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MICROSOFT PROJECT

Dairi Diaz Spanish

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MICROSOFT PROJECT

Programa de Microsoft Office usado para la gestión de proyectos y asistir a administradores en el desarrollo de planes
- Lo usan administradores de proyectos para:
  - Asignación de recursos para tareas
  - Analizar la carga de trabajo
  - Seguimientos a procesos
  - Administrar presupuestos
  - Sus principales características:
    - Calendarización de rutas críticas
    - Personalizables: Calendarios, tablas, y filtros
    - Metodología de eventos en cadena
    - Visualización de gráficas
    - Busca cumplir con las siguientes funciones:
      - Ejecutar tareas en el tiempo propuesto
      - Evitar desviaciones sobre los objetivos
      - Manejar recursos exitosamente
        INTEGRANTES: Díaz, Dairi. Núñez José. Rodriguez Derlin
      - Conseguir un producto terminado y de calidad
Creación de un proyecto nuevo
- 1.- En el menu Archivo - Nuevo
  - 1.- Haga clic en Proyecto - Información de proyecto 2.- Escriba una fecha de inicio o fin
    - Para escribir una fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en la que desee iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Si no está seguro de la fecha, puede elegir un día del calendario desplegable en cualquier cuadro.
    - Para escribir una fecha de fin, haga clic en Fecha de fin del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba o seleccione una fecha de fin para programar el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
    - En el Menú archivo, haga clic en propiedades
      - Es recomendable también preparar la página para una posterior impresión de informes,hojas,formularios y gráficos,indicando márgenes,encabezados y píe de Páginas.
      - PARAMÉTROS INICIALES
        Herramientas - opciones - vistas
        Herramientas - opciones - programación
        TAREAS DURACIÓN Y PROCEDENCIAS
        1.- En la barra de vista, haga clic en diagrama de Grantt
        2.- En el campo nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea
        3.- Presione la tecla ENTRAR
        4.- En el campo duración, escriba la cantidad de tiempo en minutos, horas, días o semanas. Escriba los incrementos menores como medio día, con el formato 0.5 días, microsoft project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse. Si es necesario puede revisar estas estimaciones mas adelante
        ASIGNACIÓN DE RECURSOS
        1.- En la barra de vistas, haga clic en la hoja de recursos 2.- En el menú ver, señale tabla y haga clic en la entrada 3.- En el campo nombre del recurso, escriba nombre del recurso 4.- Si desea designar un grupo de recursos, escriba un nombre en el campo de grupo. 5.- Si es necesario, escriba el número de unidades disponibles de ese recurso en el campo capacidad máxima, en forma de porcentaje
        CAMBIAR LA PROGRAMACIÓN DE TRABAJO DE LOS RECURSOS
        1.- En el menú herramientas, haga clic en cambiar calendario laboral. 2.- En el cuadro, para seleccione el recurso cuyo calendario desea cambiar 3.- En el calendario, seleccione los días que desea cambiar
        SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
        El progreso de un proyecto debe ser seguido periódicamente y a lo largo de todo el proyecto, la periodicidad de este seguimiento lo define la complejidad del proyecto y su importancia ante cada empresa. Cuando se introducen los datos de seguimiento, el proyecto es recalculadoautomáticamente y las tareas que no han progresado son reprogramadas con base en los datos actuales, las precedencias, los recursos y las restricciones.
        INFORMACIÓN DE LA TAREA, en general elegir el porcentaje completado
        POR HERRAMIENTA - SEGUIMIENTO, también puede actualizar la duración de todo el proyecto o de la tarea seleccionada