ACUERDO 002 DE 2004

ACUERDO 002 DE 2004

1. ARTICULO 1º

   • establece los alineamientos basicos para la organizacion de los fondos acomulados en las entidades del estado.

2. ARTICULO 3: ORGANIZACION DE LOSFONDOS ACOMULADOS

   • PRIME ESTAPA: copilacion de informacion intitucional
   • SEGUNDA ETAPA: DIAGNOSTICO
   • TERCERA ETAPA: elaboracion y ejecicfion del plan de trabajo archivistico integral
     • CLASIFICACION
     • ORDENACION
     • DESCRIPCION
   • CUARTA ETAPA: VALORACION

3. ARTUCULO 4º TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL

   • Se someteran a consideracion y evaluacion del comite del archivo de la entidad correspondiente

4. ARTICULO 2º: DEFINICIONES

   • TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL:
     • Es el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia
   • TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
     • listado de series y sus correspondientes tipos documentales
   • FONDO ACOMULADO
     • conjunto de documentos sin ningun criterio de organizacion y minimas conservaciones de consevacion
   • CUARDO DE CLASIFICACION:
     • Refleja la jerarquizacion y la clasificacion dada a la documentacion producida por una entidad

5. POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS LIENAMIENTOS BASICOS PARA LA ORGA IZACION DE FONDOS ACOMULADOS

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