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PMO y su implementacion
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PMO y su implementacion
Que hace una PMO
- Funcion Centralizadora
- Centraliza y coordina
- Superviza y controla
- Administra portafolio
- Administra Recursos
- Funcion de soporte y seguimiento
- Consolida informacion
- Difunde y mantiene en la organizacion las politicas y metodologias
- Reporta informacion consolidada
- Coadyuda a la implementacion de la estrategia empresarial
- Agente de capacitacion y cambio
- Funcion Centralizadora
Porque es necesaria?
- Soporte estandarizacion
- Proyectos gestionados de acuerdo a la experiencia
- Falta de compromiso de equipos de proyecto
- Autoridad del lider
- Poco seguimiento y retroalimentacion
- Centralizacion de recursos
- Alineamiento y priorizacion de proyectos respecto a la estrategia organizacional
Beneficios
- Implementacion estructurada de la estrategia
- Exito repetido
- Mejora conocimientos
- Consolida informacion
- Criterios objetivos de evaluacion de proyectos
Beneficios
- Menores desviaciones
- Estandarizacion, lenguaje comun
- Mejor control
- Comunicacion a tiempo
- Facilita el alineamiento de la estrategia
- Diseño de la casa
Que es necesario
- Detectar la necesidad de una PMO
- Hacer un diagnostico
- Definir el tipo de PMO
- Diseñar plan de implementacion
- Ubicar la PMO en la organizacion
- Definir el alcance
- Definir Mision, Vision Valores, etc
- Definir un plan de mejora continua
Para hacer que funcione
- Ponga en contexto
- Agil como lider
- Monitoree el progreso
- Invierta en capacitacion
- Aclare niveles de autoridad
- Tenga las herramientas
- Definir metodologia
- Benchmarking
- Dele seguimiento
- Inicie con el tipo adecuado de PMO
- Apoye la gestion en otras unidades
- Crear valor
- Plan do check act
- Estandariza, asesora, cochea, controla, informa
- Debe ser colaborador
- Debe ser el centro de conocimiento
Tipos de PMO segun Casey & Peck
- Estacion Meteorologica
- Informar el estado del proyecto
- Asesoria a los gerentes
- Recomendada para estandarizar
- Propone plantillas, procedimientos y otros
- Torre de control
- Tares estacion meteorologica
- Estructura y estandariza
- Mayor control sobre proyectos
- Mejora la gobernanza
- Pool de recursos
- Funciones de los otros tipos
- Administra y facilita recursos
- Selecciona, contrata y capacita personal
- Promueve el alineamientos
- Estacion Meteorologica
Tipos de PMO segun Taylor
- Supervicion de proyectos
- Of. de proyectos
- Mejora de entregables
- Uno o mas proyectos
- Un administrador
- Control de procesos
- PMO Basica
- Metodologia Estandar
- Multiples proyectos
- Staff PMO tiempo completo
- Soporte de procesos
- PMO Estandar
- Capacidad e infraestructura
- Multiples proyectos
- Director de PMO
- Staff tiempo completo
- Madurez del negocio
- PMO Avanzada
- Logros de objetivos
- Gestion integrada de proyectos
- Multiples proyectos
- Director de PMO
- Staff tiempo completo
- Alineamiento estrategico
- Centro de excelencia
- Gerencia la mejora continua
- Multiples proyectos
- Staff de PMO tiempo completo
- Personal de apoyo de toda la empresa
- Supervicion de proyectos
Tipos de PMO segun Crawford
- Oficina de control de control de proyectos
- Oficina de proyectos de la unidad de negocios
- Oficina de proyectos estrategica