ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA

1. 01 - CONCEITO

   • ARQUIVO: Conjunto de documentos acumulados por uma pessoa jurídica ou física ao longo de sua existência que comprovam das suas atividades.
     • DOCUMENTO: é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. São necessários para provar a existência de uma instituição e de suas atividades.
       • SUPORTE: é o material em que a informação foi registrada. EX: papel, cd, fita magnética, mídias digitais, película, fotografia, pergaminho etc

2. 02 - FUNÇÃO DO ARQUIVO

   • Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.

3. 03 - FINALIDADE DO ARQUIVO

   • Servir de apoio á administração e servir de base para a história.
     • ATENÇÃO
       • O objetivo do arquivo é funcional, pois ele comprova o funcionamento da instituição.
       • Os documentos do arquivo estão obrigatoriamente vinculados a uma pessoa física ou jurídica, e não pode ser repassados para outra.
       • Os documentos da biblioteca, entretanto, não estão organicamente vinculados a uma pessoa.

4. 04 - MÉTODOS

   • DIRETO: DIreto, Geográfico e Alfabético (DIGA)
     • INDIRETO: Indireto, Número e Ideográfico ( INI )

5. 05 - OBJETIVO FUCIONAL

   • 06 - ÚNICO EXEMPLARES OU LIMITADO NÚMERO DE CÓPIAS
     • 07 - INGRESSO POR PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO
       • 08 - ACUMULAÇÃO DE DOC ORGÂNICA
         • 09 - CLASSIFICAÇÃO
           • VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA INSTITUIÇÃO

6. BIBLIOTECA

   • 01 - CONCEITO
     • Conjunto de documentos que servem como material de estudo os pesquisa.
       • 02 - OBJETIVO CULTURAL
         • 04 - MÚLTIPLOS EXEMPLARES
           • 05 - FORMA DE INGRESSO
             • Por compra, doação ou permuta
             • 06 - ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS
               • COLEÇÃO
               • 07 - CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
                 • Padronizada