Gastos y Costos

Gastos y Costos

1. Costo

   • Se define como
     • Desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en un gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro
   • Objetivos de los costos
     • Costos susceptibles de control
       • Costos administrativos
         • Es lo relacionado con la planeación y control de las actividades productivas o de servicios, básicamente se concentran sobre las decisiones en cuanto a gestión de capital, personal y negociaciones
       • Costo de selección de proveedores
         • Estrategias
           • Responsabilidad en las compras de insumos con base en políticas adecuadas y manejos matemáticos y estadísticos
           • Poder de negociación
           • Información de otros proveedores nacionales o extranjeros
         • El éxito del control de estos costos depende del seguimiento que se realice a la compra de los diversos insumos
       • Costos del proceso de operación
         • Este rubro se enfoca básicamente en la ejecución de las actividades principales de la organización
           • Tipos de costos
             • Materiales, repuestos y suministros
               • Se debe ejercer un control sobre estos para no afectar la calidad del producto
             • Mano de obra directa
               • Se puede manejar personal propio o contratado, en la cual se debe realizar un mayor control para el control de costos.
             • Costos indirectos de fabricación
               • Son costos que no tienen relación estrecha con la actividad que se está realizando
       • Costo del proceso de operación
         • Se relacionan con los costos de calidad, los cuales son directamente proporcionales con el grado de calidad
       • Costos de no calidad
         • Se presentan debido a no cumplir con las especificaciones de materiales, mano de obra o procesos establecidos
   • Clasificación de los costos
     • Aspectos
       • La identificación
         • Se clasifican en
           • Costos directos
             • Estos se pueden identificar plena y correctamente con un producto, servicio, proceso o departamento
           • Costos indirectos
             • Son los que no se pueden asignar o identificar plenamente con un producto, servicio, proceso o departamento, pero son necesarios dentro de los procesos
       • La variación
         • Volumen de actividad
           • Costos fijos
             • Son los que permanecen igual independientemente del nivel de actividad de la organización
           • Costos variables
             • Son los que cambian, cuando el nivel de actividad varía
           • Costos semivariables
             • Son los que se componen de una parte fija y otra variable, también se conocen como costos mixtos
     • El tiempo de cálculo
       • Divisiones
         • Costos históricos
           • Se calculan después de que el producto o servicio ha sido terminado, de tal forma que se conocerá el costo real o lo que “ha costado”
         • Costos predeterminados
           • Se calculan los costos de forma previa y durante la ejecución ce las actividades, generalmente son costos estandar
     • Comparación con los ingresos
       • De acuerdo
         • Costos del periodo
           • Tienen relación con el tiempo, pero no con la producción
         • Costos del producto
           • Generan los ingresos de acuerdo al inventario
     • La función que desempeñan
       • Costos administrativos
         • Se generan por el manejo y dirección general de la organización
       • Costos financieros
         • Se generan por el uso de recursos monetarios externos (Prestamos o creditos)
       • Costos de ventas
         • Se generan al llevar un producto terminado al cliente, lo cual implica costos de logistica.
       • Costos de producción
         • Elementos del costo
           • Costo de materia prima directa
             • Materiales directos asociados al producto
           • Costos de mano de obra directa
             • comprende salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilio de transporte, horas extras
           • Costos indirectos de fabricación (CIF)
             • Costos que son necesarios dentro del proceso de transformación de la materia prima, pero que no intervienen de una forma directa
   • Estado de costos de producción
     • Funciones
       • Compra de materia prima
         • En esta función se analizan los requerimientos de materiales y se controlan los proveedores; Los costos derivados de esta función están ligados a la compra y pago de impuestos, transporte, etc.
       • Transformación de materia prima
         • En esta función se trata la etapa de producción se toma la materia prima que junto con una serie de recursos entre ellos el humano y el técnico; Los costos de esta etapa se basan en la compra de materia prima, la transformación de la misma, la mano de obra y los costos de fabricación.
       • Distribución y venta de productos
         • Esta función tiene los procesos de cuidado del producto terminado, así como las funciones de despacho, publicidad, transporte, en fin todas los operaciones para llevar el producto al cliente final
     • Estados financieros
       • Las empresas manejan los inventarios de acuerdo a su función (Industrial, comerciales, servicios), en el cual se analizan los costos de cada etapa.
   • Costos de materiales
     • Control de los materiales
       • Control en el almacen
         • La requisición
           • Son formatos que se utilizan para solicitar información en cuanto a precio, especificaciones y diversas características del artículo para su adquisición.
         • Registro de inventario
           • Formato donde se controlan las recepciones y los retiros de los materiales y repuestos del almacén
         • Artículos para almacenar
           • Almacenamiento de materiales rutinarios y no rutinarios.
         • Análisis ABC
           • Este ayuda ayuda a identificar cuáles son los artículos que tienen prioridad en cada labor productiva, se determina cuáles materiales efectivamente se deben tener en inventario y cuáles por el contrario deben tener un control estricto
         • Artículos A
           • Son los productos de mayor valor del inventario
         • Artículos B
           • Son los productos de medio valor del inventario
         • Artículos C,
           • Son los productos de bajo valor del inventario
     • Tamaño del lote
       • Método de control de materiales en el cual se determina y ayuda a establecer como su nombre lo indica el cuánto pedir de materiales
     • Nivel de reorden
       • Método de control de materiales en el cual se determina organiza el inventario y en el que se deberá emitirse una orden de pedido, de acuerdo al orden y faltantes de reorden.
     • Costo total anual
       • Este costo establece cuanto le vale a la empresa el tener los materiales en inventario
   • Costos de personal
     • Variables
       • Valor hora hombre
         • Para calcular esta variable se debe tener en cuenta el valor de la nómina total directa del personal de producción y la capacidad de trabajo real, la cual se expresa en horas
       • Valor total de la nómina
         • Para determinar este valor, es necesario establecer primero que todo, cuál es el personal que interviene directamente en las tareas de producción, el salario básico del personal de producción y las provisiones8
       • Capacidad de trabajo real
         • Para el cálculo de esta variable se debe tener en cuenta el número de operarios de producción, el tiempo real de trabajo diario por persona y el número de días trabajados en el mes

2. Gasto

   • Se define como
     • Desembolso que se consume corrientemente o como un costo que ha rendido ya su beneficio