Organograma

Organograma

1. Simplificadamente, um organograma é a representação gráfica de uma estrutura organizacional. Serve principalmente para visualização e entendimento de órgãos, funções, níveis hierárquicos e subordinações. Em princípio, o organograma tem como finalidade representar: os órgãos componentes da organização (unidades organizacionais); as funções desenvolvidas, de forma genérica; as vinculações e/ ou relações de interdependência entre órgãos; os níveis administrativos que compõem a organização; a via hierárquica.

2. Tipos de organograma

   • Organograma vertical descritivo: A forma descritiva nos fornece um organograma completo, porém sem informação gráfica.
   • Organograma linear (matriz de responsabilidades): O organograma linear pode fornecer os seguintes dados: incumbências de decisão, execução, participação e controle; relações e tipos de autoridade que existem quando mais de um responsável contribui para um trabalho; possibilita caracterizar uma posição em relação às demais; possibilita eliminar ambiguidades nos processos.
   • Organogramas quanto à forma de organização da estrutura: O tipo mais clássico de organograma é o estrutural, sendo o mais comum nas empresas. Dentro desse tipo de organograma, existem diversas variações que mantêm o padrão metodológico, mas que focam em aspectos diferentes da estrutura para realizar a segregação da informação.
     • Esse tipo de organograma pode ser feito considerando-se as opções a seguir, isto é, por quantidade; função; território; produto ou serviço; cliente; divisão do trabalho; projetos; matricial; misto e organograma circular.
       • Por quantidade: É um agrupamento de pessoas não diferenciáveis por cargo, que tem de executar tarefas sob a ordem de um supervisor. É mais utilizado nos setores inferiores do processo produtivo, por sua simplicidade.
       • Por função (funcional): Bastante utilizado pelas empresas, é o agrupamento de atividades de acordo com as funções da organização. Pode ser utilizado tanto em escritórios quanto nas fábricas devido a sua flexibilidade e fácil compreensão.
         • Vantagens: maior estabilidade; maior segurança na execução de tarefas, no relacionamento com colegas; especialização do trabalho; maior concentração e uso de recursos especializados; maior satisfação dos técnicos pela proximidade com elementos da mesma especialidade; maior concentração de competências específicas; indicada para circunstâncias estáveis, de pouca mudança e que requeiram desempenho de tarefas rotineiras; aconselhada para organizações que tenham poucas linhas de produtos e serviços.
         • Desvantagens: baixa adaptabilidade; isolamento e visão parcial das áreas especializadas; a responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula.
       • Por território: É como sua definição sugere para empresas dispersas territorialmente.
         • Vantagens: obter vantagens econômicas de determinadas operações locais; possibilidade de maior treinamento pela atuação direta no território considerado; possibilidade de ação mais imediata e consistente em determinada região; maior possibilidade de conhecer os fatores e problemas locais.