Untitled

MICROSOFT PROYECT 2010

• 
• Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

MÓDULO 1. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

• A. Se conocen dos versiones de Microsoft Project:
• * Standard
• * Professional
• B. Debe tenerse en cuenta los requisitos y especificaciones del equipo, en donde se reconoce capacidad de memoria, procesador, sistema operativo, entre otros.
• C. En el momento de instalación el aplicativo le permite instalar una versión por defecto o de otro modo personalizarla.
• D. Por último antes de terminar la instalación debe introducirse la información del usuario.

MÓDULO 2. PRIMEROS PASOS

• A. Fases de un proyecto:
• * Planificación: Se plaifican las tareas y se asignan los recursos.
• * Seguimiento: Avance en el proyecto y de ser necesario puede modificarse la planificación.
• * Cierre: Se completa el avance de las tareas.
• B. Se trabajará con un proyecto el cual tendrá un período de tiempo en que se deberá trabajar para cumplir las tareas.
• C. Deberá planearse y trabajarse las tareas en debida forma.
• D. Identificar los diferentes recursos para luego asignarlos a una tarea.

Slide 4

• E. La herramienta de Project brinda diferentes campos que permiten la elaboración del proyecto, pero se identifican principalmente seis (6) principales:
• * Comienzo
• * Fin
• * Duración
• * Trabajo
• * Unidades
• * Costo
• F. Se reconocen en la elaboración del proyecto unidades de tiempo que permitirán el reconocimiento del tiempo de duración de cada etapa o tarea desarrollada.

MÓDULO 3 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

• Proyect 2010 permite desarrollar una planificación del proyecto de manera manual, con lo que se consigue darle el orden a la ejecución del proyecto en la manera que se desee..
• Esta manera manual permite elaborar fases y tareas, asignándoles su inicio y fin, como también es posible vincular el inicio de cada fase con su respectivo fin.
• Lo anterior permite visualizar un diagrama mucho más ordenado y fácilmente entendible en lo que respecta a la muestra del cronograma y planificación.

MÓDULO 4. GESTIÓN DE RECURSOS

• Es necesario conocer que recurso se identifica a las personas, materiales o costos que pueden ser asignados a una tarea.
• En la herramienta de Microsoft Project se pueden organizar tales recursos de manera que allí se les asignaran su tiempo, capacidad, tasas, costos fijos así como su calendario de aplicación a través del tiempo y de lo establecido en el cronograma.

MÓDULO 5. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

• En el transcurso de la ejecución del proyecto de podrá buscar información relacionada con alguna de los tres elementos:
• A. Proyecto
• * Estadísticas
• B. Tarea
• * Diagrama de Gantt
• C. Recurso
• * Hoja de Recursos

MÓDULO 6. GESTIÓN DE COSTOS

• A través de la gestión de costos que permite desarrollar la plataforma de Project, ofrece al usuario determinar y conocer información relacionada a los costos finales, diferenciados de los previstos, así como el de los recursos o las tareas, lo anterior se expondrá a continuación:
• A. Se puede conocer si existió variación de costos en la planificación de acuerdo a la comparación entre los costos finales vs los costos previstos.
• B. Es importante conocer la importancia del costo de las tareas, pues de ellas dependerá directamente el costo del proyecto.
• C. El costo de la tarea dependerá de igual manera del costo fijo de la tarea y el costo de los recursos.
• D. El costo de un recurso tendrá variación de acuerdo a la tasa estándar, la tasa por hora extra y el costo por uso del recurso.

MÓDULO 7. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• La herramienta de Microsft Project ofrece una herramienta a través del diagrama de Gantt la cual permite establecer una línea de seguimiento al proyecto, estableciendo y conociendo de esta manera las posibles variaciones en las horas de trabajo con respecto a los días de duración del proyecto y a los costos previstos y totales según lo establecido inicialmente.
• Esta herramienta de seguimiento permite evidenciar a través de las variaciones expuestas los posibles incrementos o disminuciones de los recursos, el tiempo de trabajo y los costos de consecución del proyecto.

MÓDULO 8. IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN

• Este módulo es de suma importancia pues en el momento de tener elaborado el proyecto y desear imprimirlo en debida forma se hace necesario conocer las configuraciones requeridas en el caso pues no sería cómodo para los usuarios del software obtener como resultado de una impresión un proyecto desorganizado, mal ubicado en la impresión, por el contrario obtener el resultado esperado, lo cual brinda la aplicación y además que el resultado sea comprensible y oportuno como resultado final. Además es posible la impresión de informes y otras herramientas que genera el software las cuales hacen que el resultado sea mucho más útil para los usuarios.

MÓDULO 9. DIAGRAMA DE RED

• Este diagrama permite al usuario visualizar el proyecto de una manera diferente al diagrama de Gantt a pesar de que la información contenida y expresada sea la misma. Ofrece la posibilidad de identificar que tareas pueden retrasar la ejecución del proyecto as,í como aquellas tareas que se encuentran terminadas y otras que tienen un cierto grado de consecución.
• De igual modo puede crear nuevas tareas así como modificarlas, además se pueden identificar las rutas críticas de los proyectos, es decir, aquellas tareas en donde la ejecución del proyecto corre riesgos o al menos pueden retrasarse las actividades.

MÓDULO 10. CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN

• La herramienta Project ofrece una gama de herramientas y posibilidades para modificar un proyecto, en su cinta de opciones permite escoger de acuerdo a la modificación deseada entre configuraciones generales, programación, revisión, opciones de guardado, idioma o avanzado.

MÓDULO 11. SUBPROYECTOS

• Existen proyectos maestro o grandes proyectos, los cuales contienen pequeños proyectos que coadyuvarán en la consecución del primero de ellos, de esta manera se reconoce a través de la herramienta de Project la posibilidad de incluir allí unos Subproyectos.
• Con la herramienta insertar se hará posible la elaboración y añadidura de tales subproyectos, lo cual se elaborará utilizando los hitos que determinar el inicio y el fin de las diferentes fases y etapas del proyecto.
• Una ventaja relevante en Proyect es que las modificaciones que se realicen sobre aquellos subproyectos se reflejarán el el proyecto maestro.

MÓDULO 12. CÓDIGO EDT

• La inclusión de la Estructura de Descomposición del Trabajo le permite al usuario identificar a través de un código alfanumérico la ubicación precisa de cada tarea en la estructura del proyecto.
• A través de los códigos EDT se puede hacer un seguimiento a los costos de un proyecto.

MÓDULO 13. MACROS

• Las Macros permiten la automatización del trabajo, se debe reconocer la cinta del programados, en donde se encuentra la visualización de macros, es importante para la debida elaboración y grabación de macros tener conocimientos de Visual Basic.

MÓDULO 14. PLANTILLAS DE OFFICE

• La página de Office ofrece a los usuarios un gran número de plantillas, lo que le permite a los usuarios de acuerdo al tipo de proyecto que se busca realizar, elegir entre temas afines iniciar una elaboración más sencilla, se debe tener cuidado la plantilla y la versión de Office en que se trabajará, lo anterior con la finalidad de poseer las mismas compatibilidades de cada herramienta disponible.

MÓDULO 15. CONEXIÓN PROJECT SERVER

• Cuando se desea vincular una cuenta de Microsoft Project Profesional 2010 con un servidor de Project Server lo importante es conocer la configuración de la cuenta de conexión, a través de lo cual se debe evidenciar también la dirección del servidor.