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NOMINA - created from Mind Map

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La nómina es un recibo en el que la empresa acredita el pago de las diferentes cantidades de dinero que conforman el sueldo de un trabajador en un período determinado. Es el documento que certificado que la compañía ha cumplido con abonar la remuneración a sus empleados, siendo así una herramienta importante y necesaria para el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales.
https://dle.rae.es/n%C3%B3mina https://despachocontablemexico.com/blog/nomina-definicion-elementos-y-funcionhttps://economipedia.com/definiciones/nomina.html
PORCENTAJES DE NOMINA 2024
Los porcentajes de nómina son las contribuciones obligatorias que tanto los empleados como los beneficios deben realizar al sistema de seguridad social y otras entidades parafiscales en un país.
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
Actualícese: https://www.siigo.com/blog/aportes-parafiscales/
Fundación Universitaria del Área Andina: https:// / actualizase .com/salario-minimo-2024-en-colombia/
Horas extras y recargo nocturno.
§ Se considerarán horas extras aquellas que se realizan por encima de la jornada laboral ordinaria, la cual es de máximo 8 horas diarias y 48 horas semanales.
§ Pago: Las horas extras se deben pagar con un recargo adicional al salario ordinario. El recargo para el año 2024 es del:
· 25% para horas extras diurnas (entre las 6:00 am y las 9:00 pm)
· 75% para horas extras nocturnas (entre las 9:00 pm y las 6:00 am )
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://actualicese.com/salario-minimo-nueva/ Porcentaje de parafiscales en Colombia 2024: https:/ /siigopyme . portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/proceso-parafiscales-nomina-rrhh/
Contrato de trabajo
En Colombia, los contratos de trabajo en 2024 se rigen por el Código Sustantivo del Trabajo (CST) y las normas laborales vigentes.
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Código Sustantivo del Trabajo: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html Guía para la elaboración de contratos de trabajo: https://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1539/CodigoSustantivodelTrabajoColombia.pdf
Jornada de trabajo
La jornada laboral en Colombia para el año 2024 está regida por la Ley 2101 de 2021, la cual implementa una reducción gradual de la jornada máxima semanal.
Aspectos importantes:
o La jornada laboral ordinaria diaria es de máximo 8 horas.
o Los trabajadores tienen derecho a un descanso mínimo diario de 8 horas entre una jornada y otra.
o Se pueden establecer jornadas laborales mayores a 8 horas diarias con el consentimiento previo del trabajador y la aprobación del Ministerio del Trabajo.
o Las horas extras deben ser remuneradas con un recargo adicional al salario ordinario.
Fuentes:
Ministerio del Trabajo:
https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://actualicese.com/salario-minimo-nueva/
Salario.
El salario mínimo mensual en Colombia para el año 2024 es de $1.300.000 COP.
Este valor fue establecido mediante el Decreto 2292 de 2023, expedido por el Gobierno Nacional el 29 de diciembre de 2023. Representa un incremento del 12% respecto al salario mínimo del año 2023, el cual fue de $1.160.000 COP. Para el año 2024, el auxiliar de transporte se fijó en $162.000 COP.
Salario integral:
Para salarios superiores a 10 salarios mínimos mensuales, las partes pueden acordar un salario integral que incluya el salario base, prestaciones, recargos y beneficios.
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
Actualícese: https://actualicese.com/salario-minimo-nueva/
Decreto 2292 de 2023:
Aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales en Colombia son contribuciones obligatorias que deben realizar tanto trabajadores como los trabajadores, con el fin de financiarentidades financieras como las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos aportes no se consideran salario y no se deducen del salario bruto del trabajador
Porcentaje de aportes parafiscales:
El porcentaje de los aportes parafiscales varía según el departamento y la empresa. Sin embargo, en promedio, los aportes parafiscales representan entre el 4% y el 9% del salario bruto del trabajador.
Distribución de los aportes parafiscales:
· Cajas de Compensación Familiar: 4% del salario bruto del trabajador.
· ICBF: 3% del salario bruto del trabajador.
· SENA: 2% del salario bruto del trabajador.
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
Actualícese: https://actualicese.com/salario-minimo-nueva/ Siigo: https://siigopyme.portaldeclientes.siigo . com /basedeconocimiento/proceso-parafiscales-nomina-rrhh/ Porcentaje de parafiscales en Colombia 2024: https://www.infobae.com/colombia/2024/02/16/parafiscales-colombia-que-son-y-quienes- deben pagarlos/
Liquidación de nómina.
La liquidación de nómina en Colombia es el proceso mediante el cual se calculan y pagan los salarios y prestaciones de los trabajadores, de acuerdo con la normativa laboral vigente. Este proceso implica realizar los siguientes pasos:
Recopilación de información:
· Datos básicos del trabajador (nombre, cédula, cargo, etc.) · Salario bruto devengado (salario base, horas extras, comisiones, etc.) · Deducciones de ley (salud, pensión, parafiscales, retención en la fuente, etc · Aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF, SENA · Prestaciones sociales (primas, vacaciones, cesantías)
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/ web/guest/inicio Actualícese:
https://actualicese.com/ Siigo: https://siigopyme.portaldeclientes.siigo.com/
Porcentaje de parafiscales en Colombia 2024: https://www.gerencie.com/aportes-parafiscales . HTML
Preguntas frecuentes.
Fuentes:
Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
Actualícese: https://actualicese.com/
Siigo: https://siigopyme.portaldeclientes.siigo.com/
Aportes parafiscales 2024.
Una empresa debe pagar por cada empleado contratado los aportes parafiscales, denominados así porque son pagosobligatorios que realizan los empleadores para contribuir al financiamiento y operatividad de organismos públicos o mixtos como las cajas de compensación familiar, el ICBF y el SENA.
Fuentes:Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://www.siigo.com/blog/aportes-parafiscales/ Fundación Universitaria del Área Andina: https:// / actualizase .com/salario-minimo-2024-en-colombia/
Seguridad social 2024.
o Salud:
· Empresa 8,5%.
· Empleado 4%
Pensión:
· Empresa 12%
· Empleado 4% Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://www.siigo.com/blog/ aportes -parafiscales/ Fundación Universitaria del Área Andina: https://actualicese.com/salario-minimo-2024-en-colombia/
Cargas Prestacionales 2024.
o Cesantías 8,33%
o Prima de servicios 8,33%
o Vacaciones 4,17%
o Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Fuentes:Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://www.siigo.com/blog/aportes-parafiscales/ Fundación Universitaria del Área Andina: https:// / actualizase .com/salario-minimo-2024-en-colombia/
Sena
SENA (2%): Servicio Nacional de Aprendizaje, capacita a ciudadanos para el mundo laboral. Se descuenta el 2% del salario del trabajador para la formación de jóvenes que no acceden a la eduación superior.
Fuentes:Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://www.siigo.com/blog/aportes-parafiscales/ Fundación Universitaria del Área Andina: https:// / actualizase .com/salario-minimo-2024-en-colombia/
ICBF
El ICBF (3%) brinda programas de atención integral a niños y adolescentes. La empresa realiza 3% por empleado.
Fuentes:Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://www.siigo.com/blog/aportes-parafiscales/ Fundación Universitaria del Área Andina: https:// / actualizase .com/salario-minimo-2024-en-colombia/
Caja de Compensación Familiar
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR (4%)
Son entidades sin ánimo de lucro cuyo fin es mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. Se realiza aporte del 4% de cada empleado.Ejemplo:- Trabajadores independientes- Trabajadores dependientes- Empleados de servicio domestico
Fuentes:Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio Actualícese: https://www.siigo.com/blog/aportes-parafiscales/ Fundación Universitaria del Área Andina: https:// / actualizase .com/salario-minimo-2024-en-colombia/
Contrato de trabajo a término fijo.
Es aquel que tiene una fecha de terminación preestablecida, la cual no puede exceder de un año (3 años si se trata de obra o servicio determinado).
o Requisitos: Debe celebrarse por escrito y especificar la fecha de inicio y terminación.
o Características: · No requiere causal para su terminación, pues finaliza automáticamente en la fecha pactada. · El trabajador no tiene derecho a indemnización por despido, salvo que el contrato termine antes de tiempo por causa imputable al empleador.
Contrato de trabajo a término indefinido.
o Es aquel que no tiene fecha de terminación preestablecida y continúa vigente hasta que sea terminado por alguna de las causales legales o por mutuo acuerdo entre las partes.
o Requisitos: No requiere requisitos especiales para su celebración.
o Características:
· Brinda mayor estabilidad al trabajador.
· El empleador puede terminarlo unilateralmente, pero debe cumplir con las causales y requisitos legales establecidos en el CST.
· El trabajador tiene derecho a indemnización por despido si el empleador termina el contrato sin justa causa.
Contrato de obra o labor.
o Es aquel que se celebra para realizar una obra o servicio específico que tiene una duración predefinida.
o Requisitos: Debe celebrarse por escrito y especificar la obra o servicio a realizar, así como la fecha de inicio y terminación.
o Características:
· No puede exceder de un año de duración.
· No genera derechos prestacionales para el trabajador, como salud, pensión o parafiscales, a menos que se pacte expresamente en el contrato.
· No requiere causal para su terminación, pues finaliza automáticamente en la fecha pactada.
Trabajo diurno y nocturno.
o Trabajo diurno:
Se considera trabajo diurno el que se realiza entre las 6:00 am y las 9:00 pm
No tiene ningún cargo adicional sobre el salario ordinario.
o Trabajo nocturno:
Se considera trabajo nocturno el que se realiza entre las 9:00 pm y las 6:00 am
Tiene un recargo del 35% sobre el salario ordinario.
Horas extras.
Se considerarán horas extras aquellas que se realizan por encima de la jornada laboral ordinaria, la cual es de máximo 8 horas diarias y 48 horas semanales.
§ Pago: Las horas extras se deben pagar con un recargo adicional al salario ordinario. El recargo para el año 2024 es del:
· 25% para horas extras diurnas (entre las 6:00 am y las 9:00 pm)
· 75% para horas extras nocturnas (entre las 9:00 pm y las 6:00 am )
Dominicales y festivos.
Si las horas extras se realizan en domingos o festivos, la recarga se incrementa al 100% sobre el salario ordinario, además del recargo por hora extra o recarga nocturna correspondiente.
Deducciones.
o Salud (trabajador): 4% x $1.300.000 COP = $52.000 COP
o Pensión (trabajador): 2% x $1.300.000 COP = $26.000 COP
o Parafiscales: 8% x $1.300.000 COP = $104.000 COP
o Total, deducciones: $182.000 pesos
Apropiaciones
o Salud (empleador): 8% x $1.300.000 COP = $104.000 COP
o Pensión (empleador): 12% x $1.300.000 COP = $156.000 COP
o Primas: 8,33% x $1.300.000 COP = $108.330 COP
o Cesantías: 8,33% x $1.300.000 COP = $108.330 COP
o Total, apropiaciones: $476.660 COP
Calculo de deducciones
· Salud: 4% del salario bruto del trabajador
· Pensión: 4% del salario bruto del trabajador (2% a carga del trabajador y 2% a carga del empleador)
· Parafiscales: Varía según el departamento y la empresa, pero en promedio representa entre el 4% y el 9% del salario bruto.
· Retención en la fuente: Se aplica si los ingresos del trabajador superan un monto establecido por la Dian. El porcentaje de retención varía según el nivel de ingresos del trabajador.
· Embargos: Se descuentan del salario del trabajador para cubrir obligaciones pendientes.
Calculo de aportes fiscales
· Caja de Compensación Familiar: 4% del salario bruto del trabajador
· ICBF: 3% del salario bruto del trabajador
· SENA: 2% del salario bruto del trabajador
Calculo de prestaciones sociales
· Primas: 8.33% del salario bruto del trabajador
· Vacaciones: 1.67% del salario bruto del trabajador por cada día trabajado
· Cesantías: 8.33% del salario bruto del trabajador
Calculo del salario neto
· Salario bruto - Deducciones + Aportes parafiscales = Salario neto
Generacion de recibos de pago
· Se deben generar recibos de pago individualizados para cada trabajador, donde se detalla el salario bruto, las deducciones, los aportes parafiscales, las prestaciones sociales y el salario neto.
Pago de salarios y prestaciones
· Se deben pagar los salarios y prestaciones a los trabajadores en las fechas establecidas en el contrato de trabajo o en la ley.
¿Los sábados pagan nómina?
No existe una obligación legal en Colombia de pagar la nómina los sábados. La fecha de pago de la nómina se establece en el contrato de trabajo y puede ser cualquier día de la semana, de lunes a viernes. Sin embargo, algunas empresas por política interna o por acuerdo con sus trabajadores, pueden realizar el pago de la nómina los días sábados.
¿Qué es un contrato por nómina?
Un contrato por nómina es un tipo de contrato de trabajo en el cual el empleador se compromete a pagar al trabajador un salario fijo y periódico, en lugar de un salario por hora o por obra. Este tipo de contrato generalmente se utiliza para trabajadores con cargos administrativos, profesionales o técnicos.
¿Qué son las novedades de nómina?
Las novedades de nómina son eventos que afectan la liquidación del salario de un trabajador, como altas, bajas, modificaciones, incapacidad, licencias, horas extras, etc. Estas novedades deben ser registradas en el sistema de nómina para que se actualice correctamente el salario del trabajador.
¿Qué es pago de nómina?
El pago de nómina es el proceso mediante el cual se calculan, liquidan y pagan los salarios y prestaciones de los trabajadores, de acuerdo con la normativa laboral vigente en Colombia. Este proceso implica realizar diversos pasos, como la recopilación de información de los trabajadores, el cálculo de deducciones y aportes parafiscales, la generación de recibos de pago y el pago efectivo de los salarios.
































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- Note on NOMINA - created from Mind Map, created by Juan Felipe Imbacuan Martínez on 02/05/2024.
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- Created by Juan Felipe Imbacuan Martínez · May 2, 2024
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