Análisis de Compras

Análisis de Compras

1. Determinar reportes: Que reportes necesito para saber que hice las cosas bien

2. Fragmentar en pasos (documentos)

3. Indicadores

4. Documentación de Procesos

5. Definición de puestos y funciones

   • Actividades
   • Procesos
   • Procedimientos
   • Definición de puestos y delimitación de funciones

6. Reestructuración de Adminpaq en documentos y su secuencias

7. Auditar errores de captura para reducirlos

8. Establecer fecha a los proveedores para facturar

9. Filtros de Autorización de las cotizaciones

10. Realizar pedidos de servicios desde rancho como los insumos

11. Implementar las ventas en admin

12. Validar la opción de crear documentos para el manejo de los clientes como solo una salida

13. Cambiar nomenclatura de folios de factura

14. Unir ventas con compras en la misma empresa

15. Es posible generar reportes en Excel directamente de la base de datos de admin (validar la velocidad)

16. Procedimiento Sugerido:

    • Pedidos (requisición)
      • Queda parcialmente surtido
      • Inventario (verificar)
        • Cotización
          • Orden de Compra
            • Consignación (cuando no hay factura) (Almacén aparte)
              • Compra
                • Factura
              • (Entrada Almacén)
            • Cuando sean servicios pasan a compras
          • Se puede parcialmente surtidas
          • Nivel de Autorización

17. Áreas de oportunidad T. I.

    • Aplicación levantamiento de inventarios
    • Interfaz SwRequisiciones - Admin
    • Capturar por códigos de barras
    • Generar códigos para etiquetar entradas a almacén (y salidas)

18. Áreas de oportunidad Compras

    • Análisis de productos y comportamiento para su stock
      • Caducidad de productos
    • Explosión de Materiales: comparar requisiciones vs existencias de almacén
    • Costo promedio para comparar si la producción esta arriba del promedio

19. Manejar mermas