapa y si ha hecho la tarea en las etapas anteriores, se encuentra con todos los elementos para desarrollar un estado de resultados, estado de ganancias y pérdidas, también conocido como un estado de ingresos.
   • 4. ¿Qué indica el Estado de Flujo de Caja? Mientras que el estado de ganancias y pérdidas presenta los resultados de las transacciones financieras de la empresa durante un cierto período (ejemplo: un mes o un año), el estado de flujo de caja muestra las fuentes (entradas) y aplicaciones (salidas) del efectivo en la empresa durante el año.
   • 5. ¿Qué indica el Balance General? El balance general son los estados de los activos y pasivos y presenta la situación financiera de la empresa a una cierta fecha, por ejemplo: al finalizar el año. Lo invitamos a desarrollarlo, de acuerdo a la normativa tributaria de su país.
   • 6. ¿Cuál es el cronograma de devolución del préstamo? Por lo general, cuando se pide un crédito en un banco, esta entrega los cálculos de la cuota desglosados, en intereses y cuota capital. Los intereses son costos financieros aceptados como gastos de puesta en marcha tributariamente.
   • 7. ¿Cuál es el punto de equilibrio (PDE)? Para obtenerlo, se necesita calcular tres cifras. Estas son: Ventas: las ventas anuales aparecen en el estado de ganancias y pérdidas. Costo Variables – estos son costos que cambian significativamente de acuerdo con los niveles de producción y Costos Fijos – estos son costos como mano de obra indirecta.
   • 8. ¿Cuál es el retorno de la inversión (RDI)? Un tema importante que debe ser examinado antes de decidir si continua con su negocio es responder a la siguiente pregunta crucial “¿Dónde estaría mejor mi dinero, en este negocio o en el banco, donde puede ganar un interés fijo, en bonos a largo plazo o en ahorros o en depósitos a plazo?” Para responder esta pregunta, calcule el retorno de la inversión del proyecto (RDI) que es una de las medidas de rentabilidad.
   • 9. ¿Es factible el proyecto? Ahora que se ha respondido a todas las preguntas relacionadas con los cuatro aspectos del proyecto del negocio – es decir, del marketing, técnicos, de organización y finanzas, se debe llegar a una conclusión sobre la factibilidad de comenzar el negocio.