Organización y gestión de la información

Organización y gestión de la información

1. La Transición hacia la Sociedad de la Información.

   • Una gran parte de las ocupaciones profesionales está vinculada en la actualidad a la creación, procesamiento y distribución de información.
   • Las organizaciones van adquiriendo conocimientos y experiencias que les ayudan a obtener mayor rentabilidad de sus recursos de información,
   • Se puede describir a través de varias etapas
     • La primera, el principal objetivo de las organizaciones es controlar la información, es decir, desarrollar y aplicar procesos y procedimientos para organizar mejor los documentos o papeles que generan.
     • Segunda las empresas, aplican progresivamente y por separado al proceso de datos, a la toma de decisiones
     • Tercera, las organizaciones empiezan a adquirir conciencia de que la información es un activo tan importante como los recursos humanos, los medios de producción o los medios financieros
     • Cuarta, adoptan una estrategia todavía mas activa en el uso de la información, intentando encontrar en ella el medio de saber lo que hace y planea la competencia, a través del desarrollo de una inteligencia empresarial.
     • Quinta las organizaciones integran la información en la estrategia corporativa, reafirmando su valor como recurso y utilizándola, junto con sus tecnologías, para concebir nuevas formas de diseño, fabricación y venta de sus productos tradicionales

2. Concepto de Sociedad de la información

   • La convergencia de los sectores de las Telecomunicaciones, el Audiovisual y la Informática, ha dado lugar a este concepto
   • En la actualidad el recurso estratégico es la Información. El poder ha pasado de estar garantizado primeramente por la fuerza y posteriormente por el dinero, a estar garantizado por la información.

3. Las tecnologias de la información y las comunicaciones (TIC)

   • Sistemas de Información
     • Aparición y desarrollo de ordenadores
     • Incorporación rápida de los nuevos cambios tecnológicos que se iban produciendo.
     • Alto porcentaje de improvisación en la búsqueda de soluciones.
     • Desarrollos a modo de islas separadas y sin mucha relación entre sí.
   • Telecomunicaciones
     • Ligadas a la aparición y desarrollo de las redes telefónicas.
     • Incorporación lenta y progresiva de los avances tecnológicos.
     • Perspectiva de red global.
   • Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para definir un conjunto de tecnologías complejas que agrupan aspectos como sistemas de información, ingeniería del software, telecomunicaciones, automatización, etc.

4. Downsizing, Upsizing, Rightsizing

   • Downsizing
     • Ordenadores personales y estaciones de trabajo conectados en red.
   • Upsizing
     • La integración de aplicaciones y ordenadores aislados en entornos de red, de forma que se permita la compartición de datos.
   • Rightsizing
     • En lugar de hablar de downsizing o de upsizing, la estrategia es utilizar la herramienta adecuada para cada tarea. Esto es lo que se denomina rightsizing.
     • Beneficios
       • Menores Costes
       • Integridad de datos
       • Interfaz de usuario mas sencilla
       • Mayor control del usuario
       • Mayor velocidad en el desarrollo de equipos logicos
     • Riesgos
       • Estabilidad
       • Seguridad y Respaldo
       • Desarrolladores sin experiencia
       • Estimación de coste y tiempo
       • Resistencia al cambio

5. Middleware

   • Módulo intermedio que actúa como conductor entre sistemas permitiendo a cualquier usuario de sistemas de información comunicarse con varias fuentes de información que se encuentran conectadas por una red.
   • Ventajas
     • Simplifica el proceso de desarrollo de aplicaciones al indemnizar los entornos propietarios
     • Permite la interconectividad de los sistemas de información del organismo
     • Proporciona mayor control del negocio al poder contar con información procedente de distintas plataformas sobre el mismo reporte
     • Facilita el desarrollo de sistemas complejos con diferentes tecnologias y arquitectura

6. Outsourcing

   • Designa el proceso por el cual una empresa delega aquellas actividades que no son el objeto central de su actividad a otras empresas externas que realizan todas las fases de desarrollo e implantación de esos sistemas.
   • Características generales
     • La propuesta del suministrador de estos servicios es la de gestionarlos y prestarlos a menor precio y con mayor calidad de lo que se conseguiría realizándolos internamente en esa organización

7. El modelo de NOLAN y otros modelos

   • Modelo de cuatro etapas
     • Iniciación
     • Expansión
     • Formalización
     • Madurez
   • Modelo de 6 etapas (NOLAN)
     • Iniciación
     • Contagio
     • Control
     • Integración
     • Admon. de datos
     • Madurez

8. La comunicación

   • Información
     • Es el resultado de conocer hechos y, o, acontecimientos, sus causas y sus consecuencias
   • Comunicación
     • La interacción entre un emisor y un receptor a través de un canal.
       • Tipos de Mensaje
         • • Atendido • No atendido • Comprendido • No comprendido • Aceptado • No aceptado • Aplicado • No aplicado
     • Elementos de comunicaicón
       • Emisor, mensaje, codificación, canal, decodificación, receptor, retroalimentacioń
     • Tipos de comunicación
       • Formal e Informal
       • Descendente
       • Ascendente
       • Horizontal
   • Redes de comunicación
     • En cadena
     • En Y
     • En rueda
     • En círculo
     • Todos los canales