Organização

Organização

1. Documento

   • É uma declaração escrita, relatando informações ou algum acontecimento, utilizados como uma prova ou atestado
     • Tipos
       • Notas Fiscais
         • É recibos dos produtos comprados ou vendidos.
       • Contrato Social
         • Descreve os dados empresarial, endereço, sócios, cargos e setores.
       • Fatura
         • É um documento que representa a venda para os clientes, além disso, age na parte de pagamento, extrato de cobrança, entre outros.
       • Duplicatas
         • É um documento que corresponde a uma fatura, exigindo do cliente pagar dentro do prazo
       • Nota Promissória
         • É uma promessa de pagamento de um empréstimo
   • Características
     • ICONOGRÁFICO
       • É uma forma de linguagem visual de uma certa imagem ou símbolos
     • TEXTUAIS
       • Conjuntos de palavras que permitem interpretação, podendo transmitir uma mensagem clara a ampla
     • SONOROS
       • Produz som claro e agradável
     • INFORMÁTIVOS
       • Se destina a informar ou noticiar, com redação e conteúdo editoral para seu público alvo

2. Gestão de Documentos

   • RECEBIMENTO
     • Uma variação de itens, materiais ou produtos entregues por fornecedores que correspondem às especificações estabelecidas no pedido de compra
   • PROTOCOLO
     • É um conjunto de informações, decisões, normas e regras definidas, seja por um ato oficial ou audiência, entre outros.
   • DESTINAÇÃO
     • Indica um resultado de uma determinada ação, direção ou rumo,
   • ARQUIVAMENTO
     • É um processo de guardar documentos, papéis, embora que tenha perdido a validade, servindo como um auxilio para comprovações.

3. Rotinas de Documentos

   • RECEBIMENTO
     • Aceitar aquilo que foi enviado, dado, um acolhimento.
   • REGISTRO
     • É uma forma de persistir em uma informação, resultado de uma ação
   • CLASSIFICAÇÃO
     • É um ordenamento, envolvendo pesquisa, encontrando qual é a melhor ordem possível de um certo elemento
   • DISTRIBUÍÇÃO
     • É dividir algo entre as pessoas
   • SETOR PROTOCOLO
     • Responsável pelo recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos

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