ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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Aplicacion de las funciones de la Administracion de Proyectos
Andrea Gutierrez
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
  1. Definición de proyecto
    1. Ejemplos de proyectos:
      1. 1. Construcción de edificios
        1. 2. Construcción de carreteras
          1. 3. Desarrollo de nuevos productos
            1. 4. Planificación de grandes eventos
              1. 5. Programas de capacitación
            2. Administración de proyectos
              1. Se puede definir como la planeación, la dirección y control de recursos
                1. La administración de proyectos es importantísima para el uso eficiente de los recursos y el tiempo.
              2. Etapas de la administración de proyectos
                1. 1. Planeación:
                  1. 2. Programación:
                    1. 3. Control:
                    2. Planeación del proyecto
                      1. La organización de proyecto es una manera efectiva de asignar personas y recursos físicos necesarios.
                        1. La organización de proyectos es un equipo de trabajo que se forma para asegurarse que los proyectos reciban la administración y atención adecuada.
                        2. Estructura desglosada del trabajo
                          1. Este paso es crucial para administrar y programar con éxito el proyecto
                          2. Programación del proyecto
                            1. En esta etapa se decide cuánto tiempo durará cada actividad y se calcula cuantas personas y materiales serán necesarios para cada etapa del proyecto.
                            2. Gráfica de Gantt
                              1. La gráfica de Gantt es una gráfica de planeación empleada para programar recursos y asignar tiempos. Esta asegura:
                                1. 1. Planear todas las actividades
                                  1. 2. Tomar en cuenta la secuencia de las actividades
                                    1. 3. Registrar las estimaciones de tiempo por actividad
                                      1. 4. Desarrollar el tiempo global del proyecto
                                    2. Control del proyecto
                                      1. El control del proyecto implica supervisión detallada de recursos, costos, calidad y presupuestos.
                                        1. Existen varios software para la administración de los proyectos. Estos nos presentan una variedad de informes:
                                          1. 1. Desglose detallado de los costos de cada actividad
                                            1. 2. Curvas laborales de todo el proyecto
                                              1. 3. Tablas de distribución de costos
                                                1. 4. Costo funcional y resúmenes de horario
                                                  1. 5. Pronósticos de materia prima y gastos
                                                    1. 6. Informes de varianzas
                                                      1. 7. Informes sobre análisis de tiempo
                                                        1. 8. Informes sobre el estado del trabajo
                                                      2. Técnicas de administración de proyectos
                                                        1. 1. CPM
                                                          1. Método de la ruta crítica (1957). Utiliza solo un factor de tiempo por actividad
                                                          2. 2. PERT
                                                            1. Técnica de evaluación y revisión de programa (1958) Este utiliza tres estimaciones de tiempo para cada actividad.
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