Las 5S

Las 5S

1. ¿Qué es?

   • Es una herramienta que pertenece a Lean Manufacturing, es de origen japonés y define prácticas de mejoras en orden y limpieza, a la vez que crea estándares en procesos eficaces y eficientes.

2. Se Aplica en..

   • Sistemas productivos en empresas de transformación, a generación de procesos, en empresas de servicios, a tu despacho, para organizar tu ordenador, para tu casa, en fin, es aplicable a todo.

3. Ayuda a..

   • Mejorar productividad y eficiencia, y elimina desperdicios (muda en japonés) que no aportan valor al producto/servicio final

4. Origen

   • Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y limpios de forma permanente, para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

5. ¿Cuales son?

   • Seiri (clasificación)
     • Se refiere a “Clasificar” el espacio, dejar lo útil y desechar lo inútil. Es decir, eliminar aquellos objetos que sean innecesarios y no aporten valor alguno al producto/servicio final.
       • Es facil aplicarlo, sigiendo el sistema de semáforo, marcando con color rojo aquello que no te sirve, con amarillo lo que tienes dudas y con verde lo que dejarás.
   • Seiso (limpieza)
     • En este paso se busca integrar la limpieza como parte del día a día, y que dependa de todos los miembros de un equipo de trabajo o de una organización Es decir, hay que asumir la limpieza como una actividad rutinaria y de responsabilidad.
       • Se recomienda fijar horarios para la limpieza como parte de la rutina diaria. Al integrar Seiso como una tarea más del trabajo, al final del día notarás que te sientes mejor, has sido más productivo y has trabajado con más calidad.
   • Seiton (organizar)
     • Se refiere a sectorizar el espacio e identificar el grado de utilidad de cada herramienta, equipo o documento, para poder colocarlo donde mejor pueda estar a efecto de ayudarnos en las tareas que se ejecutan continuamente.
       • Para una correcta implantación del Seiton puedes hacer lo siguiente: Demarcar el espacio de trabajo, archivadores o almacenes, etc. Evitar la duplicidad de elementos Determinar su frecuencia de uso De acuerdo con la frecuencia de uso, ubicar dónde se alojará o guardará
   • Seiketsu (estandarizar)
     • Se traduce como estandarizar, pero más que estandarizar es crear hábitos. Seiketsu, lo que busca es dar sostenibilidad a las 3 S anteriores, la idea es que ese ciclo se repita continuamente hasta conseguir el hábito.
       • En cierto sentido, significa crear y mantener estándares para Seiri, Seiton y Seiso. Seiketsu es la base para mejorar, genera bienestar de quien lo aplica y optimiza los procesos.
   • Shitsuke (disciplina)
     • El trabajar la disciplina genera cultura, motivación, fundamental para que las personas vean el propósito y estén motivadas para actuar de acuerdo con las S anteriores.
       • Por tanto, fomenta la automotivación, la constancia y la perseverancia en quien aplica el método.