TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA

TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA

1. 1.- CIRCULACION DE LA CORRESPONDENCIA ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

   • 1.2 CORRESPONDENCIA DE SALIDA
     • RECOGIDA
     • REGISTRO
     • ELABORACION
     • ENVIO
   • 1.1 CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
     • RECEPCION
       • VERIFICAR SU BUEN ESTADO E INFORMAR SI HAY ALGUN DAÑO A EFECTOS DE RECLAMACION
     • REGISTRO
       • • Nª DE REGISTRO
         • FECHA
         • REMITENTE
           • NOMBRE
           • DIRECCION
         • CLASE DE ENVIO
         • ANEXOS
         • ASUNTO
         • DESTINATARIO
     • CLASIFICACION
     • DISTRIBUCION
   • 1.3 PROCEDIMIENTOS EN REGISTROS PUBLICOS

2. 2.- SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERIA

   • SERVICIOS DE CORREO
     • MEDIOS DE ENVIO
       • CARTA ORDINARIA
       • CARTA URGENTE
       • CARTA CERTIFICADA
       • BUROFAX
       • VALIJA
       • POSTAL EXPRESS
       • PAQUETE AZUL
       • CATALOGOS Y PUBLICACIONES PERIODICAS
       • FAX
       • TELEGRAMA
       • PUBLIBUZON
     • SERVICIOS ADICIONALES
       • ACUSE DE RECIBO
         • CONFIRMCION DE LA ENTREGA REALIZADA
       • CERTIFICACIONES
       • FRANQUEO ELECTRONICO
         • PAGOS MEDIANTE TRAJETA BANCARIA
       • REEMBOLSO
         • EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA SE PAGA
       • PORTES DEBIDOS
         • QUIEN RECIBA EL SERVICIO TIENE QUE PAGAR
       • VALOR DECLARADO
         • ASEGURAN LOS ENVIOS POR SI SE PIERDEN O TIENEN DAÑOS
       • RECOGIDA A DOMICILIO
     • TARIFAS
   • SERVICIOS DE LAS COMPAÑIAS
     • EL FUNCIONAMIENTO DE LAS COMPAÑIAS PRIVADAS
   • MEDIOS PROPIOS

3. 3.- LOS SERVICIOS TELEMATICOS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

   • SERVICIOS DE ENVIO ONLINE
     • OFICINA VIRTUAL DE CORREOS
       • CORREO DIGITAL
         • SOLAMENTE SE REDACTA EL CONTENIDO Y EL DESTINATARIO DEL ENVIO
       • FRANQUEO ELECTRONICO
         • PAGO POR INTERNET UNA RELACION DE ENVIOS
       • IDENTIFICACION DE CERTIFICADOS Y NOTIFICACIONES
         • PERMITE HACER ENVIOS CERTIFICADOS POR INTERNET Y ASI OBTENEMOS UN LISTADO Y UNAS ETIQUETAS QUE A LA VEZ SE PUEDEN IMPRIMIR EN EL SOBRE O ADHERIRLAS Y ESO CONTIENE UN CODIGO DE BARRAS PARA SU IDENTIFICACION
       • TELEGRAMAS
         • SE PUEDE ENVIAR POR INTERNET A CUALQUIER PARTE DE ESPAÑA, SE REDACTA Y LLEGA INMEDIATAMENTE
       • SELLO
         • SELLOS PERSONALIZADOS CON NUESTRAS INMAGENES
     • SERVICIOS ONLINE DE LAS COMPAÑIAS DE MEMSAJERIA
       • PAGAR MEDIANTE TARJETA
       • ENCARGAR LOS ENVIOS ONLINE
       • SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE LOS ENVIOS ONLINE
   • ADMINISTRACION ELECTRONICA
     • EL PORTAFIRMAS
     • REGISTRO
     • VENTAJAS E INCONVENIENTES
     • FIRMA DIGITAL

4. 4.- LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

   • LEY DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL
     • MANTENER EN SECRETO LA INFORMACION RECIBIDA Y DESTRUIR LOS DOCUMENTOS CONFIDENCIALES CUANDO YA NO SEAN NECESARIOS
   • REGLAMENTO QUE REGULA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS POSTLES
     • ESTABLECE EL SECRETO INVIOLABLE DE LOS ENVIOS POSTALES Y SI NO SE CUMPLE PUEDE TENER UNA MULTA ECONOMICA DESDE 6.000 - 600.000 €