LOS DOCUMENTOS

LOS DOCUMENTOS

1. Es un soporte que contiene información

   • Tiene como fin transmitir conocimientos
     • La forma más habitual era el documento impreso

2. TIPOS DE DOCUMENTOS

   • Libros
     • El contenido puede ser muy variado
   • Publicaciones Periódicas
     • Aparecen sin limitaciones respecto a su duración.
   • Documentación de congreso
     • Se representa con la denominación de actas.
   • Tesis
     • Recoge los resultados de un trabajo original, para la obtención de un título.
   • Bibliografías
     • Clasifican referencias con el fin de hacerlas accesibles
   • Catálogos
     • Colecciones de diferentes Documentos
   • Repertorios
     • Recopilaciòn de obras, sobre una temática determinada
   • Bases de Datos
     • Conjunto de datos ordenados de una forma determinada
   • REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÒN
     • Asunto
       • Fecha de Origen
         • Número de Origen
           • Emisor
             • Institución
               • Grado de Reserva
                 • Prioridad
                   • Medio de recepción
                     • Destinatario
                       • Responsable
                         • Resumen del texto
                           • Digitalizar imagen
                             • Insertar documento
   • SEGÚN SU ACTIVIDAD eCONÓMICA
     • PERSONALES
       • - Cartas -Discursos -Ensayos -Diarios
     • COMERCIALES
       • Administrativas: Acuerdos, hojas de vida, leyes Contable: factura, recibo, balance.
     • JUDICIALES
       • -Juicio -Demandas -Causas
     • RELIGIOSOS
       • -Papeles escritos -Actas
     • MILITARES
       • -Minuta -Autos

3. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

   • Distribución de la comunicaciones para que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa.
     • MISIÓN
       • Hacer archivos semiactivos
     • OBJETIVO
       • Controlar oportunamente
     • FUNCIONES
       • Recepción, Distribución, Conservación, Consulta.

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